Przedpłata a data faktury VAT

Odpowiedź prawnika: Przedpłata a data faktury VAT

Zgodnie z § 14 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, jeżeli przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano część lub całość należności, w szczególności: przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano część lub całość należności od nabywcy.

Co prawda przepis powyższy jest w pewnej sprzeczności z art. 106 ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), który stanowi, iż przepisy o wystawianiu faktur stosuje się odpowiednio do części należności otrzymywanych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi (przepis ten nie stanowi o całości należności), jednakże powszechnie przyjęte jest, iż w przypadku otrzymania całości lub części należności od kontrahenta na poczet dostawy towaru nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano część lub całość należności od nabywcy powinna być wystawiona faktura VAT (a nie faktura pro forma), niezależnie od tego czy dostawca ma w magazynie towar, czy też nie. Być może jakiś program do zarządzania magazynem uniemożliwia wystawienie faktury na sprzedaż towaru którego nie ma w magazynie, nie mniej jednak w takim przypadku jest to błąd programu, który nie wpływa konieczność wystawienia faktury zgodnie ze wskazanym wyżej przepisem rozporządzenia.