Kopie faktur trzeba przechowywać w papierowej postaci

5.5.2008

Przepisy rozporządzenia w sprawie m.in. wystawiania faktur wprowadziły obowiązek przechowywania kopii faktur w oryginalnej (papierowej) postaci. Przechowywanie kopii faktur w formie elektronicznej jest możliwe tylko w przypadku e-faktur. Tak uznał WSA w Warszawie w wyroku z dnia 13 marca 2008 r., sygn. akt III SA/Wa 108/08.

(...) Wyrok ten potwierdza stanowisko przyjęte przez organy podatkowe. Naszym zdaniem słusznie Sąd uznał, że podatnik powinien kopię faktury przechowywać w formie papierowej.

Gazeta Podatkowa 5.05.2008 r.

Zespół
e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Czy mogę wysłać fakturę mailem - wszystko o fakturach w formie elektronicznej

EDI - Elektroniczna Wymiana Danych (Electronic Data Interchange) - co to jest i czy jest Ci to potrzebne?

Faktury zaliczkowe i sposób ich rozliczania

Jak uzyskać zasiłek pogrzebowy?

Faktura korygująca, nota korygująca, duplikat faktury kiedy wystawiać?

Kto musi składać e-Sprawozdania Finansowe?

W jakich przypadkach nie trzeba rejestrować firmy?

Forma dokumentacji pracowniczej od 2019 r.

Skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja

Pytania i odpowiedzi

Kopie świadectw w aktach byłego pracownika

Pytanie: "Czy pracodawca pozostawia w aktach osobowych pracownika, z którym została rozwiązana umowa o pracę, kopie jego świadectwa szkolnego oraz wcześniejszych świadectw pracy? Czy też jest zobowiązany wydać byłemu pracownikowi kopie tych dokumentów wraz z aktualnym świadectwem pracy?"

Przechowywanie dokumentów - umowy cywilnoprawne

Pytanie: "Firma A zatrudnia Zleceniobiorców od 2003 roku do chwili obecnej. W przeciągu lat zawierała z nimi umowy zlecenia w formie ustnej jak i w formie pisemnej. Do tych dwóch rodzajów umów zawsze były sporządzane rachunki w formie pisemnej. W niektórych rachunkach od wynagrodzeń brutto są odliczone ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w niektórych tylko zdrowotne a jeszcze w innych nie ma żadnych odliczanych ubezpieczeń (umowa ze studentem). Proszę o informację ile lat należy przechowywać (...)"

Dostęp do akt KRS

Pytanie: "Osoba spoza Spółki po złożeniu wniosku do KRS ponoć uzyskała dostęp i kopie wszystkich sprawozdań i danych finansowych złożonych przez Spółkę z o.o. Czy każda osoba może złożyć wniosek i uzyskać dostęp do wszystkich informacji złożonych przez daną Spółkę, czy też są jakieś ograniczenia? Czy dana osoba może otrzymać może otrzymać ich kopie w/w dokumenty czy też tylko wgląd do nich? Czy można uzyskać informację od KRS kto, kiedy i do jakich informacji otrzymał (...)"

Premia gwarancyjna przy budowie domu

Pytanie: "Aby otrzymać premię gwarancyjną z książeczki mieszkaniowej, trzeba złożyć kopie różnych dokumentów. W przypadku budowy domu są to m. in. decyzja na budowę, kopia aktu własności, zaświadczenie kierownika budowy o zaawansowaniu budowy – min. 20 %. Ustawa dotycząca przyznawania premii mówi tylko o zaświadczeniu kierownika budowy. Czy bank nie przekracza granic ustawy i czy ma prawo przechowywać kopie innych dokumentów, mimo sprzeciwu zainteresowanego?"

Ryczałt a dowody zakupu towarów

Pytanie: "Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w zakresie handlu obwoźnego odzieży powinna mieć udokumentowany zakup towaru. Ta osoba rozlicza się na zasadzie ryczałtu. Jakie są zasady dokumentowania zakupu towaru i co powinna dokumentować?"

Upoważnienie do podpisywania faktur

Pytanie: "Czy małżonek lub inna osoba prowadząca działalność gospodarczą może upoważnić drugiego małżonka lub inną osobę trzecią, nie będącą z nim w stosunku pracy, do podpisywania faktur VAT w imieniu firmy?I czy takie ewentualne upoważnienie musi mieć zachowaną jakąś szczególną formę?"

Zakup książek a wspólnotowe nabycie towarów

Pytanie: "Jestem podatnikiem VAT-UE. W ramach zawartej umowy z firmą z Wielkiej Brytanii (świadczącej usługi zwolnione od podatku VAT) otrzymałam odpłatnie kilka publikacji specjalistycznych. Publikacje te nie zwierają symbolu ISSN, ISBN i nie są przeznaczone do dalszej odsprzedaży. Jeden z tytułów został mi dostarczony w formie papierowej oraz na płycie CD. Ten tytuł fakturowano jako jedna pozycja (nie było podziału na wartość egz. w wersji papierowej i wartość egz. na płycie CD). Drugi (...)"

*Czas przechowwania zgody na przetwarzanie danych

Pytanie: "Ocena studenta wraz z jego nazwiskiem i imieniem została udostępniona na stronie internetowej uczelni. Jak długo należy przechowywać zgodę studenta na umieszczenie jego danych osobowych na stronie www?"

Koszt szkolenia a faktury i rachunki

Pytanie: "Czy koszt szkolenia musi być udowodniony za pomocą faktur, rachunków? Czy mogą być to kopie takich faktur? Ponieważ zgubiłem wszystkie rachunki i faktury, a wystawca nie chce mi ich ponownie wystawić. Co zrobić w takiej sytuacji?"

Wycena zajętych ruchomości

Pytanie: "Jaka jest różnica w dokonywaniu wyceny odebranych ruchomości przez rzeczoznawcę skarbowego a biegłego sądowego? Czy rzeczoznawca i biegły musi przechowywać wykonane elaboraty, jeżeli tak to przez jaki okres?"

Usunięcie danych po wygaśnięciu umowy

Pytanie: "W celu uzyskania kredytu Banki żądają kopii różnych dokumentów - np. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą - musi " podarować " Bankowi: kopię NIP, kopię Regon-u, kopię zaświadczenia o działalności gospodarczej, czasami kopie PIT-ów, itp. Po spłacie kredytu Bank odmawia zwrotu tych kopii. W myśl ustawy o ochronie danych osobowych przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia (...)"

Okres przechowywania dokumentów

Pytanie: "Mieszkanie zostało zakupione w styczniu 2004 roku. Środki na zakup mieszkania pochodziły w części z darowizny otrzymanej w 2003 roku. Czy dokumenty z tym związane, tzn. umowy darowizny z 2003 r. (umowa darowizny między rodzicem a dzieckiem z 2003 roku nie zgłoszona w US; kwota nieopodatkowana = 9000 zł.), należy też jeszcze przechowywać do końca 2009 r.?"

Zapytaj prawnika