Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Podatnicy prowadzący księgi podatkowe są zobowiązani do ich przechowywania do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych z nimi związanych (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej). Wraz z księgami należy przechowywać dokumenty związane z ich prowadzeniem.
W razie zaginięcia lub zniszczenia dokumentów przed upływem terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych podatnicy są zobowiązani do odtworzenia tych dokumentów. Stanowisko takie potwierdza komunikat Ministerstwa Finansów z dnia 25 maja 2010 r. umieszczony na stronie internetowej Ministerstwa, z którego wynika, że o zniszczeniu dokumentacji przez powódź podatnicy powinni jak najszybciej zawiadomić właściwy dla siebie urząd skarbowy, a w celu odtworzenia dokumentacji podatnik może m.in. zwrócić się do kontrahentów o wystawienie duplikatów zaginionych faktur oraz przesłanie kopii umów, czy skorzystać z dokumentacji banku, który prowadzi konta podatnika. Podatnik musi dołożyć wszelkiej możliwej staranności w odtworzeniu tej dokumentacji.
Jeśli podatnik nie odtworzy dokumentacji podstawową konsekwencją jest to, że organ podatkowy określi podstawę opodatkowania w drodze oszacowania. Jeśli zniszczenie dokumentów było niezawinione i podatnik będzie potrafił to udowodnić, to podatnik nie powinien zostać obciążony sankcjami karnymi skarbowymi.