Nota odsetkowa za niezapłaconą fakturę

Pytanie:

"Kontrahent wystawił firmie w 2003 roku notę odsetkową za opóźnienia w płatnościach za faktury. Jednocześnie później, już w 2004 roku przesłał do firmy potwierdzenie salda wzajemnych rozliczeń na dzień 31 grudnia 2003. Potwierdzenie noty odsetkowej nie uwzględniało. Czy w takiej sytuacji wystawiona nota jest legalna?"

Odpowiedź prawnika: Nota odsetkowa za niezapłaconą fakturę

Noty obciążeniowe (w tym noty odsetkowe) stanowią rodzaj dokumentów pełniących funkcję dokumentacji rozliczeń między uczestnikami obrotu gospodarczego. Przepisy ustawy o rachunkowości oraz przepisy regulujące zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów stawiają określone wymagania dla tychże not jako dowodów księgowych. Spełnienie tych wymagań skutkuje uznaniem noty za prawidłowo wystawiony dokument księgowy. Dla oceny prawidłowości noty w żadnym razie nie może mieć znaczenia przesłane Państwu saldo wzajemnych rozliczeń. Dokument ten ma znaczenie wyłącznie informacyjne i fakt, iż nie uwzględnia on wystawionej Państwu noty w żadnym razie nie skutkuje odebraniem jej przymiotu legalności.

Zespół prawników
e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Faktura korygująca, nota korygująca, duplikat faktury kiedy wystawiać?

ZAW-NR - czyli donos na kontrahenta

Kiedy występuje import usług?

Faktury zaliczkowe i sposób ich rozliczania

Na czym polega refakturowanie?

Ulga odsetkowa do rozliczenia PIT za 2020 rok

Uważaj na umowy zawierane przez telefon

Leasing finansowy i jego rozliczenie w podatku dochodowym

Split Payment, na czym polega mechanizm podzielonej płatności

Pytania i odpowiedzi

Nie zapłacona nota odsetkowa

Pytanie: "W grudniu 2006 wystawiłem na kontrahenta notę odsetkowa za opóźnioną ponad miesiąc płatność faktury na znaczną kwotę. Do tej pory nota jest niezapłacona. Informuje mnie, że powinienem odstąpić od dochodzenia kwoty bo jestem pierwszym, który się tego dopomina. Jakie kroki powinienem przedsięwziąć celem pokojowego wyegzekwowania należności?"

Zarachowanie odsetek

Pytanie: "W poprzedniej odpowiedzi na pytanie dotyczące odsetek wynikających z wyroku sądu wynika, iż podstawą do ich wpisania do koszów prowadzenia działalności jest nota odsetkowa. Z tego, co zrozumiałem, wierzyciel nie ma obowiązku wystawiania noty, a co za tym idzie dłużnik nie będzie mógł wpisać odsetek w koszt działalności gospodarczej tylko na podstawie wyroku sądu. Zakładając, że wierzyciel nie wystawi noty, ale otrzyma pieniądze, czy nie narazi się na zarzut ze strony pozwanego (...)"

Nota odsetkowa dowodem księgowym

Pytanie: "Chodzi o sposób dokumentowania odsetek z tytułu opóźnienia w zapłacie należności przez podmioty gospodarcze (nie banki). Do zapłaty odsetek trzeba wezwać kontrahenta, co może nastąpić w różnej formie. Pytanie dotyczy dokumentowania odsetek w kontekście ustawy o rachunkowości. Czy nota odsetkowa jest dowodem księgowym zgodnie z ustawą o rachunkowości i czy musi mieć odrębny, specyficzny numer? Czy umieszczenie kwoty odsetek na fakturze, ale w części opisowej, wymaga nadania (...)"

Nakaz zapłaty jako dokument księgowy

Pytanie: "Uzyskaliśmy nakaz zapłaty wobec naszego dłużnika. Dłużnik wpłacił kwotę główną wynikającą z nakazu. Natomiast nie wpłacił odsetek i kosztów procesu, twierdząc, iż do odsetek musi być wystawiona nota odsetkowa. Czy nakaz zapłaty może być jednocześnie dokumentem księgowym, na podstawie którego zobowiązany będzie mógł odsetki oraz koszty procesu doliczyć sobie do kosztów prowadzenia działalności?"

Nota korygująca a faktura korygująca

Pytanie: "Czy wystawca faktury może wystawić notę korygującą do swojej faktury, czy też, w przypadku konieczności uzupełnienia faktury o numer silnika naczepy, musi to być faktura korygująca?"

