Przesłanie pozwu pocztą a odpis i załączniki

Odpowiedź prawnika: Przesłanie pozwu pocztą a odpis i załączniki

Pozew może być wysłany pocztą na adres właściwego sądu. Za datę wniesienia pozwu sąd będzie uważał datę nadania listu w placówce pocztowej. Art. 128 KPC stwierdza, iż do każdego pisma procesowego, a takim jest pozew, należy załączyć odpisy tego pisma oraz odpisy załączników do tego pisma, celem doręczenia ich innym osobom uczestniczącym w sprawie. W doktrynie przyjmuje się, że odpisem pisma procesowego jest dalszy jego egzemplarz zgodny z oryginałem; może to być kopia maszynowa tego pisma lub osobno wykonany jego duplikat, w tym wszelkiego rodzaju odbitki kserograficzne lub odbitki wykonane inną techniką. Orzecznictwo przyjmowało konieczność poświadczania zgodności odpisu, kopii (kserokopii) z oryginałem i stosowania w wypadkach tych uchybień [...] Przeważa jednak pogląd, iż nie jest wymagane poświadczanie zgodności tych odpisów z oryginałem (Jędrzejewska Maria, Ereciński Tadeusz, Gudowski Jacek, "Kodeks postępowania cywilnego. Komentarz. Część pierwsza. Postępowanie rozpoznawcze. Część druga, Postępowanie zabezpieczające". Warszawa 2007 Wydawnictwo Prawnicze LexisNexis wydanie II).

Jak więc wynika z powyższego, odpisem takim jest odbitka kserograficzna pisma, czy też odbitka wykonana inną techniką, byleby była ona zgodna z oryginałem. W doktrynie i judykaturze przeważa więc pogląd i poświadczenie zgodności takiego odpisu z oryginałem pisma procesowego nie jest konieczne, stanowisko to zostało potwierdzone w wyroku Sądu Najwyższego z dnia 27 stycznia 2006 r. (III CK 369/2005), w którym SN stwierdził, iż odpisem w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, w tym odpisem orzeczenia w rozumieniu art. 140 kpc, jest dokument wiernie odzwierciedlający treść oryginału orzeczenia albo jego kopia. Dokument ten nie musi być uwierzytelniony lub poświadczony za zgodność.

W związku z powyższym pozew można przesłać pocztą, w dwóch egzemplarzach - 1 dla sądu i 1 dla pozwanego. Dla zapewnienia należytego bezpieczeństwa i nie przedłużania postępowania, odpis pozwu najlepiej sporządzić w formie duplikatu podpisanego przez powódkę (lepiej nie przesyłać samej kserokopii, chyba że będzie ona poświadczona za zgodność przez powódkę), natomiast odpisy załączników można dołączyć (do odpisu pozwu) w postaci kserokopii.