Podpisy na deklaracji VAT

6.6.2006

Pytanie:

"W spółce z o.o. do KRS wpisana jest reprezentacja łączna (np. członek zarządu razem z prokurentem). Czy comiesięczna deklaracja VAT składana do urzędu skarbowego musi być podpisywana przez członka zarządu i prokurenta? Obecnie jest podpisywana przez członka zarządu i księgowego."

Odpowiedź prawnika: Podpisy na deklaracji VAT

Znany i ciągle nierozstrzygnięty jest spór pomiędzy doradcami podatkowymi a organami podatkowymi w zakresie prawa podpisywani deklaracji podatkowych przez pełnomocników podarnika. Sporu tego nie przesądziły w sposób definitywny również sądy administracyjne (w szczególności wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 3 października 2005 r.).

Jednakże na gruncie powyższego sporu organy podatkowe zaczęły baczniej zwracać uwagę na to, kto podpisuje deklaracje i częstokroć kwestionują deklaracje podpisane przez nieuprawnione do tego osoby. Jest to szczególnie istotne w przypadku osób prawnych (np. spółek kapitałowych), które są zmuszone działać przez powołane do tego organy – w szczególności zarząd. Oczywiście podpisywanie deklaracji podatkowych (w tym deklaracji miesięcznych VAT) mieści się z zakresie reprezentacji, jest to bowiem oświadczenie złożone za spółkę na zewnątrz i jako takie powinno być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji przyjętymi w spółce i uwidocznionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

mini 2013-01-19 17:14:27
bzdura - kupienie znaczkow na poczcie tez jest czynnoscia na zewnatrz, nie sadze zeby cala reprezentacja zarzadu musiala w tym celu isc na poczte. Deklaracja jest oswiadczeniem wiedzy, czynnoscia zwyklego zarzadu
Księgowy 2012-10-26 11:39:30
Urząd Skarbowy w Nowym Dworze Mazowieckim karze mandatami wspólników S.c za niewskazanie osoby do podpisywania deklaracji VAT

Czytaj także

Czy, jak i kiedy można skorygować deklarację podatkową?

Jak powstają zobowiązania podatkowe?

Jak poprawnie i skutecznie wypełnić weksel ? czyli elementy składowe weksla?

Uproszczona forma uiszczania zaliczek na podatek dochodowy dla przedsiębiorców

Korekta deklaracji dot. opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi

Hipoteczny list zastawny a publiczny list zastawny

Bankowe papiery wartościowe

Jak zrezygnować z metody kasowej?

Zwrot VAT - Zasady zwrotu VAT

Pytania i odpowiedzi

Upoważnienie do podpisu deklaracji podatkowej

Pytanie: "Jako właściciel biura rachunkowego otrzymałam upoważnienie do podpisu deklaracji podatkowej jako osoba odpowiedzialna za naliczenie podatku. Proszę o opinię, czy mogę na podstawie udzielonego mi upoważnienia podpisywać miesięczne deklaracje podatkowe?"

Niezłożenie w terminie deklaracji VAT-7

Pytanie: "Prowadzę działalność gospodarczą. Otrzymałem informację z Urzedu Skarbowego, że złożyłem z 5-miesięcznym opóźnieniem deklarację VAT-7. Jestem pewien, że taką deklarację składałem, ale przypominam sobie też fakt, że w dacie, jaką US przyjmuje za wpływ mojej deklaracji składałem korekty poprzednich deklaracji. Niestety nie potrafię znależć potwierdzenia nadania deklaracji we właściwym terminie. Jaka kara mi grozi (podobno jest to przestępstwo, czy też wykroczenie karnoskarbowe), (...)"

Brak obowiązku składania deklaracji PIT i CIT

Pytanie: "W Urzędzie Skarbowym dowiedziałem się, iż nie ma potrzeby składania deklaracji CIT-2, PIT-5, PIT-4. Czy istnieje obowiązek składania deklaracji CIT-2, PIT-5, PIT-4 nie zależnie od dochodu lub straty? "

Poręczenie weksla pod wpływem alkoholu

Pytanie: "Poręczyciel weksla in blanco w chwili podpisywania weksla był pijany, pod wpływem alkoholu. Czy w takiej sytuacji osoba przyjmująca weksel nie powinna reagować, czy taki weksel ma moc prawną? Czy można podważyć wyrok z weksla na poręczyciela, który w chwili podpisywania weksla był pijany?"

Nieosiąganie dochodów podlegających opodatkowaniu

Pytanie: "Jak rozumieć zapis: "Jeśli nie osiąga żadnych innych dochodów podlegających podatkowi dochodowemu, a przychód z najmu nie przekracza w skali całego roku kwoty wolnej od podatku, nie ma obowiązku ani płacenia zaliczki na podatek, ani składania deklaracji PIT-5" Czy chodzi jedynie o dochody z własnej działalności gospodarczej czy też jakiejkolwiek, jak pensja, emerytura?"

