Zwrot kosztów noclegów dla kierowców

Pytanie klienta:

""Czy kierowcy zatrudnionemu w międzynarodowym transporcie przysługuje ryczałt lub zwrot kosztów za hotel za każdą noc, jeśli na wyposażeniu samochodu jest miejsce sypialne (łóżko)? Czy kierowcy wogóle przysługuje delegacja skoro jego wyjazdy są poprostu jego normalnym trybem pracy?""

Odpowiedź prawnika:

Delegacje, czyli podróże słuzbowe dotyczą także pracowników, których zadania polegają na przemieszczaniu się - czyli np. kierowców. W związku z tym, w przypadku podróży służbowych poza granicami kraju, przysługuje im dieta oraz pokrycie kosztów podróży. Dieta przeznaczona jest na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Natomiast środki na pokrycie kosztów podróży przeznaczone są na zwrot kosztów:

  • przejazdów i dojazdów,
  • noclegów,
  • innych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

W zwiazku z charakterem pracy kierowcy, zwrot kosztów podróży dotyczący podróży jest wyłączony - gdyż kierowca podróżuje środkiem transportu pracodawcy - nie ponosi w związku z tym dodatkowych kosztów.

W przypadku zwrotu kosztów noclegów sytuacja jest złożona. Zgodnie z art. 6 ust. 6 ustawy o czasie pracy kierowców, dobowy odpoczynek może być wykorzystany w pojeździe, jeżeli pojazd znajduje się na postoju i jest wyposażony w miejsce do spania. Jeżeli więc odpoczynek został wykorzystany w pojeździe, kierowca nie może żądać zwrotu kosztów noclegu. Zwrotowi moga podlegać inne wydatki, określone przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Michał Włodarczyk - Radca prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.