Numeracja dokumentów ołówkiem

6.11.2008

Pytanie:

"Sytuacja dotyczy numerowania dowodów księgowych. Czy można numerować faktury numerem z ewidencji VAT, PKPiR, Dziennika - ołówkiem? Nie są to zapisy w księgach, są to tylko nanoszone numery na fakturach. Numery ewidencji są naniesione na drukowanych ewidencjach komputerowo."

Odpowiedź prawnika: Numeracja dokumentów ołówkiem

Konieczne elementy dowodu księgowego, jakim jest faktura VAT, w tym w szczególności te wymienione w art. 106 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), tj. dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, a także inne elementy faktury wymienione w przepisach wykonawczych, powinny być umieszczone na fakturze w sposób trwały, a nie np. ołówkiem. Natomiast inne elementy faktury VAT, np. numeracja w ewidencjach, które nie są koniecznym elementem faktury, mogą być umieszczone na fakturze w sposób nietrwały, np. ołówkiem.

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Jak uzyskać poświadczanie dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – apostille?

Wymiana praw jazdy

Kontrola podatkowa dokumentów kontrahenta podatnika

Rejestr zabezpieczenia listów zastawnych

Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego

Zdolność kredytowa

Jaki dodatek otrzymają emeryci i renciści?

Dokumenty stwierdzające umowę ubezpieczenia (polisa, legitymacja ubezpieczeniowa i in.)

Jak potwierdza się wywóz towarów poza terytorium Wspólnoty dla potrzeb VAT?

Pytania i odpowiedzi

Zmiana numeracji w ciągu roku podatkowego

Pytanie: "Prowadzę działalność gospodarczą (Księgi rachunkowe + VAT). Od początku roku stosuje numerację narastającą wystawianych przeze mnie dokumentów (faktury VAT, KW, KP). Ostatnio dowiedziałem się, że mój program pozwala również na numerację miesięczną dokumentów zarówno kasowych jak i sprzedażowych (każdy miesiąc oddzielnie, numeracja łamana przez miesiąc). Czy mogę dokonać zmiany numeracji wystawianych przeze mnie dokumentów kasowych i sprzedażowych w ciągu roku (np. (...)"

Akta sądowe

Pytanie: "W sprawie, która ma się odbyć rozprawa z powództwa byłego męża Sąd Rejonowy w miejscowości X odesłał mi odpis na pozew wraz załącznikami. Jak widać na kartkach, są one wypięte z akt sprawy. Zawierają istotne wiadomości dla Sądu, które przemawiają za mną jako pozwaną, a zarazem świadczą na niekorzyść powoda. Mam zamiar odesłać jeszcze raz to pismo. A może lepiej dać je na rozprawie w sądzie. Czy mam odesłać pismo do Sądu, czy dać na rozprawie sędziemu, żeby dołączył (...)"

Zgłoszenie zmiany umowy spółki do KRS

Pytanie: "Wspólnicy dokonują zmiany umowy spółki jawnej poprzez usunięcie z umowy jednego z paragrafów. Fakt zmiany umowy spółki musi zostać zgłoszony do KRS wraz z umową jednolitą spółki. Czy w związku z tym pozostała numeracja paragrafów umowy powinna zostać bez zmian a przy usuniętym paragrafie umieścić wzminkę "usunięty" czy też można automatycznie ustalić nową liczbę porządkową pozostałych paragrafów umowy? Czy w takim przypadku sąd nie uzna tego za zmianę wszystkich (...)"

Zbiór dokumentów a księga wieczysta

Pytanie: "Moja mama posiada Zaświadczenie z Wydziału Ksiąg Wieczystych, iż dokonano w tym czasie, kiedy zakupiła nieruchomość, zbioru dokumentów, gdzie wyszczególniono jej akt notarialny, na podstawie którego zawarła umowę kupna. Co to jest ten zbiór dokumentów i do czego może służyć?"

Prawo pełnomocnika do przeglądania dokumentów

Pytanie: "Czy dwaj byli wspólnicy zlikwidowanej spółki cywilnej, archiwizujący jej dokumenty mają obowiązek udostępnienia tych dokumentów do wglądu, sporządzania odpisów i raportów pełnomocnikowi trzeciego byłego wspólnika? Wspólnicy umożliwiają pełna kontrolę temu wspólnikowi, natomiast on żąda pod rygorem złożenia doniesienia do prokuratury i UKS, aby wgląd do dokumentów zapewniono także jego pełnomocnikowi. Czy istnieją w tej materii jakieś uregulowania prawne?"

