Rachunek dla nieposiadających kas fiskalnych

Odpowiedź prawnika: Rachunek dla nieposiadających kas fiskalnych

Jeśli chodzi o dokument wydawany klientom w sytuacji, gdy nie jest wydawany paragon (a nie jest wystawiana faktura) to dokumentem tym jest rachunek. Zasady wystawiania rachunków regulują przepisy § 87 i nast. Ordynacji podatkowej oraz przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, dokonywania zaokrągleń oraz zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz. U. Nr 240, poz. 2063).

Podkreślić przy tym należy, iż wydawanie rachunków jest obowiązkowe tylko na żądanie kupującego lub usługobiorcy. Wskazać również należy, iż nie ma możliwości wystawienia rachunku w przypadku podatnika uprawnionego do wystawiania faktur. Ten na żądanie klienta powinien wystawić fakturę, nie rachunek. W przypadku, gdy nie jest wystawiana ani faktura, ani rachunek ani paragon - przepisy nie przewidują wystawiania żadnego innego dokumentu.

Sprzedaż „bezrachunkową” należy ewidencjonować w prowadzonej na bieżąco ewidencji sprzedaży (por. § 8 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów).