Poszukiwanie dokumentacji w celu ustalenia kapitału początkowego

19.9.2006

Jeśli zakład pracy, w którym pracowaliśmy przed 1999 r., już nie istnieje, dokumentów potwierdzających staż i zarobki trzeba szukać w odpowiednim archiwum. Miejsce przechowywania akt osobowych i płacowych zależy od tego, jaką formę prawną miał zlikwidowany pracodawca. Jeśli był przedsiębiorstwem państwowym, to dokumenty mogą znajdować się u następcy prawnego, np. w przedsiębiorstwie powstałym po zmianach organizacyjnych lub przekształceniach albo w spółce prawa handlowego lub cywilnego. Akta mógł też przejąć organ założycielski (najczęściej wojewoda) albo nadrzędny (ministerstwo lub urząd centralny). Wojewodowie mają obowiązek zorganizować archiwa do przejęcia, zabezpieczenia i udostępniania dokumentacji pracowniczej po zlikwidowanych lub zniesionych państwowych jednostkach organizacyjnych. Ich wykaz można znaleźć na stronie internetowej ZUS (www.zus.pl/niusy/dokkrw. htm) lub w urzędzie wojewódzkim.

Rzeczpospolita 19.09.2006 r.

Zespół
e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Przeliczenie świadczenia lub kapitału początkowego z uwzględnieniem wynagrodzenia minimalnego

Przykładowe obliczenie wysokości kapitału początkowego

Kapitał początkowy. Jakie dokumenty potrzebne są do jego ustalenia?

Kiedy ZUS ponownie przeliczy emeryturę, rentę lub kapitał początkowy?

Jak obliczyć kapitał początkowy?

Rekompensaty dla osób, które nie mogą przejść na emeryturę pomostową

Obniżenie kapitału zakładowego spółki akcyjnej

Podwyższenie kapitału zakładowego w spółce z o.o.

Podwyższenie kapitału zakładowego spółki akcyjnej ze środków spółki

Pytania i odpowiedzi

Obliczanie kapitału początkowego

Pytanie: "Jesteśmy spółką z o.o., zatrudniającą około 30 osób. Czy mamy obowiązek wystąpić w imieniu pracowników do ZUS z wnioskiem o ustalenie kapitału początkowego?"

Ustalenie wysokości kapitału początkowego

Pytanie: "W sierpniu 2002 r. złożyłam w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych indywidualny wniosek o ustalenie kapitału początkowego. Wniosek bez zastrzeżeń został przyjęty. Od stycznia 2003 r. podjęłam pracę. Czy należy o tym powiadomić ZUS, jeżeli tak to w jakiej formie? W jakim terminie powinnam uzyskać informację z ZUS o wysokości ustalonego kapitału początkowego? "

Kapitał początkowy - spóźniony wniosek

Pytanie: "Nasz pracownik nie zdążył przekazać wszystkich wymaganych do ustalenia kapitału początkowego dokumentów w terminie ustalonym przez organ ubezpieczeniowy, czyli do końca 2006 roku. Czy jest jeszcze możliwe przekazanie danych do ubezpieczyciela celem wyliczenia kapitału początkowego?"

Służba wojskowa a naliczanie kapitału początkowego

Pytanie: "Czy służba wojskowa odbyta przed 1998 r. uprawnia do naliczenia kapitału początkowego i czy można do niej doliczyć jako okresy nieskładkowe naukę w szkole średniej i okresy przebywania na bezrobociu?"

Ustalenie kapitału początkowego

Pytanie: "Jestem członkiem zakonu. Jestem odpowiedzialnym za ubezpieczenia wszystkich członków naszego zakonu od wejścia reformy ubezpieczeniowej. Mam duże wątpliwości prawne co do ustanowionej formy realizacji kapitału początkowego i jego obsługi przez urzędników ZUS. Wiem, że reforma ubezpieczeń społecznych przewiduje taki twór jak kapitał początkowy, ale jak się to ma do obowiązującego prawa i zobowiązań ZUS - u. Gdzie znajdę podstawę prawną, że to ja muszę dokonać zestawienia (...)"

Dni wolne na poszukiwanie pracy a choroba

Pytanie: "Zgodnie z art. 37 kp pracownikowi przysługują 2 dni na poszukiwanie pracy. Co w przypadku jeśli od pierwszego do ostatniego dnia okresu wypowiedzenia pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim, czy dni te przepadają, czy jest wypłacany ekwiwalent i w związku z tym jaki jest zapis w świadectwie pracy?"

