Wystawianie faktur VAT za czynsz
Pytanie:
"Umowa najmu-dzierżawy. Wynajmujący-wydzierżawiający Urząd Gminy. Najemca-dzierżawca przedsiębiorca. Czynsz płatny do 5-tego każdego miesiąca z zaznaczeniem netto+ VAT za bieżący miesiąc (zapis w umowie). Gmina wystawiała faktury zawsze po zapłacie czynszu, a jeżeli nastąpiła zapłata z dużym opóźnieniem kilku miesięcy - to również wystawiano po zapłacie, mimo moich interwencji pisemnych. W odpowiedziach pisemnych Wójt twierdzi, że nigdy Gmina nie miała obowiązku wystawiania faktur przed zapłatą. Znając przepisy prawne, sądzę, że sprzedaż usługi najmu na podstawie umowy powinna nastąpić do 5-tego każdego miesiąca, najpóźniej do końca miesiąca za dany miesiąc, co wyrażałem w pismach kierowanych do Wójta Gminy. Niestety nie było pozytywnej reakcji. Ponieważ większość płatności płaciłem przelewami, na podstawie ewidencji otrzymanych faktur następowało tzw. płacenie z pamięci, co spowodowało płacenie czasami w terminie lub też dokonywane były podwójne wpłaty, lub płatności były z kilkumiesięcznym opóźnieniem. Wystąpił bałagan w dokumentach płatniczych. Czy usługę kiedykolwiek mi sprzedano? W jakim czasie powinna być sprzedana usługa?"
Odpowiedź prawnika: Wystawianie faktur VAT za czynsz
Zgodnie z § 15 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, w przypadkach określonych w art. 19 ust. 10 i ust. 13 pkt 1-5 i 7-11 ustawy, fakturę wystawia się nie później niż z chwilą powstania obowiązku podatkowego.
Jak stanowi art. 19 ust. 13 pkt 4 ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), obowiązek podatkowy powstaje z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty, nie później jednak niż z upływem terminu płatności określonego w umowie lub fakturze - z tytułu świadczenia na terytorium kraju usług najmu, dzierżawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze, a także usług ochrony osób oraz usług ochrony, dozoru i przechowywania mienia, usług w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz usług stałej obsługi prawnej i biurowej.
Zatem w przypadku usługi najmu lub dzierżawy, jeśli termin płatności został określony w umowie na piąty dzień każdego miesiąca, fakturę wystawia się nie później niż w tym dniu, niezależnie od tego, czy płatność została dokonana przez najemcę, czy też nie.
Polecamy także: Umowa dzierżawy
Piotr Geliński
Doradca podatkowy
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?