Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie, który jest ustalany w uzgodnieniu z przedstawicielstwem pracowniczym.
Administrowanie środkami funduszu należy do pracodawcy. Tak stanowi ustawa o Zakładowym Funduszy Świadczeń Socjalnych (art. 10). Ustawa o związkach zawodowych wprowadza jednak wymóg uzgodnienia z zakładową organizacją związkową przyznawania świadczeń z Funduszu.
Ustawa o ZFŚS wprowadza zasadę, iż przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Oznacza to, że pracodawca przyznając świadczenia musi się kierować kryteriami socjalnymi (przede wszystkim dochodem na członka rodziny pracownika). Wykluczone jest natomiast dokonywanie wydatków z ZFŚS na prezenty czy upominki dla wszystkich pracowników po równo np. z okazji świąt.