Pytanie klienta:
""Sytuacja dotyczy numerowania dowodów księgowych. Czy można numerować faktury numerem z ewidencji VAT, PKPiR, Dziennika - ołówkiem? Nie są to zapisy w księgach, są to tylko nanoszone numery na fakturach. Numery ewidencji są naniesione na drukowanych ewidencjach komputerowo.""
Odpowiedź prawnika:
Konieczne elementy dowodu księgowego, jakim jest faktura VAT, w tym w szczególności te wymienione w art. 106 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), tj. dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, a także inne elementy faktury wymienione w przepisach wykonawczych, powinny być umieszczone na fakturze w sposób trwały, a nie np. ołówkiem. Natomiast inne elementy faktury VAT, np. numeracja w ewidencjach, które nie są koniecznym elementem faktury, mogą być umieszczone na fakturze w sposób nietrwały, np. ołówkiem.