Odesłanie faktury korygującej

25.8.2009

Pytanie:

"Przysłano mi fakturę korygującą. Korekta nie jest z mojej winy. Korekta jest wyłącznie wynikiem działań i decyzji sprzedającego. Czy jestem zobowiązany odesłać kopię faktury korygującej na własny koszt? Czy przysługuje mi refundacja kosztu jej odesłania? "

Odpowiedź prawnika: Odesłanie faktury korygującej

Zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie podatku od towarów i usług (VAT) wystawca faktury korygującej jest zobowiązany do posiadania potwierdzenia otrzymania korekty faktury przez nabywcę towaru lub usługi, dla którego wystawiono fakturę (art. 29 ust. 4a ustawy o VAT).

W praktyce to potwierdzenie jest uzyskiwane poprzez podpisanie i odesłanie faktury korygującej przez odbiorcę. Wprawdzie przepisy nie nakładają wprost na odbiorcę konieczności odsyłania kopii faktury korygującej, ani tym bardziej ponoszenia kosztów wysyłki, ale jest to powszechnie przyjęte w stosunkach gospodarczych. Oczywiście odbiorca może żądać od wystawcy faktury korygującej zwrotu kosztów odesłania faktury korygującej.

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Faktura korygująca, nota korygująca, duplikat faktury kiedy wystawiać?

ZAW-NR - czyli donos na kontrahenta

Faktury zaliczkowe i sposób ich rozliczania

Od 1 listopada MPP obowiązkowy dla wybranych transakcji

Jak dokonać korekty podatku naliczonego?

Zasada odpowiedzialności urzędników za naruszenie prawa

Termin przedawnienia roszczeń wynikających z umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych

Jak prawidłowo udostępnić regulamin sklepu internetowego?

Termin płatności faktury - Jakie obowiązują terminy zapłaty w transakcjach handlowych?

Pytania i odpowiedzi

Potwierdzenie odbioru faktury korygującej

Pytanie: "Czy jest obowiązek wysyłania do kontrahenta oryginału i kopii faktury korygującej VAT i domagania się podpisania kopii i jej odesłanie do wystawcy faktury?"

Wystawienie faktury na innego nabywcę

Pytanie: "Wystawca, producent towaru, bez wiedzy i wbrew woli kupującego, wpisał w fakturze jako nabywcę złego kupującego, który ją pokwitował, odebrał i nadal ją posiada. Faktura ta była wystawiona w 2000 r. Czy teraz prawdziwy kupujący, osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, może skutecznie dochodzić od wystawcy wystawienia na swoje nazwisko nowej faktury, zgodnej z rzeczywistością, lub faktury korygującej tamtą?"

Zmiana odbiorcy na fakturze

Pytanie: "Prowadzę firmę po mojej mamie-jako osoba fizyczna. Mama przepisała na moją firmę telefon, swoją firmę chwilowo jedynie zawiesiła. Telekomunikacja Polska wystawiła fakturę na firmę mamy, a po mojej reklamacji odpowiedziała, że odbiorcę faktury można zmienić wystawiając notę korygującą. Czy rzeczywiście można w drodze wystawienia noty korygującej zmienić odbiorcę faktury z jednego istniejącego na drugi - mający również swój byt cywilnoprawny i podatkowy?"

Otrzymanie duplikatu korekty faktury

Pytanie: "Otrzymaliśmy duplikat korekty faktury VAT dotyczący towarów handlowych. Duplikat korekty faktury jest z 09.03.2006, a faktura z 20.07.2005. Do jakiego okresu zaksięgować tę fakturę?"

Nota korygująca a faktura korygująca

Pytanie: "Czy wystawca faktury może wystawić notę korygującą do swojej faktury, czy też, w przypadku konieczności uzupełnienia faktury o numer silnika naczepy, musi to być faktura korygująca?"

Dokumentacja zwrotu towaru

Pytanie: "Kontrahentowi zagranicznemu (Unia Europejska) sprzedaliśmy nasze wyroby wystawiając fakturę z "zerową" stawką VAT. Klient po otrzymaniu towaru stwierdził , że część wyrobów nie spełnia wymagań jakościowych i dokonał ich zwrotu. Czy my musimy wystawić korektę na zwróconą część towaru, a jeżeli tak to jak należy tą operację zaewidencjonować w naszych księgach? "

Faktura pierwotna oraz korygująca a naliczanie odsetek

Pytanie: "Na podstawie której faktury naliczane są odsetki, pierwotnej czy korygującej? Czy ta faktura korygująca unieważnia fakturę pierwotną? "

Termin i uzasadnienie do korekty faktury VAT

Pytanie: "Ile czasu ma podatnik na wystawienie faktury korygującej? Czy jest to jednakowy czas w podatku dochodowym i VAT? Została wystawiona faktura VAT, której wysokość została zaskarżona przez nabywcę w Sądzie. Sąd wydał wyrok, że kwota ta nie należy się wystawcy w całości. Dlatego teraz wystawca chce wystawić korektę na różnicę w wartości. W jakim terminie od wystawienia pierwotnej faktury może ją skorygować?"

Obowiązek wystawienia duplikatu

Pytanie: "Kupilem samochód, który był kilkakrotnie sprzedawany i żaden właściciel do chwili obecnej go nie zarejestrował. W wydziale komunikacji okazało sie, że brakuje faktury VAT sprzedaży miedzy firmą figurującą w dowodzie rejestracyjnym a pierwszym nabywcą, miedzy kolejnymi dokumenty sprzedaży są. Dotarłem do pierwszego właściciela, ale odmówił mi wystawienia duplikatu, twierdząc, że nie jestem stroną (jak moge nie być stroną, skoro sprawa jak najbardziej mnie dotyczy?) i że (...)"

Poświadczenie i numeracja noty korygującej

Pytanie: "Stacja paliw wystawiła fakturę VAT na zakupioną benzynę. Błędnie wstawiony był na adres nabywcy i brak numeru rejestracyjnego samochodu. Wystawiłem notę korygującą i przesłałem pocztą. Otrzymałem zwrot z nieczytelnym podpisem (jedynie stempel na kopercie świadczy, kto był nadawcą). 1) Czy w nocie korygującej, w miejscu opisanym jako: "Akceptuję informacje zawarte w nocie korygującej" powinno być wpisane wyraźnie imię i nazwisko osoby akceptującej, czy nieczytelny podpis (jak (...)"

Wyrok a brak podpisu na fakturze korygującej

Pytanie: "W roku 2008 dłużnik nie zapłacił należności za wykonaną usługę w 2007 roku i sprawę skierowano na drogę postępowania sądowego. Wydany został wyrok, ale z uwagi na sprzeciw dłużnika (pomimo naszych apelacji wniesionych za pośrednictwem kancelarii prawnej) nie uzyskano klauzuli wykonalności. W uzasadnieniu sąd przychylił się do podniesionych przez dłużnika argumentów i oddalił nasze roszczenie. Czy wobec zaistniałych faktów spółka nasza może wystawić faktury korygujące (...)"

Rozliczenie uznanej reklamacji

Pytanie: "Spółka zakupiła opony, z których jedna uległa uszkodzeniu. Ze względu na zużycie reklamacja została uznana w 65%. Kwota brutto została przekazana na rachunek bankowy Spółki. Zdaniem sprzedawcy nie ma on podstaw do wystawienia faktury korygującej. Jaki dokument powinien potwierdzać uznanie reklamacji?"

Faktura korygująca-przeliczenie na polską walutę

Pytanie: "Otrzymałam od kontrahenta niemieckiego Gutschrift dotyczący konkretnej faktury, która została wystawiona w sierpniu 2004 roku (nabycie wewnątrzwspólnotowe). Gutschrift to nota uznaniowa. Dokonujemy zakupu surowców do produkcji od kontrahenta niemieckiego (nabycie wewnątrzwspólnotowa), Gutschrift dotyczy obniżenia ceny zakupu towaru. Gutschrift został nam doręczony w czerwcu 2005. Jak rozliczyć Vat? Jaki kurs walut zastosować do rozliczenia podatku dochodowego? Czy muszę składać korektę (...)"

Faktura korygująca WDT i WNT w PKPiR

Pytanie: "Prowadzimy działalność gospodarczą (PKPiR kasowo + vat). Handlujemy z Unią, i zdarzają nam się sytuacje zwrotu towaru zarówno w WDT jak i w WNT. Krajowe faktury korygujące zarówno sprzedaży jak i zakupów księgujemy w dacie wystawienia faktury korygującej w PKPiR. Tak samo postępowaliśmy z fakturami korygującymi WNT i WDT (księgowaliśmy w PKPiR w dacie wystawienia korekty, natomiast kurs średni NBP z faktury pierwotnej). Na infolinii podatkowej poinformowano nas , że faktury korygujące (...)"

Podstawa prawna do wystawienia korekty faktury

Pytanie: "Spółka skierowała pozew do sądu w sprawie dochodzenia wierzytelności. Sąd wydał nakaz zapłaty: należność główna plus koszty sądowe 26.322,00. Jednakże strony postanowiły zawrzeć ugodę i sąd wydał postanowienie, z którego wynika, iż dłużnik zapłaci tylko kwotę 15.000,00 zł. Czy zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT jest możliwe wystawienie faktury korygującej na różnicę między kwotą roszczeniową a kwotą wynikającą z ugody - 7.750,00 (26.322,00 minus 3.572,00 (...)"