Refakturowanie kosztów na najemcę a ryczałt

Pytanie klienta:

""Zawarłam umowę najmu mieszkania. Należny z tego tytułu podatek opłacam ryczałtem. W umowie jest jasno określone, że czynsz najmu w ustalonej kwocie najemca płaci mi, a oprócz tego zobowiązany jest do samodzielnego opłacania rachunków od dostawców mediów oraz opłat związanych z administracją i utrzymaniem lokalu mieszkalnego (woda, prąd, gaz, telefon, ogrzewanie, wywóz śmieci, koszty administracji itd.). Najemca zwrócił się z prośbą, abym to ja opłacała te wszystkie rachunki, a jemu wystawiała jeden zbiorczy rachunek (refakturę) za media. Jeżeli się zgodzę na taką formę rozliczeń, to od jakiej kwoty będę zobowiązana płacić ryczałt? Od zapisanej w umowie kwoty czynszu, czy od kwoty czynszu powiększonej o wartość rachunku (refaktury) za media wystawionego najemcy?""

Odpowiedź prawnika:

Zgodnie z art. 6 ust. 1a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają również otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń z tytułu m.in. umowy najmu.

W literaturze podatkowej wskazuje się, że niewątpliwie na skutek refakturowania kosztów wynajmujący otrzymuje od najemcy pieniądze, które będą stanowiły u wynajmującego przychód. W przypadku opodatkowania na zasadach ogólnych otrzymanie tego przychodu byłoby zrównoważone zaliczeniem tych kwot również do kosztów uzyskania przychodów – nie wystąpiłby wówczas dochód podlegający opodatkowaniu. Niestety w przypadku opodatkowania ryczałtem nie ma możliwości potrącenia kosztów, dlatego kwoty otrzymane przez wynajmującego tytułem refaktury kosztów będą u niego dochodem podlegającym opodatkowaniu.

Podsumowując, w przypadku gdy wynajmujący lokal opodatkowany jest na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, korzystnym dla niego rozwiązaniem jest, jeśli najemca sam, bezpośrednio dostawcom opłaca wszelkie koszty związane z lokalem (wtedy kwoty te nie stanowią dla wynajmującego dochodu podlegającego opodatkowaniu ryczałtem).

Piotr Geliński - Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.