Doręczanie zagranicznych pism sądowych

10.11.2005

Należyte funkcjonowanie rynku wewnętrznego wymaga, aby przekazywanie między państwami członkowskimi dokumentów sądowych i pozasądowych w sprawach cywilnych lub handlowych, które mają być doręczone w państwie członkowskim, zostało usprawnione i przyspieszone. Niedawno ETS rozstrzygnął w trybie prejudycjalnym pewne kwestie związane z doręczaniem pism sądowych do odbiorcy z innego państwa członkowskiego UE. Trybunał orzekł co następuje:

1) Artykuł 8 ust. 1 rozporządzenia Rady (WE) nr 1348/2000 w sprawie doręczania dokumentów sądowych i pozasądowych w sprawach cywilnych lub handlowych w Państwach Członkowskich należy interpretować w ten sposób, że jeżeli odbiorca dokumentu odmawia jego przyjęcia ze względu na to, że dokument nie został sporządzony ani w języku urzędowym Państwa Członkowskiego przyjmującego, ani w języku urzędowym Państwa Członkowskiego przekazującego, który odbiorca rozumie, wysyłający ma możliwość usunięcia tego braku poprzez nadesłanie żądanego tłumaczenia.

2) Artykuł 8 rozporządzenia nr 1348/2000 należy interpretować w ten sposób, że jeżeli odbiorca odmówi przyjęcia dokumentu ze względu na to, że dokument ten nie został sporządzony w języku urzędowym Państwa Członkowskiego przyjmującego ani w języku urzędowym Państwa Członkowskiego przekazującego, który odbiorca rozumie, usunięcie uchybienia poprzez przesłanie tłumaczenia dokumentu następuje w sposób przewidziany w rozporządzeniu nr 1348/2000 i tak szybko jak to możliwe.

W celu rozwiązania problemów związanych ze sposobem usunięcia uchybienia w postaci braku tłumaczenia, których, zgodnie z wykładnią Trybunału, nie porusza rozporządzenie nr 1348/2000, sąd krajowy stosuje swoje krajowe prawo proceduralne, czuwając nad zagwarantowaniem pełnej skuteczności rozporządzenia zgodnie z jego celem.

Data doręczenia może mieć znaczenie dla wnioskodawcy, na przykład, gdy doręczony dokument jest pismem wszczynającym postępowanie,, którego wniesienie jest dopuszczalne w ramach terminu zawitego lub służy przerwaniu biegu terminu. Poza tym, jak twierdzi Trybunał, naruszenie art. 8 ust. 1 ww. rozporządzenia nie prowadzi do bezskuteczności doręczenia. W tym kontekście należy stwierdzić, że jeżeli wnioskodawca zachował należytą staranność w celu konwalidacji czynności poprzez przesłanie tłumaczenia tak szybko, jak to możliwe, powinien on korzystać - jeśli chodzi o datę - ze skutku pierwszego doręczenia.

Jednak data doręczenia może mieć również znaczenie dla odbiorcy, m.in. ponieważ rozpoczyna ona bieg terminu do złożenia środka zaskarżenia lub przygotowanie obrony. Skuteczna ochrona odbiorcy dokumentu oznacza branie pod uwagę, w odniesieniu do niego, wyłącznie daty, w której nie tylko mógł uzyskać wiedzę o doręczonym dokumencie, ale również mógł go zrozumieć, co oznacza datę, w której otrzymał tłumaczenie tego dokumentu.

Sąd krajowy powinien brać pod uwagę i chronić interesy stron. I tak, jeżeli nastąpi odmowa przyjęcia dokumentu ze względu na to, że nie został sporządzony w języku urzędowym państwa członkowskiego przyjmującego lub w języku urzędowym państwa członkowskiego przekazującego, który odbiorca tego dokumentu rozumie, a i pozwany nie stawił się, sąd powinien odroczyć wydanie wyroku dopóki nie stwierdzi, że nastąpiła konwalidacja doręczenia przedmiotowego dokumentu poprzez przesłanie tłumaczenia i że miało to miejsce w czasie umożliwiającym pozwanemu podjęcie obrony.

