Pracownik dostanie PIT e-mailem

Szef może przekazać nam PIT-40 i PIT-11 nie tylko osobiście lub listownie. Dopuszczalna jest również droga elektroniczna.

Możliwość przesyłania wspomnianych deklaracji podatkowych e-mailem potwierdził Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu (sygn. akt I SA/Po 486/10).

Sąd podkreślił, że PIT może być przesyłany w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym na adres pracownika pod warunkiem, że zachowano wzór deklaracji.

- Opatrzenie wiadomości bezpiecznym podpisem elektronicznym pozwoli zweryfikować, czy została sporządzona przez upoważniony podmiot – czytamy w uzasadnieniu wyroku.

Sąd zaznaczył, że udowodnienie doręczenia takiej deklaracji podatnikowi – w przypadku zaistnienia w tym zakresie wątpliwości – będzie należało do pracodawcy.

Porady prawne

Szef będzie mógł posłużyć się tutaj np. elektronicznym potwierdzeniem odbioru wiadomości elektronicznej, którą przesłano deklaracje.

Dariusz Madejski, e-prawnik.pl

Zespół
e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

AMB 2013-02-23 16:05:30
Sąd nie zauważył, że PIT-11 musi być nie tylko podpisany (tu wystarczy e-podpis), ale i w odpowiedniej formie ustalonej prawem (formularz). Formularz zaś ustalonyu prawem zawiera miejsce do podpisu własnoręcznego. Podpisany elektronicznie plik, nawet z zeskanowanym podpisem, nie zawiera podpisu własnoręcznego. Wysyłka mailem do pracownika będzie więc bezskuteczna i nie chroni przed karą za niedopełnienie obowiązków. Rzecz w tym, że w przypadku e-deklaracji podpisywanych e-podpisem zmieniono formę deklaracji, nie wymaga ona w takich wypadakch podpisu własnoręcznego, jedynie e-podpisu. W odniesieniu do PIT-11 wysyłanego pracownikowi nie wprowadzono zmian w przepisach, nie można więc PIT-11 wysyłać... potwierdzenia są m.in. na podatki.onet.pl, kadry.infor.pl, epodatnik.pl
pio 2013-02-03 13:14:11
Czy musze mieć zgode pracownika na wysłanie na jego adres elsktroniczny PIT-a ?

Czytaj także

Jaki dodatek otrzymają emeryci i renciści?

Problematyka dyżuru pracowniczego

Gdy pracodawca musi ustalić liczbę zatrudnionych pracowników

Odpowiedzialność porządkowa pracowników (upomnienie, nagana)

Jak zgłosić przez Internet zgubienie dowodu osobistego?

Świadectwo pracy za pracę w Niemczech

Jak uzyskać polskie obywatelstwo?

Przeliczenie świadczenia lub kapitału początkowego z uwzględnieniem wynagrodzenia minimalnego

Kiedy musisz powołać służbę bhp?

Pytania i odpowiedzi

Zawiadomienie pozwanego o powództwie

Pytanie: "W jaki sposób mogę się dowiedzieć, czy został wniesiony przeciwko mnie pozew? Czy istnieje dostępny rejestr pozwów? Podobnie, czy istnieje analogiczny rejestr dotyczący działalności komorników?"

Zwrot odprawy pracowniczej?

Pytanie: "Jeżeli pracownik otrzymał odprawę pieniężną, a następnie po 2-3 miesiącach pracodawca ponownie go zatrudnia, to czy ma on obowiązek zwrócić tą odprawę do firmy?"

Dzień wolny za 11 listopada dla niepełnoetatowca

Pytanie: "Pracownik zatrudniony jest na część etatu, dokładnie 4/5. Jego czas pracy obejmuje 8 h dziennie od poniedziałku do czwartku (4 dni w tygodniu). Czy taki pracownik ma prawo odebrać święto 11 listopada w inny dzień pracujący?"

Zwolnienie lekarskie a umowa na okres próbny

Pytanie: "W dniu 1 września firma zatrudniła pracownika na podstawie umowy o pracę na okres próbny (1 miesiąc). W dniu 8 września pracownik przeszedł operację i dostał zwolnienie lekarskie na 30 dni. Wcześniej do 31 sierpnia przebywał na stażu z urzędu pracy. Więc wg nas ma prawo do wynagrodzenia chorobowego. W dniu 30 września wygaśnie umowa i chyba nie możemy jej przedłużyć skoro pracownik będzie w tym okresie na zwolnieniu. Pracownik na pewno dostanie następne zwolnienie lekarskie. (...)"

