Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Oświadczenie o zobowiązaniu kontrahenta do zachowania poufności przekazanych mu danych nie musi zostać zamieszczone na osobnym dokumencie. Może zostać załączone do dokumentu protokołu odbioru. W takiej sytuacji raczej należy już mówić o umowie zobowiązującej do nieujawniania danych, niż klauzuli. Klauzula bowiem jest dodatkowym elementem zawartym w umowie dotyczącej innego zobowiązania, związanego z koniecznością zachowania poufności informacji. Zastrzeżenie poufności danych w obu wypadkach ma jednak takie samo prawne znaczenie.
Jeżeli strony nie zawierają miedzy sobą umowy zobowiązującej do zachowania tajemnicy, to i tak będą do tego zobowiązane na mocy przepisów dotyczących nieuczciwej konkurencji. Zgodnie z nimi czyn nieuczciwej konkurencji stanowi przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie cudzych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Zobowiązanie do utrzymania stanu tajemnicy następuje pośrednio na podstawie umowy, w wykonaniu której druga strona wchodzi w posiadanie określonych informacji poufnych swojego kontrahenta. Przepis nie ogranicza powstania tego zobowiązania tylko do umów zawartych w formie pisemnej. Umowa o świadczenie usług, z którą związane jest przekazanie kontrahentowi danych będących tajemnicą przedsiębiorstwa, stwarza obowiązek zachowania tajemnicy nawet, jeśli umowa jest zawarta ustnie. Zasadne jest jednak w takiej sytuacji zawarcie osobnej umowy o zachowanie poufności danych, która ułatwi realizację ewentualnych roszczeń, a przeze wszystkim określi z góry, jakie dane są uważane za poufne. W razie naruszenia tajemnicy przedsiębiorca może dochodzić odszkodowania na ogólnych zasadach. Zawieranie umów lub załączanie klauzul dotyczących informacji poufnych ma przede wszystkim na celu ułatwienie dochodzenia roszczenia poprzez określenie kary umownej, którą kontrahent będzie obowiązany zapłacić, jeżeli nie utrzyma wymaganego stanu tajemnicy. Informacje dotyczące sposobu określenia kary umownej znajdują się w artykule Co to jest kara umowna i kiedy można ją stosować?