Błędy w dokumentach przy wyliczaniu kapitału

Pytanie: "Zostały złożone dokumenty do kapitału początkowego za jednego z pracowników. Otrzymując potwierdzenie na złożonych formulrzach Rp-6 i Kp-1 pracownik zauważył, że osoba, która w jego imieniu wypełniała te formularze pomyliła się i w jednym z nich wstawiła nieprawidłowe numery NIP i PESEL. Jaka jest w tej chwili możliwość złożenia poprawnych danych i w jaki sposób zawiadomić ZUS o zaistniałej pomyłce?"

Wyliczenie kapitału początkowego

Pytanie: "Mój problem dotyczy jedynie tego, że 1993 rok był okresem nieprzerwanych studiów dziennych i jako taki powinien być liczony w całym okresie jako nieskładkowy. W moim przypadku okres nieskładkowy, co byłoby zgodne z ustawą, obejmuje przedział począwszy od 1989 roku, kiedy rozpoczynałem studia do 1994 roku, w którym je ukończyłem. Natomiast podjęcie pracy w trakcie studiów w okresie 3 miesięcy 1993 roku według założeń ZUS-u spowodowało odniesienie zarobku ze wspomnianego okresu (...)"

Archiwizacja dokumentów pracowniczych

Pytanie: "Jakie dokumenty należy archiwizować i przez ile lat po zwolnieniu pracownika? Jakim dokumentem muszę się okazać przed inspektorem z PIP, żeby udokumentować mu, że wszyscy pracownicy otrzymali odzież ochronną? Czy muszę mieć na to fakturę? Czy z odpowiedzi tej mam rozumieć, że z teczki osobowej z części A,B,C mam archiwizować wszystkie dokumenty zawarte w poszczególnych częściach przez 50 lat, a jeżeli nie będę w stanie likwidacji to 5 lat? I czy na pewno wszystkie dokumenty? (...)"

Potwierdzenie podwyższenia kapitału zakładowego

Pytanie: "Spółka akcyjna ma kapitał 100 000 zł. Do końca 2004 roku powinna była podwyższyć kapitał do 250 000 zł. Czy przy zgłaszaniu podwyższenia kapitału spółki S.A. do KRS wymagane jest przedstawienie np: wyciągu bankowego czy też potwierdzenia przez bank wpłaty w tym przypadku 150 000 zł? Czy wymagany jest jakiś inny dokument potwierdzający podwyższenie kapitału, jeżeli tak to jaki to dokument?"

Emerytura wojskowa a kapitał początkowy

Pytanie: "Jestem emerytem wojskowym. Świadczenie to nabyłem w 1996 roku. Zaraz po nabyciu świadczeń jak wyżej podjąłem prace w cywilu na pełnym etacie i obecnie osiągam stosunkowo wysokie przychody w stosunku do świadczeń emerytalnych pobieranych z Wojskowego Biura Emerytalnego. W tej sytuacji rozważam możliwość przeliczenia świadczenia emerytalnego - w sytuacji gdybym zakończył okres czynności zawodowej. W ramach Reformy Emerytalnej (1999 r.) pozostałem tylko w tzw. I filarze. Ostatnio (...)"

Wpłaty w ratach na pokrycie kapitału

Pytanie: "Czy wspólnik zobowiązany uchwałą do podniesienia kapitału z terminem określonym na pięć miesięcy później może dokonywać wpłat w ratach? Czy wpływ takiej raty jest podniesieniem kapitału, które musi zostać zgłoszone przez zarząd do KRS, czy też obowiązek zgłoszenia do KRS powstanie w momencie wpłaty ostatniej raty, czyli w momencie ostatecznego wykonania uchwały o podniesienia kapitału zakładowego? Podniesienie kapitału nie stanowi zmiany umowy spółki."

Czas przechowywania dokumentacji pracowniczej

Pytanie: "Jaki jest czas przechowywania dokumentacji pracowniczej: teczki zatrudnionych, listy płac, zwolnienia lekarskie, dokumenty wypłat pracownikom? "

Uchwała o podniesieniu kapitału zakładowego

Pytanie: "Czy wspólnicy mogą podjąć uchwałę o podniesieniu kapitału zakładowego ustalając ostateczny termin wykonania tej uchwały np. na 10 miesięcy później? Czy każdy ze wspólników może w tym okresie wpłacać gotówkę na podnoszenie kapitału w dowolnych ratach i terminach i w którym momencie na zarządzie ciąży obowiązek zgłoszenia zmiany do KRS? Czy stanie się to w momencie wykonania uchwały, czyli podniesienia kapitału zakładowego do ostatecznej wysokości ustalonej w uchwale? (...)"

Rozwiązanie umowy za porozumieniem a urlop

Pytanie: "Z miesięcznym wyprzedzeniem rozwiązałem z pracodawcą umowę o pracę na mocy porozumienia stron. Czy przysługuje mi również dwudniowy urlop na poszukiwanie pracy? Jestem zatrudniony na stale."