Przyjęcie faktury a zapłata za nią

Odpowiedź prawnika: Przyjęcie faktury a zapłata za nią

Mimo iż podpisana faktura sama w sobie nie jest umową, to jednak jej podpisanie przez osobę, na którą fakturę wystawiono może świadczyć o woli zawarcia umowy przez osobę podpisującą. Podpisanie faktury przez osobę, na którą została ona wystawiona może spowodować, że druga strona mogła zasadnie oczekiwać, że w ten sposób osoba ta oświadcza swoją wolę zawarcia umowy. Podkreślam, że zawarcie umowy następuje nie tylko przez wyraźne przyjęcie złożonej przez kogoś oferty, ale również poprzez tzw. czynności konkludentne, czyli świadczące o woli przyjęcia oferty mimo braku wyraźnego oświadczenia tej woli. Okolicznością wskazującą na wolę zawarcia umowy może być np. podpisanie faktury (bo z jakiego innego powodu osoba, do której skierowano fakturę podpisywałaby ją, jeśli nie chciałaby zawrzeć umowy?). Oczywiście, podpisaniu faktury można też przypisać zupełnie inny skutek, jednak zależy to od konkretnych okoliczności sprawy, poprzednich relacji handlowych między stronami i oceny sądu. Przed sądem można zatem powołać argument o braku umowy między stronami, jeśli jest się w stanie udowodnić, że strona przeciwna w żaden sposób nie mogła podpisania faktury uznać za wolę zawarcia umowy. Fakt, że we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (lub KRS) brak jest kompletnego oznaczenia dotyczącego przedmiotu działalności nie przesądza, że zawarta umowa (jeśli oczywiście uznamy, że umowa w ogóle została zawarta) jest nieważna. Wpis do ewidencji działalności gospodarczej jest bowiem obowiązkiem publicznoprawnym, którego niedopełnienie jest wykroczeniem (art. 60[1] ustawy Kodeks wykroczeń), a nie stanowi automatycznie o nieważności umowy.