Przedsiębiorcy wrócili z wakacji i zastanawiają się, jak zaliczyć do kosztów wydatki związane z wyjazdami, podczas których załatwiali również sprawy służbowe. Jest to możliwe. Podatnik musi jednak być w stanie udowodnić, że takie czynności faktycznie miały miejsce.
(... )
Organy podatkowe często wyrzucają z kosztów związane z wyjazdami wydatki, które nie przekładają się na konkretne przychody. Z reguły oczekują od podatnika udowodnienia, że podejmowane działania (np. odbyte spotkania) kończyły się podpisaniem umów z kontrahentami. Jak jednak stwierdził Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 18 grudnia 1996 r. (sygn. I SA/Po 832/96): "Generalnie niewłaściwe są te rozstrzygnięcia organów podatkowych, które nie uznają za koszt uzyskania przychodów wydatków na podróże służbowe odbywane w celu podpisania kontraktu, do którego realizacji nie doszło. Na podmiocie gospodarczym jednak w takich sytuacjach ciąży obowiązek przynajmniej uprawdopodobnienia, iż odbywane podróże zagraniczne pozostawały w określonym związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.