Bezpodstawne zatrzymanie dokumentu

Pytanie: "Czy osoba prowadząca księgowość podmiotu gospodarczego może zatrzymać zeznanie podatkowe i nie wydać go osobie prowadzącej działalność gospodarczą pod jakimś pozorem (jakieś widzimisię)? "

Opłaty od kopii dokumentów z akt sprawy

Pytanie: "Złożyłem do wydziału karnego sądu rejonowego wniosek o wydanie odpisu z protokołu ostatniej rozprawy głównej, sąd nie wydał mi wnioskowanych kopii, wezwał do uiszczenia opłaty. W tym samym czasie, ten sam sąd w innej sprawie karnej na mój wniosek wydał mi odpis z protokołu rozprawy głównej bez opłaty. Czy w takiej sytuacji zasadnym jest by sąd wymagał opłaty od wydania odpisu z protokołu rozprawa głównej?"

Przestępstwo podrabiania dokumentów z art. 270 Kodeksu karnego

Pytanie: "Czy przestępstwo podrabiania dokumentów z art. 270 Kodeksu karnego może być popełnione tylko umyślnie?"

Zgłoszenie o miejscu przechowywania dokumentów

Pytanie: "Miejsce prowadzenia spółki z o.o. zgłoszone do KRS jest inne niż miejsca przechowywania dokumentów (biuro). Czy istnieje obowiązek zgłoszenia do KRS miejsca przechowywania dokumentów (biuro)?"

Upoważnienie pracownika do podpisywania dokumentów

Pytanie: "Pracodawca zagraniczny, przebywający stale poza miejscem wykonywania pracy pracowników, chciałby upoważnić jednego z pracowników do podpisywania dokumentów w jego imieniu. Czy pracodawca może upoważnić pracownika, np. osobę zarządzającą zakładem pracy, do podpisywania dokumentów kadrowych w imieniu pracodawcy? Czy mogą to być wszystkie dokumenty umowy o pracę, informacje dla pracownika, wnioski urlopowe, wypowiedzenia i świadectwa pracy czy może jest zamknięty katalog dokumentów? (...)"

Wgląd do dokumentów księgi wieczystej

Pytanie: "Właściciel stwierdził niezgodność stanu rzeczywistego księgi wieczystej ze stanem prawnym, dowody na tą niezgodność znajdują się w aktach księgi. Czy właściciel może żądać wydania (wypożyczenia) z akt księgi dokumentów w celach dowodowych do pozwu o uzgodnienie stanu prawnego księgi wieczystej z rzeczywistym lub może żądać odpisów tych dokumentów? Jeżeli tak, to co należy złożyć (wzór wniosku) i jakie ponieść opłaty?"

Legalizacja dokumentów sporządzonych w RPA

Pytanie: "W RPA zostaje zawarty akt notarialny. Czy RPA jest stroną Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych? Jeżeli nie, jakie czynności trzeba dokonać aby był on ważny w Polsce? Czy należy udać się do konsula celem potwierdzenia dokumentu?"

Koszty związane ze zmianą nazwy miejscowości

Pytanie: "Zmieniono administracyjnie nazwę miejscowości, w której się urodziłem. Wiąże się to ze zmianą różnego rodzaju dokumentów jak np. dowód osobisty, prawo jazdy, paszport itp., a co za tym idzie, trzeba wnieść opłaty związane z wymianą. Czy ja powinienem ponosić ciężar tych opłat?"

Hipoteka na nieruchomości bez księgi wieczystej

Pytanie: "Czy jeżeli mój dłużnik ma mieszkanie spółdzielcze własnościowe (nieposiadające księgi wieczystej), to czy mogę złożyć wniosek o wpis długu do zbioru dokumentów w spółdzielni, tak żeby pełnił on rolę hipoteki? Czy podstawą takiego wpisu jest tytuł wykonawczy, czy wystarczy tytuł egzekucyjny? Jakie przepisy regulują zabezpieczeniem długu na takiej nieruchomości?"

Złożenie oferty w języku obcym

Pytanie: "Ustawa Prawo zamówień publicznych nakłada obowiązek przygotowania oferty w języku polskim (zamawiający może dopuścić wyjątki). Czy dokumenty, które należy dołączyć do oferty, występujące tylko w języku obcym muszą posiadać tłumaczenie potwierdzone przez tłumacza przysięgłego czy też tylko tłumaczenie potwierdzone "za zgodność z oryginałem" przez składającego ofertę?"