Koszty z tytułu studiów magisterskich pracownika bez skierowania

16.3.2005

Pytanie:

"Czy firma może zaliczyć sobie w "koszty uzyskania przychodu" fakturę za czesne ze studiów magisterskich (zaoczne) swojego pracownika w sytuacji, gdy nie ma dodatkowej umowy i skierowania z tego tytułu? Innymi słowy firma chce zapłacić za studia swojego pracownika(100 % kosztów), wpisać to sobie "w koszty", ale nie chce podpisywać dodatkowej umowy z pracownikiem i skierowania, aby z tego tytułu nie być zobowiązana do udzielania specjalnych urlopów szkoleniowych i innych dodatkowych świadczeń. Co powinna zawierać taka faktura, jakie elementy aby mozna ją było zaliczyć "w koszty" (imienna czy też może wystarczy ogólny opis np. opłata za studia magisterskie bez wymieniania z imienia i nazwska studenta)?"

Odpowiedź prawnika: Koszty z tytułu studiów magisterskich pracownika bez skierowania

Jeżeli kształcenie pracownika nie odbywa się na podstawie skierowania z zakładu pracy, o którym mowa w §4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 października 1993r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz. U. z 1993r., Nr 103, poz. 472, z późn. zm.), wówczas pracodawca nie ma obowiązku pokrywania za pracownika opłat za naukę pobieranych przez szkołę.

Pomimo tego pracodawca może pokryć pracownikowi koszty związane z nauką, w oparciu o umowę zawartą w formie pisemnej lub ustnej. W takim wypadku wydatki z tytułu nabycia usług w zakresie edukacji bedą stanowić koszty uzyskania przychodu dla pracodawcy, jednak u pracownika wystąpi opodatkowany przychód ze stosunku pracy.

Faktura dotycząca usług edukacyjnych świadczonych na rzecz pracownika nie musi zawierać imienia i nazwiska pracownika, którego dotyczy. Wystarczy ogólne określenie "usługi edukacyjne", albo "czesne za studia magisterskie I semestr". Jednak faktura taka powinna w powiązaniu z innymi dokumentami posiadanymi przez pracodawcę wskazywać, kto faktycznie był beneficjentem świadczenia pracodawcy, tzn. kto faktycznie studiował.

Zespół prawników
e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Jakie kwalifikacje powinien posiadać nauczyciel zatrudniony w szkole lub placówce artystycznej?

Kto może otrzymać dodatek aktywizacyjny?

Obowiązki informacyjne pracodawcy związane z zawarciem z pracownikiem umowy o pracę

Odprawa pośmiertna

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop - kiedy przysługuje i jak go wyliczyć?

Diety krajowe - Sposób rozliczania delegacji służbowych na obszarze kraju - delegacje krajowe

Jaki wypadek jest wypadkiem przy pracy?

Świadczenie rehabilitacyjne

Przedłużenie zasiłku chorobowego

Pytania i odpowiedzi

Podnoszenie kwalifikacji przez pracowników

Pytanie: "W jaki sposób firma może wysyłać swojego pracownika na zaoczne studia magisterskie (drugi fakultet)? Jaka jest tego procedura i jakie dokumenty są wymagane? Czy konieczne jest specjalne pismo od firmy do pracownika kierujące na takie studia? Czy firma może w całości pokryć czesne takich studiów i rozliczyć to jako koszty? Czy fakt, że pracownik (stanowisko kierownicze) jest zatrudniony na 1/4 etatu może mieć jakikolwiek wpływ na możliwość wysłania lub finansowania takich studiów? "

Koszty wstępnego badania lekarskiego pracownika

Pytanie: "Przy przyjęciu do pracy należy wysłać pracownika za badania lekarskie. Kto płaci za takie badania, pracodawca czy pracownik?"

Zasady finansowania dokształcania pracowników

Pytanie: "Pracodawca ma obowiązek ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych (art. 94 punkt 6 Kodeksu Pracy). Czy pracodawca może warunkować udzielenie dofinansowania do studiów podyplomowych pracownika od stażu pracy tego pracownika w danym zakładzie? Czy nie powinno to być raczej warunkowane np. przesłankami merytorycznymi związanymi z zakresem obowiązków na danym stanowisku pracy? Czy nie jest to ograniczanie praw pracownika?"

Umowa o finansowanie studiów pracownika

Pytanie: "Firma zawarła umowę z pracownikiem, z której wynika że pracodawca płaci za studia pracownika, a pracownik po ukończeniu studiów zobowiązuje się pracować na chwałę pracodawcy przez okres 1 roku. W umowie przewidziano, że jeżeli pracownik rozwiąże umowę o pracę przed tym terminem jest zobowiązany zwrócić otrzymane świadczenia. Czy jeżeli pracownik rozwiąże umowę o pracę po 6 miesiącach od ukończenia studiów, to ma obowiązek zwrócić pracodawcy całość otrzymanego świadczenia, (...)"

Lojalka w zamian za pokrycie kosztów szkolenia

Pytanie: "W umowie lojalnościowej określa się czas, jaki pracownik zobowiązuje się przepracować w firmie. Czy czas ten liczy się od momentu podpisania umowy, czy od momentu zakończenia szkolenia (np. w przypadku studiów podyplomowych po zakończeniu tych studiów)?"

Urlop szkoleniowy

Pytanie: "Pracownik złożył podanie do pracodawcy z prośbą o wyrażenie zgody na dalszą kontynuację studiów 2-letnich uzupełniających systemem wieczorowym na kierunku ściśle związanym z wykonywaną pracą. W poprzednich latach uczęszczając na studia licencjackie miał zgodę pracodawcy i przyznany urlop szkoleniowy. Na podaniu jest podpis przełożonego i wyrażenie zgody. Czy na podstawie takiej zgody należy się pracownikowi urlop szkoleniowy? Pracownik wie, że ustnie zostało przez przełożonego (...)"

Odpis z dokumentów studenta

Pytanie: "Mam zamiar studiować na studiach uzupełniających magisterskich w mojej miejscowości rodzinnej. Z racji tego, że studia licencjackie ukończyłem w Poznaniu, muszę w uczelni przedstawić uwierzytelniony odpis z indeksu przedmiotów, które miałem na licencjacie. Dziekan jednak odmówił beż żadnej przyczyny wydania tego odpisu. Czy miał takie prawo, co mogę zrobić, jaka jest podstawa prawna jego działania i gdzie mogę sie poskarżyć na tą decyzję?"

Ukończenie studiów i składki ZUS

Pytanie: "Uczeń szkoły gimnazjalnej, ponadgimnazjalnej, ponadpodstawowej oraz student do ukończenia 26 roku życia wykonujący umowę zlecenie nie podlega ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym. Jeżeli przed ukończeniem 26 roku życia osoba kończy studia, do którego momentu przysługuje zwolnienie z podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu?"

Definicja końca roku studiów

Pytanie: "Problem dotyczy definicji końca roku szkolnego w aspekcie odroczenia służby wojskowej. Zgodnie z ustawą o powszechnym obowiązku obrony jednym z powodów odroczenia służby wojskowej może być pobieranie nauki w szkole wyższej. Jeżeli poborowy jest studentem to odroczenie może zostać udzielone na czas pobierania tej nauki, nie dłużej jednak niż do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym poborowy kończy dwudziesty siódmy rok życia. Jak należy rozumieć termin koniec (...)"

Definicja studiów wyższych

Pytanie: "W jaki sposób należy definiować pojęcie studiów wyższych?"

Urlop - ukończenie studiów a wcześniejsza praca

Pytanie: "Jak należy naliczyć urlop osobie, która po skończeniu szkoły średniej pracowała 3 lata, następnie przerwała pracę i rozpoczęła studia (podczas studiów nie pracowała) i ponownie zaczęła pracować po uzyskaniu dyplomu. Chciałabym podkreślić, że okresy nauki i pracy nie pokrywają się ze sobą. Czy do okresu pracy należy w tym przypadku wliczyć ilość lat przepracowanych przed rozpoczęciem studiów, następnie 8 lat - za ukończenie szkoły wyższej i jeszcze ilość lat przepracowanych (...)"

Rozwód a zmiana nazwiska w dyplomie

Pytanie: "W tym roku uzyskałam rozwód. Niestety w momencie ukończenia studiów nosiłam nazwisko byłego męża. Obecnie powróciłam do swojego panieńskiego nazwiska. Czy istnieje możliwość uzyskania odpisu dyplomu ukończenia studiów z obecnym nazwiskiem?"

Powtarzanie roku studiów a alimenty

Pytanie: "Uprawniona do otrzymywania alimentów ukończyła I rok studiów, teraz zmienia uczelnię na inną o podobnym profilu ale bardziej utytułowaną i zaczyna naukę od powtarzania ponownie I roku studiów. Czy w tym okresie przysługują jej alimenty w pełnej wysokości?"

Przeprowadzka pracownika jako koszt firmy

Pytanie: "Czy można uznać za koszt uzyskania przychodu w świetle podatku od osób prawnych koszty przeprowadzki nowego pracownika z innego kraju do Polski? Przeprowadzka ta jest spowodowana właśnie rozpoczęciem pracy w Polsce? Czy koszty takie poniesione przez spółkę należy potraktować jako przychód tego pracownika, czy też można uznać za koszty przesiedlenia, o których mówi ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, które są zwolnione z opodatkowania do wysokości dwóch pensji pracownika? "

Studia pracownika bez skierowania pracodawcy

Pytanie: "Jakiś czas temu wystąpiłam z podaniem do szefa mojej firmy o udzielenie urlopu szkoleniowego. Studiuję zaocznie. Spotkałam się z odmową - szef argumentował, że ma dobre chęci, ale to nie firma mnie kierowała na studia, więc urlop się nie należy. Czy jest jakaś możliwość uzyskania urlopu? Wiem, że w wyniku skierowania na studia przez firmę pracodawca pokrywa ich koszt, koszt dojazdów, daje nawet delegacje i oczywiście urlop szkoleniowy. Ja staram się tylko o urlop. Czy jest (...)"