Outsourcing dokumentów

6.12.2006

Dzięki outsourcingowi klienci ponoszą jedynie koszty faktycznego przetworzenia i wprowadzenia dokumentów do systemu informatycznego. Efektywność kosztowa wynika też z usprawnienia przepływu danych w firmie i redukcji przepływu dokumentów papierowych. Na przykład dzięki usłudze elektronicznego repozytorium jednoczesny dostęp do elektronicznej, zeskanowanej wersji dokumentu może mieć kilka osób z oddziałów firmy w całym kraju.

(...)Transmisja danych odbywa się przez bezpieczne internetowe połączenia szyfrowane lub dedykowane sieci transmisji. Wszystkie są archiwizowane i zapisywane wraz z kopiami zapasowymi.

Puls Biznesu 6.12.2006 r.

Zespół
e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Jak uzyskać poświadczanie dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – apostille?

Wymiana praw jazdy

Kontrola podatkowa dokumentów kontrahenta podatnika

Rejestr zabezpieczenia listów zastawnych

Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego

Zdolność kredytowa

Jaki dodatek otrzymają emeryci i renciści?

Dokumenty stwierdzające umowę ubezpieczenia (polisa, legitymacja ubezpieczeniowa i in.)

Jak potwierdza się wywóz towarów poza terytorium Wspólnoty dla potrzeb VAT?

Pytania i odpowiedzi

Leasing pracowników

Pytanie: "Jak długo można korzystać z usług "wypożyczonych" osób z trudniących się "wypożyczaniem" pracowników firm doradczych? Czy takie "wypożyczanie" (outsourcing) jest zgodne z obowiązującym prawem?"

Zbiór dokumentów a księga wieczysta

Pytanie: "Moja mama posiada Zaświadczenie z Wydziału Ksiąg Wieczystych, iż dokonano w tym czasie, kiedy zakupiła nieruchomość, zbioru dokumentów, gdzie wyszczególniono jej akt notarialny, na podstawie którego zawarła umowę kupna. Co to jest ten zbiór dokumentów i do czego może służyć?"

Prawo pełnomocnika do przeglądania dokumentów

Pytanie: "Czy dwaj byli wspólnicy zlikwidowanej spółki cywilnej, archiwizujący jej dokumenty mają obowiązek udostępnienia tych dokumentów do wglądu, sporządzania odpisów i raportów pełnomocnikowi trzeciego byłego wspólnika? Wspólnicy umożliwiają pełna kontrolę temu wspólnikowi, natomiast on żąda pod rygorem złożenia doniesienia do prokuratury i UKS, aby wgląd do dokumentów zapewniono także jego pełnomocnikowi. Czy istnieją w tej materii jakieś uregulowania prawne?"

Bezpodstawne zatrzymanie dokumentu

Pytanie: "Czy osoba prowadząca księgowość podmiotu gospodarczego może zatrzymać zeznanie podatkowe i nie wydać go osobie prowadzącej działalność gospodarczą pod jakimś pozorem (jakieś widzimisię)? "

Opłaty od kopii dokumentów z akt sprawy

Pytanie: "Złożyłem do wydziału karnego sądu rejonowego wniosek o wydanie odpisu z protokołu ostatniej rozprawy głównej, sąd nie wydał mi wnioskowanych kopii, wezwał do uiszczenia opłaty. W tym samym czasie, ten sam sąd w innej sprawie karnej na mój wniosek wydał mi odpis z protokołu rozprawy głównej bez opłaty. Czy w takiej sytuacji zasadnym jest by sąd wymagał opłaty od wydania odpisu z protokołu rozprawa głównej?"

Przestępstwo podrabiania dokumentów z art. 270 Kodeksu karnego

Pytanie: "Czy przestępstwo podrabiania dokumentów z art. 270 Kodeksu karnego może być popełnione tylko umyślnie?"

Zgłoszenie o miejscu przechowywania dokumentów

Pytanie: "Miejsce prowadzenia spółki z o.o. zgłoszone do KRS jest inne niż miejsca przechowywania dokumentów (biuro). Czy istnieje obowiązek zgłoszenia do KRS miejsca przechowywania dokumentów (biuro)?"

Upoważnienie pracownika do podpisywania dokumentów

Pytanie: "Pracodawca zagraniczny, przebywający stale poza miejscem wykonywania pracy pracowników, chciałby upoważnić jednego z pracowników do podpisywania dokumentów w jego imieniu. Czy pracodawca może upoważnić pracownika, np. osobę zarządzającą zakładem pracy, do podpisywania dokumentów kadrowych w imieniu pracodawcy? Czy mogą to być wszystkie dokumenty umowy o pracę, informacje dla pracownika, wnioski urlopowe, wypowiedzenia i świadectwa pracy czy może jest zamknięty katalog dokumentów? (...)"

Wgląd do dokumentów księgi wieczystej

Pytanie: "Właściciel stwierdził niezgodność stanu rzeczywistego księgi wieczystej ze stanem prawnym, dowody na tą niezgodność znajdują się w aktach księgi. Czy właściciel może żądać wydania (wypożyczenia) z akt księgi dokumentów w celach dowodowych do pozwu o uzgodnienie stanu prawnego księgi wieczystej z rzeczywistym lub może żądać odpisów tych dokumentów? Jeżeli tak, to co należy złożyć (wzór wniosku) i jakie ponieść opłaty?"

Legalizacja dokumentów sporządzonych w RPA

Pytanie: "W RPA zostaje zawarty akt notarialny. Czy RPA jest stroną Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych? Jeżeli nie, jakie czynności trzeba dokonać aby był on ważny w Polsce? Czy należy udać się do konsula celem potwierdzenia dokumentu?"

Koszty związane ze zmianą nazwy miejscowości

Pytanie: "Zmieniono administracyjnie nazwę miejscowości, w której się urodziłem. Wiąże się to ze zmianą różnego rodzaju dokumentów jak np. dowód osobisty, prawo jazdy, paszport itp., a co za tym idzie, trzeba wnieść opłaty związane z wymianą. Czy ja powinienem ponosić ciężar tych opłat?"

Hipoteka na nieruchomości bez księgi wieczystej

Pytanie: "Czy jeżeli mój dłużnik ma mieszkanie spółdzielcze własnościowe (nieposiadające księgi wieczystej), to czy mogę złożyć wniosek o wpis długu do zbioru dokumentów w spółdzielni, tak żeby pełnił on rolę hipoteki? Czy podstawą takiego wpisu jest tytuł wykonawczy, czy wystarczy tytuł egzekucyjny? Jakie przepisy regulują zabezpieczeniem długu na takiej nieruchomości?"

Złożenie oferty w języku obcym

Pytanie: "Ustawa Prawo zamówień publicznych nakłada obowiązek przygotowania oferty w języku polskim (zamawiający może dopuścić wyjątki). Czy dokumenty, które należy dołączyć do oferty, występujące tylko w języku obcym muszą posiadać tłumaczenie potwierdzone przez tłumacza przysięgłego czy też tylko tłumaczenie potwierdzone "za zgodność z oryginałem" przez składającego ofertę?"

Prawo do informacji członka spółdzielni

Pytanie: "Czy członek spółdzielni ma prawo i może domagać się udostępnienia do wglądu np: rozliczeń finansowych mediów w tym faktur od dostawców tych mediów, umów inwestycyjnych i ich rozliczeń, umów z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz spółdzielni np. z firmą ochroniarską ochraniającą osiedle, innych dokumentów dotyczących działalności spółdzielni, a mających wpływ na koszty, w których członek musi partycypować? Spółdzielnia odmawia informacji na powyższe tematy."