Odpowiedź prawnika: Zwrot kosztów noclegów dla kierowców
Delegacje, czyli podróże słuzbowe dotyczą także pracowników, których zadania polegają na przemieszczaniu się - czyli np. kierowców. W związku z tym, w przypadku podróży służbowych poza granicami kraju, przysługuje im dieta oraz pokrycie kosztów podróży. Dieta przeznaczona jest na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Natomiast środki na pokrycie kosztów podróży przeznaczone są na zwrot kosztów:
-
przejazdów i dojazdów,
-
noclegów,
-
innych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
W zwiazku z charakterem pracy kierowcy, zwrot kosztów podróży dotyczący podróży jest wyłączony - gdyż kierowca podróżuje środkiem transportu pracodawcy - nie ponosi w związku z tym dodatkowych kosztów.
W przypadku zwrotu kosztów noclegów sytuacja jest złożona. Zgodnie z art. 6 ust. 6 ustawy o czasie pracy kierowców, dobowy odpoczynek może być wykorzystany w pojeździe, jeżeli pojazd znajduje się na postoju i jest wyposażony w miejsce do spania. Jeżeli więc odpoczynek został wykorzystany w pojeździe, kierowca nie może żądać zwrotu kosztów noclegu. Zwrotowi moga podlegać inne wydatki, określone przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