Orzeczenie Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości (wielka izba) z dnia 8 listopada 2005 r. w sprawie C-443/03 Götz Leffler przeciwko Berlin Chemie AG (Holandia), źródło: http://curia.eu.int/jurisp/cgi-bin

A.J.
Zespół e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Po co warto założyć konto podatnika na Portalu Podatkowym?

Zwolnienie od kosztów sądowych w sprawach cywilnych

Środki prawne służące dyscyplinowaniu biegłych sądowych w sytuacji nieprzestrzegania przez biegłych terminów zleconych im czynności, a wpływ opóźnienia na postępowanie cywilne

Jak doręcza się pisma w postępowaniu karnym?

Kiedy należności sądowe mogą zostać umorzone, rozłożone na raty czy odroczone?

Pełnomocnik z urzędu w sprawach cywilnych

Rozłożenie na raty, odroczenie i umorzenie należności względem Skarbu Państwa w postępowaniu cywilnym

Jak uzyskać poświadczanie dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – apostille?

Doręczanie korespondencji sądowej w sprawach cywilnych osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą na adres wskazany w CEDIG, jako adres do doręczeń

Pytania i odpowiedzi

Pełnomocnik a doręczenia

Pytanie: "W postępowaniu administracyjnym jest ustanowiony pełnomocnik. Zgodnie z art. 40 § 2 kpa w przypadku ustanowienia pełnomocnika organ administracji państwowej doręcza pisma pełnomocnikowi. Czy jako strona postępowania, która ustanowiła pełnomocnika mogę zażądać od organu administracji by pisma były jednak kierowane pod mój adres? "

Zmiana miejsca zamieszkania a doręczenie pisma

Pytanie: "Od kilku lat zamieszkuję za granicą. Czy sąd może ignorować moje powiadomienia o zmianie adresu i wysyłać wezwania na mój adres w Polsce, których z oczywistych powodów odebrać nie mogę? "

Doręczanie wezwań przez komornika

Pytanie: "W skrzynce pocztowej na listy znalazłem karteczkę z pieczątką komornika. Z treści tej karteczki wynika, że komornik wzywa mnie, abym stawił się w celu złożenia jakichś wyjaśnień. Nadmieniam, że złożyłem prawomocny tytuł egzekucyjny do komornika, w celu egzekucji przeciwko mojemu dłużnikowi. Sprawa jest dla mnie bardzo ważna, zależy mi na prawidłowym i rzetelnym postępowaniu wszystkich uczestniczących stron. Czy takie wezwanie jest prawidłowe, przecież mogłem tą karteczkę (...)"

Doręczanie pism stronie posiadającej pełnomocnika

Pytanie: "Tylko na ostatniej z czterech rozpraw miałam pełnomocnika - radcę prawnego. Został ustanowiony tylko na tę jedną rozprawę, kończącą postępowanie w tej instancji. Taka jest treść udzielonego pełnomocnictwa. Wyrok zapadł w części dla mnie korzystny, a od reszty chcę się odwołać. Pan mecenas przekonywał mnie, że wyrok jest korzystny i nie ma sensu się odwoływać, ale ja wiem swoje. Napisałam osobiście wniosek o sporządzenie uzasadnienia i doręczenie mi odpisu wyroku wraz (...)"

Wspólne doręczenie pisma procesowego małżonkom

Pytanie: "Czy doręczenie pism procesowych (sądowych, komorniczych itp) może następować wspólnie (w jednej kopercie) dla małżonków?"

Doręczanie pism spółce

Pytanie: "Byłem członkiem zarządu w spółce. Zarząd był dwuosobowy. Wspólnie wnioskowaliśmy o ogłoszenie upadłości spółki. Postępowanie upadłościowe syndyk prowadzi już 2,5 roku. Do sądu okręgowego zgłosiłem - jako członek zarządu - zażalenie na postanowienie sądu rejonowego w przedmiocie przyznania wynagrodzenia syndykowi, podnosząc fakt wystąpienia szeregu nieprawidłowości, oszustwa w dokumentacji prowadzonej przez syndyka, zawyżanie kosztów, księgowanie fikcyjnych wydatków (...)"

