Wpisy do Krajowego Rejestru Karnego - zasady, terminy zatarcia i sposoby uzyskania zaświadczenia

Odpowiedź prawnika:

Kto podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Karnego

W Krajowym Rejestrze Karnym gromadzi się dane o następujących osobach i podmiotach:

Dodatkowo w KRK gromadzi się informacje o:

• osobach poszukiwanych listem gończym
• tymczasowo aresztowanych
• nieletnich umieszczonych w schroniskach dla nieletnich
• podmiotach zbiorowych, wobec których orzeczono kary pieniężne, przepadek, zakaz lub podanie wyroku do publicznej wiadomości

Procedura wpisywania danych do rejestru

Terminy zatarcia skazania

Zatarcie skazania następuje automatycznie po określonych terminach, licząc od wykonania, darowania lub przedawnienia wykonania kary. Zgodnie z art. 76 Kodeksu karnego obowiązują następujące terminy:

Zasady usuwania danych z rejestru

Zgodnie z art. 14 ustawy o KRK, dane osobowe usuwa się z rejestru w następujących przypadkach:

• z mocy prawa po upływie terminów zatarcia skazania
• po otrzymaniu zawiadomienia o zarządzeniu zatarcia skazania przez sąd
• po zatarciu skazania w drodze ułaskawienia lub na podstawie amnestii
• po przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia
• po uchyleniu orzeczenia w wyniku kasacji lub wznowienia postępowania
• po stwierdzeniu nieważności orzeczenia
• po zwolnieniu skazanego od kary
• po podjęciu warunkowo umorzonego postępowania

Jak uzyskać zaświadczenie z KRK w 2025 roku

Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego można uzyskać na kilka sposobów:

System ECRIS - wymiana informacji w UE

Od 2012 roku funkcjonuje Europejski System Wymiany Informacji z Rejestrów Karnych (ECRIS). Oznacza to, że:

• obywatele UE mogą składać zapytania do rejestrów karnych innych państw członkowskich
• przy składaniu wniosku o zaświadczenie automatycznie sprawdzane są także dane w rejestrach innych krajów UE
• zatarcie skazania przez sąd zagraniczny następuje zgodnie z prawem państwa, które wydało orzeczenie

Zwolnienia z opłat

Od opłaty za zaświadczenie z KRK zwolnione są m.in.:

• organy ścigania i wymiar sprawiedliwości
• wolontariusze będący kandydatami na wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży
• kandydaci na ławników
• organy centralne państw członkowskich UE dla celów postępowania karnego lub administracyjnego

Podstawy prawne

• Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz.U. z 2023 r. poz. 159 i 497)
• Kodeks karny z dnia 6 czerwca 1997 r. (art. 76, 106a-108 - zatarcie skazania)
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lipca 2015 r. w sprawie udzielania informacji o osobach (Dz.U. 2015 poz. 1025)
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 kwietnia 2021 r. w sprawie sposobu i trybu udzielania informacji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (Dz.U. 2021 poz. 728)