Pozew o nadmierne odsetki

Pytanie: "Zostaliśmy pozwani za odsetki z 2 lat. Jednak noty, które otrzymaliśmy i jakie są w sądzie zawierają tylko: - nr faktury, datę wymagalności zapłaty, zapłaconą kwotę i liczbę dni opóźnienia . Brak jest natomiast kwoty faktury i daty wystawienia - a więc podstawowych danych do identyfikacji dokumentu. Sytuacja taka wręcz uniemożliwia nam sprawdzenie takiej noty, zaznaczam że w komputerze faktur jest bardzo dużo i nie ma po czym szukać (ani daty ani wartości faktury). Czy istnieje (...)"

Rozpoczęcie biegu przedawnienia

Pytanie: "Faktura została zapłacona z np. miesięcznym opóźnieniem. Po kolejnym miesiącu kontrahent wystawił notę odsetkową, która nie została zapłacona. Od którego dnia liczy się przedawnienie tej noty - od dnia rocznicy uiszczenia zapłaty za fakturę czy wystawienia tej noty?"

Elementy składowe noty obciążeniowej

Pytanie: "Proszę o informacje co ma znajdować się w dokumencie - nota obciążeniowa?"

Dokumentacja zwrotu towaru

Pytanie: "Kontrahentowi zagranicznemu (Unia Europejska) sprzedaliśmy nasze wyroby wystawiając fakturę z "zerową" stawką VAT. Klient po otrzymaniu towaru stwierdził , że część wyrobów nie spełnia wymagań jakościowych i dokonał ich zwrotu. Czy my musimy wystawić korektę na zwróconą część towaru, a jeżeli tak to jak należy tą operację zaewidencjonować w naszych księgach? "

Poświadczenie i numeracja noty korygującej

Pytanie: "Stacja paliw wystawiła fakturę VAT na zakupioną benzynę. Błędnie wstawiony był na adres nabywcy i brak numeru rejestracyjnego samochodu. Wystawiłem notę korygującą i przesłałem pocztą. Otrzymałem zwrot z nieczytelnym podpisem (jedynie stempel na kopercie świadczy, kto był nadawcą). 1) Czy w nocie korygującej, w miejscu opisanym jako: "Akceptuję informacje zawarte w nocie korygującej" powinno być wpisane wyraźnie imię i nazwisko osoby akceptującej, czy nieczytelny podpis (jak (...)"

Brak symbolu PKWiU na fakturze

Pytanie: "Wystawca faktur zapomniał wpisać na fakturach (wystawionych w systemie komputerowym) z dwóch poprzednich miesięcy symbolu PKWiU i teraz chciałby naprawić swój błąd. Czy Wystawca może ręcznie wpisać symbol PKWiU na fakturze i czynność tę zaparafować? Czy odbiorca faktury może wystawić notę korygującą na treść i wpisać brakujący symbol PKWiU?"

Zbiorcza nota korygująca

Pytanie: "Czy można wystawić jedną notę korygującą do kilku faktur vat od tego samego dostawcy, na których jest wpisana błedna nazwa firmy? Czy muszę wystawić do każdej faktury oddzielną notę korygującą? Ile mam na to czasu?"

Sprzedaż bonów towarowych a podatek VAT

Pytanie: "Firma prowadzi działalność handlową, w zakresie handlu artykułami spożywczymi. Realizuje również bony kopalniane, które stanowią ok 50% jej obrotu. Fizycznie wygląda to tak, iż pracownik kopalni przychodzi z bonem do sklepu i wykupuje towar spożywczy płacąc bonami. Sklep nabija towary na kasę fiskalną ale klient nie otrzymuje paragonu bo musimy na podstawie czegoś wystawić fakturę Vat obciążającą kopalnię. Następnie na podstawie paragonów (zliczając z każdego paragonu (...)"

Zmiana nazwy na fakturze

Pytanie: "Spółka świadczy usługi doradcze. Klient korzystał z usług spółki w grudniu 2006 r. Spółka wystawia faktury na każdy odnotowany przychód. Spółka nie ma kasy fiskalnej. Klient zadzwonił w marcu 2007 r. z prośbą o wystawienie faktury za przedmiotową usługę na firmę, w której pracuje. Z jego punktu widzenia jest to tylko zamiana danych na fakturze. Czy jest możliwa taka zamiana?"

Ulga odsetkowa dla zakupów na rynku wtórnym

Pytanie: "Przeczytałam w serwisie, kiedy przysługuje mi ulga odsetkowa, ale ponieważ to, co znajduję, mocno mnie rozczarowuje, pozwolę sobie upewnić się jeszcze. Czy przysługuje mi ulga odsetkowa dla zakupionego w listopadzie 2005 roku na rynku wtórnym mieszkania w budynku wybudowanym w 1998 roku, przy czym mieszkanie jest w stanie surowym (nawet bez ścian i parapetów) i nikt w nim wcześniej nie mieszkał?"

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika