Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Stosownie do postanowień art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas: a) podróży służbowej pracownika, b) podróży osoby niebędącej pracownikiem - do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
Zwolnienie to jest limitowane jest do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w rozporządzeniach Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
Jednak zgodnie z interpretacjami organów podatkowych (por. informacja Łódzkiego Urzędu Skarbowego o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z 30 grudnia 2004 r., sygn. II-2/423/270/ET/135/04, II-2/415/270/ET/37/04), w przypadku zwrotu pracownikom wydatków za przejazdy taksówkami, które będą stanowiły koszty uzyskania przychodów Spółki, regulacje zawarte w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych nie mają zastosowania, a zatem zwrot takich kosztów nie będzie przychodem.