Pełnomocnictwo w przetargu publicznym
Pytanie:
Prowadzę działalność gospodarczą. Współpracuję z włoską firmą produkcyjną. Firma chce wziąć udział w postępowaniu publicznym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego dostawy produktów produkowanych przez wspomnianą firmę. Ze względu na specyfikę branży, oraz fakt prowadzenia postępowania w języku polskim włoska firma zwróciła się do mnie o pomoc w przygotowaniu oferty i zaproponowała udział postępowaniu ofertowym. Wstępnie ustalono, że otrzymam pełnomocnictwo do reprezentowania firmy (wykonawcy) w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania oferty. Firma pozostawia sobie prawo podpisania umowy w przypadku wygrania przetargu. Czy takie rozwiązanie spełnia wymogi Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych?
ODPOWIEDŹ PRAWNIKA
Ustawa o zamówieniach publicznych nie zawiera szczególnych postanowień dotyczących sposobu ustanawiania pełnomocnika. Do takiego pełnomocnika będą zatem miały zastosowanie ogólne przepisy Kodeksu cywilnego, albowiem na podstawie art. 14 w/w ustawy co czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm. ), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. Zgodnie z tymi przepisami, jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie (np. pełnomocnictwo do zawarcia aktu notarialnego powinno być udzielone w formie aktu notarialnego).
Zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, umowa w sprawach zamówień publicznych wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej.
Zatem, możliwe jest Pańskie działanie w postępowaniu przetargowym jako pełnomocnika wykonawcy. Należy jednak pamiętać, alby w dokumencie pełnomocnictwa wyraźnie wskazać do czego jest Pan upoważniony oraz wskazać fakt, iż pełnomocnictwo nie upoważnia do podpisania umowy w przypadku wygrania przetargu.
Odrębną kwestią jest jednak zaufanie organu prowadzącego postępowanie przetargowe do pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej. Organ ten, by być pewnym, że pełnomocnik został ustanowiony przez osobę uprawnioną może zażądać pełnomocnictwa w innej formie (np. z podpisami notarialnie poświadczonymi). Udzielenie pełnomocnictwa podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.
Potrzebujesz porady prawnej?
DODAJ KOMENTARZ
ZOBACZ TAKŻE:
-
19.4.2017
Pełnomocnictwo ogólne w postępowaniu podatkowym
Z dniem 1 lipca 2016 r. weszły w życie przepisy dotyczące uruchomienia Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO).
-
20.8.2015
Forma właściwa pełnomocnictw zagranicznych
Praktyka transakcyjna angażująca podmioty zagraniczne mierzy się z trudnością, jaką jest uzyskanie odpowiednich pełnomocnictw.
-
-
16.6.2011
Pełnomocnictwo. Kiedy możemy ustanowić i działać przez pełnomocnika?
Pełnomocnictwo to jednostronne oświadczenie osoby, na mocy którego inna osoba staje się upoważniona do działania w imieniu mocodawcy. Innymi słowy, każda czynność wykonana przez pełnomocnika (...)
-
4.5.2018
Zmiana zasad bezpośredniego zawierania umów w transporcie kolejowym
Nowelizacja ustawy o publicznym transporcie między innymi: zmienia zasady bezpośredniego zawierania umów w transporcie kolejowym, zobowiązuje organizatorów publicznego transportu (...)
-
20.7.2017
Nowa egzekucja z nieruchomości
KOMENTARZE (0)
Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!