czy elekytoniczny wydruk potwierdzenia doręczenia przesyłki oraz

Pytanie: "Proszę o informację, czy elektroniczny wydruk potwierdzenia doręczenia przesyłki oraz elektroniczny wydruk zawiadomienia, że listonosz nie zastał nikogo upoważnionego do odbioru przesyłki, mogą stanowić dowód sądowy. Powyższe pytanie zadali nam przedstawiciele Poczty Polskiej podczas prezentacji możliwości urządzenia mobilnego wraz z aplikacją obsługującą to urządzenie. Urządzenie to może służyć Poczcie do potwierdzania odbioru przesyłek, paczek, gotówki. Zastosowanie (...)"

Doręczanie pism sądowych osobie upoważnionej

Pytanie: "Razem z Siostrą (ja - wnioskodawca i siostra - wnioskodawczyni) złożyliśmy wniosek do sądu rejonowego o stwierdzenie nabycia spadku po Mamie i dział spadku z zaznaczeniem, że dział spadku jest zgodny. Siostra wyjechała za granicę - tam mieszka stale. We wniosku do sądu podała adres, gdzie jest zameldowania w Warszawie (mieszkania, które jest przedmiotem spadku), gdzie przyjeżdżała kilka razy do roku do rodziców (oboje zmarli - sprawa spadkowa po Ojcu już się odbyła). Przed wyjazdem (...)"

Doręczanie pism wg Ordynacji Podatkowej

Pytanie: "Na podstawie art. 145 § 2 Ordynacji Podatkowej członek zarządu ustanowił pełnomocnika. Przepis ten brzmi, że pisma doręcza się pełnomocnikowi, jeżeli strona takiego ustanowiła. Dokument pełnomocnictwa zawiera treść, że udziela się pełnomocnictwa do reprezentowania tej osoby przed właściwymi organami podatkowymi. Pismo o udzieleniu pełnomocnictwa do reprezentowania przed właściwymi organami podatkowymi zostało przedłożone w urzędzie skarbowym i została uiszczona opłata (...)"

Pełnomocnik do doręczeń w kraju

Pytanie: "Dostałem wezwanie z sądu w Polsce, w sprawie stwierdzenia nabycia spadku, do ustanowienia pełnomocnika do odbioru pism procesowych na terenie Polski. Jakie przepisy regulują tę sprawę, kiedy takie pełnomocnictwo wygasa?"

Pełnomocnik a doręczanie pism

Pytanie: "Czy jeśli ustanowi się pełnomocnika do jakieś czynności i drugiej stronie określi się, że korespondencja powinna być składana wyłącznie na ręce tego pełnomocnika, to można powoływać się na nieskuteczne doręczenie, jeśli po tym fakcie druga strona wysłała korespondencję z pominięciem tego pełnomocnika?"

Upominki dla zagranicznych kontrahentów a PIT-8C

Pytanie: "Firma wręcza dla zagranicznych kontrahentów upominki. Czy należy od tych upominków pobrać podatek, a może wystawić PIT-8C?"

Rozłożenie na raty należności z tytuły kosztów sądowych

Pytanie: "Czy można ubiegać się o odroczenie, morzenie lub rozłożenie na raty należności z tytułu kosztów sądowych?"

Odpowiedź na apelację w sprawie gospodarczej

Pytanie: "Czy odpowiedź na apelację w sprawie gospodarczej kieruje się bezpośrednio do sądu II instancji, czy też do przeciwnika procesowego, a odpis z dowodem nadania do sądu?"

Grzywna za niestawiennictwo

Pytanie: "Byłem świadkiem zdarzenia. Po czterech latach w moim domu odebrano (sprzątaczka) wezwanie adresowane dla mnie w charakterze świadka. Nie przekazała mi wezwania i nic nie wiedziałem o sprawie, ze w ogóle coś takiego po takim czasie trafiło na wokandę. Otrzymałem drugie wezwanie które odebrałem osobiście z postanowieniem o nałożeniu na mnie kary w wysokości 3 000 zł. Jestem zszokowany bo nic nie wiedziałem o pierwszym posiedzenia a kara za coś czego nie zrobiłem jest bardzo wysoka. (...)"