Księgowanie odnalezionej faktury

Odpowiedź prawnika: Księgowanie odnalezionej faktury

W odniesieniu do uregulowań w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych i możliwości zaksięgowania odnalezionej faktury zastosowanie ma rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2003 r nr 152, poz. 1475 ze zm.). Zgodnie z § 17 ust. 1 rozporządzenia zakup towarów handlowych podlega zaksięgowaniu niezwłocznie po ich otrzymaniu, zaś zgodnie § 17 ust. 2 rozporządzenia zapisy dotyczące pozostałych wydatków powinny być dokonane jeden raz dziennie po zakończeniu dnia, jednak nie poźniej niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym. Oznacza to, że w podatkowej księdze przychodów i rozchodów powinien Pan dokonać zapisów w dniu 5 marca br. Zgodnie z § 12 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia powinien Pan dokonać korekty w zapisach w księdze poprzez wprowadzenie do księgi nie wpisanej faktury. Jeżeli za marzec br. złożył Pan deklarację PIT–5 na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy, to powinien Pan sporządzić jej korektę. Innymi słowy, nie może Pan wprowadzić wskazanej faktury do podatkowej księgi przychodów i rozchodów w kwietniu.

W odniesieniu zaś do uregulowań w zakresie podatku VAT zastosowanie znajdą przepisy art. 86 ust. 10, 11 i 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 nr 54, poz. 535, ze zm.). Zgodnie z art. 86 ust. 10 ustawy, prawo do obniżenia kwoty podatku należnego powstaje w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę. Zgodnie z brzmieniem tego art. miał Pan prawo obniżyć podatek należny o naliczony wynikający ze wskazanej faktury w deklaracji VAT-7 za marzec. Niemniej, zgodnie z art. 86 ust. 11 jeżeli nie dokonał Pan obniżenia kwoty podatku należnego w deklaracji za marzec to może Pan obniżyć kwotę podatku należnego w deklaracji podatkowej za następny okres rozliczeniowy, czyli w deklaracji za kwiecień. Ostatecznie, w sytuacji, gdy podatnik nie dokona obniżenia w przedstawionych powyżej terminach to może zgodnie z ust. 13 wskazanego artykułu obniżyć kwotę podatku należnego przez dokonanie korekty deklaracji podatkowej za okres, w którym wystąpiło prawo do obniżenia podatku należnego, czyli przez dokonanie korekty deklaracji za marzec. Dokonanie korekty nie może jednak odbyć się później jednak niż w ciągu 5 lat, licząc od początku roku, w którym wystąpiło prawo do obniżenia podatku należnego.