Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Po pierwsze nie ma takiej potrzeby, aby to Pan skierował sprawę do sądu. Pan wykonał swoją część zobowiązania, tzn. zapłacił Pan za wystawioną fakturę. Ewentualnie mógłby Pan żądać ustalenia przez sąd nieistnienia zobowiązania o ile wykazałby Pan interes prawny. Jednakże wiąże się to z kosztami sądowymi, a to raczej Pański kontrahent ma interes w wytoczeniu procesu.
W zaistniałej sytuacji firma, z którą Pan handluje wysłała Panu wezwanie do zapłaty, a Pan skoro nie zgadza się z twierdzeniami firmy, powinien się przygotować na ewentualny proces.
W takiej sytuacji będzie Pan musiał wykazać, że dokonał Pan zapłaty. Dokument KP opatrzony podpisem pracownika firmy byłby niezbitym dowodem na potwierdzenie tej okoliczności (pokwitowaniem), gdyż spełnia on wymagania Kodeksu postępowania cywilnego dla dokumentu prywatnego. Niestety brak podpisu na dokumencie KP sprawia, że nie będzie miał on mocy dowodowej równej dokumentowi prywatnemu. W takim przypadku KP zaopatrzony w opisane przez Pana pieczątki będzie może uwiarygadniać Pana wersję, lecz nie przesądza, że ewentualny pozew zostanie oddalony.
Dodatkowo na Pana niekorzyść może wskazywać fakt podpisania się na fakturze doręczonej Panu przez firmę. Druga strona może próbować wykazać, że zobowiązał się Pan do zapłaty przelewem.
Podsumowując, interes w skierowaniu sprawy na drogę sądową ma firma, która żąda od Pana zapłaty. Dokument KP, który Pan opisał może nie być wystarczający. Brakuje na nim podpisu pracownika firmy, aby mógł być on potraktowany jako w pełni wiarygodne pokwitowanie zapłaty, a z procesowego punktu widzenia - dokument prywatny.