Uzasadnienie wyroku WSA

Pytanie: "Wojewódzki Sąd Administracyjny uwzględnił moją skargę i uchylił decyzję wojewody utrzymującą decyzję starosty o odmowie wznowienia na wniosek strony postępowania o pozwolenie na budowę. W ustnym, bardzo obszernym uzasadnieniu wyroku padły stwierdzenia wskazujące na to, że sąd, rozpatrując kwestie administracyjne, zwrócił uwagę na rażące uchybienia w rozpoznaniu merytorycznym sprawy (chodzi m.in. o sfałszowanie map). Po wydaniu wyroku sąd przygotowuje z urzędu uzasadnienie. (...)"

Przeniesienie własności pod warunkiem

Pytanie: "Zamieniam mieszkanie komunalne na większe które jest zadłużone na kwotę 9000 zł. Od roku nie było za nie płacone komorne. Przed podpisaniem umów w urzędzie należy spłacić zadłużenie. Bez uregulowania zadłużenia właścicielka tego lokalu nie dostanie pozwolenia na zamianę. Moje pytanie: 1. Jak powinienem się zabezpieczyć ( jaką umowę zawrzeć z osobą) aby nie zostać oszukanym. De fakto muszę dać tej osobie 9000 zł. Obawiam się, że właścicielka tego mieszkania po tym (...)"

Żądanie zwrotu weksla

Pytanie: "Weksel in blanco. Czy złożenie powództwa o wydanie weksla (odpadła przyczyna zatrzymania weksla), blokuje możliwość odsprzedaży niniejszego weksla?"

Zatrudnienie w dwóch firmach jednocześnie

Pytanie: "Czy pracownik może być jednocześnie zatrudniony w dwóch firmach na pełnych etatach ? "

Termin nadania obywatelstwa

Pytanie: "We wrześniu 2005 żona moja złożyła wniosek o nadanie obywatelstwa polskiego. Na zapytanie moje czy pośredniczących urzędów oraz Prezydenta RP nie dotyczą Konstytucja oraz przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego dostałem odpowiedz Konsula, że nie ma możliwości wpłynięcia na tempo rozpatrywania wniosku. A poza tym wszystko zależy od Prezydenta RP. (Odpis pisma przesłałem oddzielnym emailem) Czy Prezydent RP jest zobligowany do rozpatrywania wniosków o nadanie obywatelstwa (...)"

Odpowiedzialność pracownika za mienie powierzone

Pytanie: "W jaki sposób pracownik może uwolnić się od odpowiedzialności za prawidłowo powierzone mu mienie z obowiązkiem zwrotu?"

Koszty wstępnego badania lekarskiego pracownika

Pytanie: "Przy przyjęciu do pracy należy wysłać pracownika za badania lekarskie. Kto płaci za takie badania, pracodawca czy pracownik?"

Doręczenie wniosku o ogłoszenie upadłości

Pytanie: "Czy dłużnik (osoba fizyczna - przedsiębiorca lub spółka z o.o.) dostanie z sądu odpis wniosku o upadłość zanim jeszcze wierzyciel zostanie wezwany do wniesienia opłaty sądowej tudzież do usunięcia braków formalnych z tytułu złożenia tegoż wniosku?"

Czy pracownik może żądać od pracodawcy zaświadczenia o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie zdrowotne?

Pytanie: "Czy pracownik ma prawo żądać od pracodawcy zaświadczenia informującego o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie zdrowotne? Czy pracodawca może odmówić wystawienia takiego zaświadczenia?"

Odpowiedzialność pracownika za nienależyte wykonywanie obowiązków pracowniczych

Pytanie: "Zatrudniam pracownika, który nienależycie wykonuje swoje obowiązki. Czy mogę nałożyć na niego karę?"

Utrata zasiłku przedemerytalnego

Pytanie: "Czy to prawda, że jeśli ktoś jest na tzw. zasiłku przedemerytalnym to utraci prawo do pobierania tego zasiłku, jeżeli dostanie spadek w postaci gospodarstwa rolnego po zmarłym bracie? Gospodarstwo ma ok. 3 ha oraz dom i budynki gospodarcze. Czy w przypadku, gdy trójka rodzeństwa dziedziczy po zmarłym bracie te gospodarstwo w formie współwłasności, zagrożenia utratą świadczenia w postaci zasiłku przedemerytalnego nie będzie?"

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika