Pieczęć firmowa na fakturze VAT

Pytanie klienta:

""Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą nie posiada pieczątki firmowej. Czy wystawiane faktury VAT powinny być ostemplowane pieczątką osoby prowadzącej działalność gospodarczą? Czy inne dokumenty związane z prowadzoną działalnością gospodarczą wymagają pieczęcie firmowej?""

Odpowiedź prawnika:

Przepisy prawa nie wymagają od przedsiębiorcy obowiązku posiadania pieczęci firmowej. Jeżeli jednak przedsiębiorca posiada pieczęć firmową, wówczas w sprawach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą może (ale nie musi) posługiwać się tą pieczęcią. W przypadku dokumentów związanych z działalnością gospodarczą, dla celów identyfikacyjnych dobrze jest dokładnie określić strony czynności; można również wskazać przedmiot i warunki stosunku prawnego itd. Ustawodawca nie precyzuje czy przedsiębiorca formułujący pismo ma być oznaczony w postaci pieczęci firmowej, czy też ręcznie (chodzi o to by ich dochować).

Na fakturze VAT nie ma obowiązku umieszczania pieczęci firmowej, jak już wyżej wskazano, najistotniejsze jest zamieszczenie na niniejszym dokumencie wszystkich wymaganych przepisami danych. W kwestii sporządzania faktury VAT proponujemy zapoznać się z artykułem zatytułowanym Jakie dane zamieszcza się na fakturze VAT?