20.9.2017
Zespół
e-prawnik.pl
PIT-11 jest dla wielu podatników podstawowym dokumentem do wypełniania indywidualnych deklaracji podatkowych takich jak PIT-36 czy PIT-37. Z niego pobierają wszelkie informacje, w tym wyliczenia finansowe oraz dane o składkach ZUS itp. Pracownicy często zapominają, że PIT-11, tak samo jak każda inna deklaracja, jest wypełniana przez człowieka. Ufają mu bezgranicznie i nie weryfikując, przepisują dane do swoich formularzy do urzędu skarbowego. Między innymi dlatego tak ważne jest, aby dostarczyć swoim pracownikom prawidłowo wypełniony PIT-11.
Podstawowe obowiązki
Każdy podmiot zatrudniający pracowników ma obowiązek przygotowania i dostarczenia pracownikowi oraz odpowiednim urzędom skarbowym deklaracji PIT-11, która stanowi podstawę do składania deklaracji PIT-36 i PIT-37. Formularz sporządza się w trzech egzemplarzach. Pierwszy trafia do pracownika, drugi do urzędu skarbowego natomiast trzeci do archiwum/dokumentacji własnej. Termin przekazania zależy od przyjętej formy wypełniania formularza. W wersji papierowej do 31 stycznia, elektroniczna wersja do 28/29 lutego każdego roku. Jednak ze starej (papierowej) wersji dokumentacji mogą skorzystać tylko najmniejsze podmioty, które zatrudniają poniżej 5 pracowników.
Najczęściej popełniane błędy
Przed wpisaniem danych do formularza należy przeanalizować wszystkie informacje podane przez pracownika. Szczególną uwagę należy zwrócić na adres zamieszkania (często podatnicy wskazują przez pomyłkę adres zameldowania), w tym miejscowość (ta sama, w której znajduje się zakład pracy lub inna). Błędy zdarzają się również we wskazywanych identyfikatorach NIP i PESEL.
Przy wypełnianiu deklaracji większość firm korzysta ze specjalistycznych oprogramowań kadrowo -księgowych, które pozwalają automatycznie zaciągnąć dane potrzebne do zeznania. W tym miejscu warto pamiętać o zapewnieniu najnowszych aktualizacji oprogramowania, aby deklaracje były wypełniane na odpowiednich formularzach.
Przed przesłaniem zarówno wersji elektronicznej, jak i papierowej należy sprawdzić czy pod dokumentem znajduje się podpis odpowiedniej osoby, a w przypadku pracowników księgowych lub kadrowych czy posiadają oni aktualne upoważnienie do wystawiania tego typu deklaracji.
Uniwersalna Bramka Dokumentów
Od 2015 roku Ministerstwo Finansów uruchomiło dla przesiębiorców specjalne narzędzie, które ma ułatwić przekazywanie dużej liczby dokumentów. Może być to pomocne między innymi przy przesyłaniu większej ilości formularzy PIT-11. Tak zwana jedna transmisja danych pozwala na przeniesienie aż 20 000 deklaracji PIT oraz pobranie dla nich jednego Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
Dobre praktyki
W każdym przypadku prawidłowa współpraca z pracownikami może przynieść dobre efekty. Jednym z pomysłów na wsparcie działów księgowych i kadrowych jest wprowadzenie specjalnych szkoleń dla pracowników, uświadamiających konieczność sprawdzania PIT-11. Prawidłowe wypełnienie dokumentu leży w interesie obu stron, a dzięki dobrej współpracy obu stron przedsiębiorca zdobywa dodatkowe pary oczu weryfikujące jego pracę.
Potrzebujesz porady prawnej?
Oświadczenia i wnioski mające wpływ na wysokość zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
Objaśnienia podatkowe Objaśnienia podatkowe MF z 30 grudnia 2022 r. dotyczą oświadczeń i wniosków mających wpływ na wysokość zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (dalej:zaliczka lub zaliczki), które obliczają i pobierają płatnicy tego podatku. Poniżej (...)
Zastosowanie 50% kosztów uzyskania przychodów do honorarium autorskiego
Interpretacja MF Minister Finansów w dniu 15 września 2020 r. wydał interpretację ogólną Nr DD3.8201.1.2018. Wynika z niej, że na podstawie art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, koszty uzyskania przychodów z (...)
Rezydencja podatkowa i zakres obowiązku podatkowego osób fizycznych w Polsce
29 kwietnia 2021 r. Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej wydał objaśnienia podatkowe dotyczące rezydencji podatkowej oraz zakresu obowiązku podatkowego osób fizycznych w Polsce. Dowiedz się: na czym polega ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce, co (...)
Zatrudnianie cudzoziemców w 2018 r.
Podstawowe zasady zatrudniania cudzoziemców (oprócz obywateli państw UE, EOG i Szwajcarii) od 1 stycznia 2018 r. dla pracodawców Co się zmieniło? Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi: zawężenie do prac, które nie będą objęte zezwoleniem (...)
Niskie podatki?: Kto zapłaci od lipca wyższe zaliczki i dlaczego?
Niższa 12% stawka PIT, wysoka kwota wolna od podatku – 30.000 zł oraz próg podatkowy na poziomie 120.000 zł nie w każdym przypadku już od pierwszego miesiąca wejścia w życie ustawy zrekompensują uchylenie innych mechanizmów wprowadzonych w 2022 roku. Reforma podatkowa (...)
Nowy model wynagradzania kierowców przewozów międzynarodowych
Nowe regulacje, będące wynikiem wdrożenia do krajowego porządku prawnego przepisów "Pakietu mobilności I", wprowadziły nowy model wynagradzania kierowców wykonujących międzynarodowy transport drogowy. - "Polska dostosowuje się do wytycznych Unii Europejskiej, systematycznie wprowadzając (...)
Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą podatkową część Polskiego Ładu
Prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw. Już od przyszłego roku 9 mln osób przestanie płacić PIT, w tym osoby najmniej zarabiające i ok. (...)
Przychody pracownika z tytułu podróży służbowych i jazd lokalnych
W niniejszym artykule omówimy konsekwencje podatkowe używania przez pracownika samochodu (w tym również niebędącego własnością pracodawcy) w celu odbycia podróży służbowej. Jak rozliczać należności pracownika z tytułu podróży służbowych? Kwoty otrzymywane przez pracownika (...)
Tylko do dzisiaj czas na przekazanie pracownikom PIT-11
Czwartek jest ostatnim dniem na przekazanie pracownikom i fiskusowi formularza PIT-11 zawierającego m.in. informacje o osiągniętych w 2012 r. dochodach. Nie trzeba robić tego osobiście - najpóźniej jutro dokument można wysłać pocztą. Za niewywiązanie się z tego obowiązku przedsiębiorca (...)
Jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Wykreślenie z CEIDG, rozwiązanie umów z pracownikami, wyrejestrowanie z ZUS, rozliczenie podatków, zamknięcie księgowości, przechowywanie dokumentów po zamknięciu, inne obowiązki po zakończeniu działalności – o czym trzeba pamiętać? Do zakończenia działalności (...)
Jak pracownik dokonuje wypowiedzenia umowy o pracę – opinia prawna
Stan faktyczny W tej chwili jestem 35 dzień na zwolnieniu lekarskim. Od samego początku pracodawca kontrolował zasadność zwolnienia lekarskiego. Odbyła się nawet kontrola w ZUS-ie, na której zakwestionowano jedno ze zwolnień (od następnego dnia po kontroli kazano mi się stawić w pracy) ja (...)
Zwrot wydatków na noclegi nie stanowi przychodu
Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że zwrot wydatków poniesionych przez pracowników na noclegi podczas wykonywania obowiązków służbowych nie stanowi u nich przysporzenia majątkowego. Zapewnienie noclegu przez pracodawcę pracownikowi służy wyłączeniu realizacji obowiązku (...)
Te zmiany uderzyły w firmy zarabiające najwięcej w grudniu
Likwidacja tzw. podwójnej zaliczki za listopad nie jest dobrym rozwiązaniem dla wszystkich. Przedsiębiorcy, którzy są na skali, a grudzień jest w ich biznesie okresem kumulacji sprzedaży mogą być zmuszeni do zamrożenia gotówki na kilka miesięcy. W tym roku przedsiębiorcy zapłacili zaliczkę (...)
PIT - nowe przepisy. Ograniczenie prawa do 50-proc. kosztów dla twórców
Osoby, które zarabiają w ramach umowy o dzieło ponad 7 tys. zł, a korzystają z 50-proc. kosztów, czeka po wakacjach niemiła niespodzianka – ich płaca na rękę zmniejszy się przynajmniej o kilkaset złotych miesięcznie. Najwięcej stracą twórcy, których zarobki przekraczają 11 tys. (...)
Komu przysługuje zasiłek dla bezrobotnych?
Kiedy przysługuje prawo do zasiłku dla bezrobotnych? Prawo do zasiłku dla bezrobotnych będziesz miał od dnia zarejestrowania się we właściwym powiatowym urzędzie pracy, jeżeli nie ma dla Ciebie propozycji odpowiedniej pracy, propozycji stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia, (...)
Zmiany w ustawie o PIT. Zobacz, czy nie stracisz
Osoby, które zarabiają w ramach umowy o dzieło ponad 7 tys. zł, a korzystają z 50-procnetowych kosztów uzyskania przychodu, czeka po wakacjach niemiła niespodzianka. Z wyliczeń Tax Care wynika, że ich płaca na rękę zmniejszy się przynajmniej o kilkaset złotych miesięcznie. Najwięcej stracą (...)
Utrata wynagrodzenia a umowa kredytu - opinia prawna
Stan faktyczny W dniu 6 grudnia 2003 r., zostało odebrane mi prawo jazdy, sprawą z dnia 8 czerwca 2004 r. zostało ono zatrzymane na okres 2 lat, dodatkowo ustalono 2 miesiące pozbawienia wolności w zawieszeniu na 2 lata oraz koszty w kwocie 350 zł. Pracodawca - obniżył moje wynagrodzenie z 3200 (...)
Tarcza antykryzysowa po zmianach
Ochrona zatrudnienia, zmniejszenie obciążeń i zachowanie płynności finansowej w firmach to główne cele pakietu ustaw, które składają się na tarczę antykryzysową. Przedsiębiorcy złożyli ponad milion wniosków o wsparcie z instrumentów tarczy antykryzysowej. Zakład (...)
Polski Ład w walce z szarą strefą...
Stop nielegalnemu zatrudnieniu i płaceniu pod stołem Polski Ład to również działania mające ograniczyć pracę „na czarno” oraz wypłacanie wynagrodzeń „pod stołem”. Już od przyszłego roku, konsekwencje podatkowo-składkowe z tych tytułów ponosić będą (...)
Pakiet dot. tarczy antykryzysowej
Rząd przyjął pakiet antykryzysowy, który pomoże pracodawcom i pracownikom. Jutro zostanie on skonsultowany z opozycją. Rozwiązania zaakceptowane przez rząd Ochrona zatrudnienia i zachowanie płynności finansowej w firmach to główne cele pakietu projektów ustaw, które (...)
