Udokumentowanie sprzedaży niefakturowanej

Odpowiedź prawnika: Udokumentowanie sprzedaży niefakturowanej

Obowiązek dokumentowania obrotu fakturami VAT dla potrzeb podatku od towarów i usług został określony w art. 106 ustawy o podatku od towarów i usług. W myśl tego przepisu podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawiać fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży. Podatnikami między innymi są osoby prawne, jednostki niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą. Od tego podstawowego obowiązku wystawiania faktur VAT istnieją wyjątki. Z art. 106 ust. 4 ustawy o VAT wynika, że podatnicy nie mają obowiązku wystawiania faktur VAT osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej, chyba że osoby te zażądają udokumentowania transakcji fakturą.

Dla udokumentowania sprzedaży niefakturowanej nie wystawia się zbiorczej faktury VAT. Sprzedaż tę księguje się w ewidencji sprzedaży VAT sporządzonej zgodnie z art. 109 ust. 3 ustawy o VAT. Na mocy tego przepisu podatnicy są obowiązani prowadzić ewidencję zawierającą między innymi dane niezbędne do określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania, wysokość podatku należnego oraz inne dane określone przepisami ustawy, niezbędne do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej. Zatem podatnik obowiązany jest w ewidencji sprzedaży zaksięgować sprzedaż fakturowaną i niefakturowaną i na podstawie danych wynikających z ewidencji po zakończeniu miesiąca (lub kwartału) sporządzić deklarację podatkową (tak też: Postanowienie Urzędu Skarbowego w Strzelinie  z dnia 28 lutego 2005 r., PP 0090/1/3/05).