Wewnątrzwspólnotowe nabycie środków trwałych

Pytanie: "Czy przy nabyciu wewnątrzwspółnotowym nowych maszyn i urządzeń będących środkami trwałymi naliczam VAT fakturą wewnętrzną i rozliczam jednocześnie podatek należny z naliczonym? Jestem podmiotem zarejestrowanym jako podatnik VAT UE."

Podpis na zeznaniu CIT-8

Pytanie: "W spółce z o.o. nie ma zarządu, gdyż jego członkowie zrezygnowali. Nie ma też jeszcze ustanowionego kuratora. Spółka zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych do końca marca winna złożyć zeznanie roczne CIT-8. Czy takie zeznanie może podpisać ktoś z pracowników spółki z o.o. np. główny księgowy? Jak rozwiązać taką sytuację?"

Złożenie niewłaściwej deklaracji podatkowej

Pytanie: "Czy mimo obowiązku rozliczania kwartalnego przy metodzie kasowej dla małego podatnika rozliczanie miesięczne deklaracją VAT-7 skutkuje jakimiś sankcjami karnymi skarbowymi? Rozliczam się w ten sposób od początku, czyli od 1 października 2002 roku."

Weksel bez deklaracji wekslowej

Pytanie: "Będąc wierzycielem posiadam należność oraz weksel poręczony in blanco. Niestety nie posiadam deklaracji wekslowej. Czy sam weksel bez deklaracji wekslowej ma jakiegolwiek znaczenie, czy też wartość."

Korekta CIT-8

Pytanie: "Czy po kontroli podatkowej w wyniku której wydano decyzję określającą zobowiązanie podatkowe można złożyć korektę deklaracji CIT-8. Korekta nie dotyczy zdarzeń kwestionowanych przez organ podatkowy, spowodowana jest nie ujęciem kilku faktur kosztowych o znacznych kwotach. Jeżeli spółka nie może złożyć korekty to w jaki sposób może domagać się uwzględnienia brakujących faktur i zmniejszenia przez to zobowiązania podatkowego."

Dowód z kopii kalkowej dokumentu

Pytanie: "W trakcie toczącego się procesu karnego, w którym jestem oskarżony, sąd powołał dowód z opinii biegłego grafologa w zakresie wykonania materiału porównawczego do podpisu znajdującego się w aktach sprawy na kopii deklaracji podatkowej z 1996 roku. Chodzi o sprawdzenie, czy podpis na kopii tej deklaracji podatkowej został złożony przeze mnie w 1996 roku. Zaznaczam że kopia deklaracji jest kopią tzw. kalkową, a nie kserokopią. Czy dokument kopii kalkowej deklaracji podatkowej, znajdujący (...)"

Ważność weksla in blanco, wystawionego bez deklaracji wekslowej

Pytanie: "Czy weksel in blanco wystawiony bez deklaracji wekslowej, jest ważny w świetle przepisów ustawy Prawo wekslowe?"

Deklaracja podatkowa CIT wspólnoty mieszkaniowej

Pytanie: "Kto może podpisywać deklaracje podatkowe CIT wspólnoty mieszkaniowej? Ewidencję pozaksięgową wspólnoty może prowadzić w zasadzie każdy, ale czy są przepisy określające wymagania co do osoby składającej deklaracje podatkowe? Jeśli tak, to jakie?"

Obowiązek składania deklaracji dla potrzeb VAT

Pytanie: "W dniu 28.10.2004 podatnik wysłał pocztą deklarację podatku VAT-7 za wrzesień 2004 r. (przekroczenie terminu zawitego na dzień 25.10.2004 r.). Deklaracja te jednak nie dotarła do urzędu skarbowego, a dowód nadania zaginął. W marcu, czerwcu i lipcu 2005 roku urząd skarbowy wezwał podatnika do złożenia deklaracji lub duplikatu i przedstawienie dowodu nadania. Pomimo niespełnienia tego wymogu przez podatnika w lipcu 2005 r., urząd skarbowy wydał zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach. (...)"

Umowa zlecenie z firmą zagraniczną

Pytanie: "Firma z siedzibą na Cyprze, a w Polsce tylko z rejestracją VAT (bez siedziby, biura, adresu w Polsce), chce zatrudnić na terenie Polski osobę na umowę zlecenie do wypełniania formularzy do urzędów. Osoba ta prowadzi działalność gospodarczą w zbliżonym zakresie, tak więc doliczy dochody z umowy zlecenia do dochodów z działalności gospodarczej i wykaże to na deklaracji PIT-5. Czy to wystarczy? Czy konieczne jest złożenie jeszcze innych deklaracji zarówno ze strony zleceniodawcy, (...)"