Spis treści
Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej wiąże się z obowiązkiem aktualności danych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Rok 2025 przyniósł istotne zmiany - od nowych obowiązków związanych z e-Doręczeniami, przez wprowadzenie PKD 2025, po usprawnienia w procedurach online.
Najważniejsze zmiany w 2025 roku
- Obowiązkowe e-Doręczenia przy aktualizacji danych po 1 lipca 2025
- Nowa klasyfikacja PKD 2025 zastępująca PKD 2007
- Usprawnienia w systemie biznes.gov.pl
- Możliwość załatwienia kilku spraw jednym wnioskiem
Kiedy należy zmienić dane w CEIDG?
Obowiązek aktualizacji danych w CEIDG powstaje w momencie zmiany informacji, które zostały podane podczas rejestracji działalności. Najczęstsze sytuacje to:
Zmiana danych osobowych
Zmiana nazwiska po ślubie, imienia, obywatelstwa lub adresu zamieszkania przedsiębiorcy.
Zmiana przedmiotu działalności
Rozszerzenie lub zmiana przedmiotu działalności, nowe kody PKD, zmiana nazwy firmy.
Zmiana adresowa
Nowy adres siedziby firmy, dodanie lub zmiana dodatkowych miejsc prowadzenia działalności.
Dane kontaktowe
Aktualizacja numeru telefonu, adresu e-mail, strony internetowej firmy.
Nowe obowiązki od 2025 roku
Ważne zmiany od 1 lipca 2025
Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, którzy po 30 czerwca 2025 roku chcą dokonać jakiejkolwiek zmiany wpisu, muszą podać adres do e-Doręczeń (ADE). Jest to obowiązkowe dla wszystkich aktualizacji danych.
PKD 2025 - nowa klasyfikacja działalności
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), która zastąpiła PKD 2007. Przedsiębiorcy mają czas do końca 2026 roku na dostosowanie swoich kodów PKD, ale każda zmiana działalności już musi być zgłaszana zgodnie z nową klasyfikacją.
Okres przejściowy PKD
Do 31 grudnia 2026 roku można używać równocześnie kodów PKD 2007 i PKD 2025. Jednak przy każdej zmianie przedmiotu działalności należy już wybierać kody z nowej klasyfikacji PKD 2025.
Jakie dane można zmieniać w CEIDG?
Dane w CEIDG dzielą się na dwie kategorie: ewidencyjne i informacyjne. Oto szczegółowy podział:
Dane ewidencyjne (wymagane prawem)
- Dane osobowe: imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo
- Nazwa firmy: dodatkowe określenia włączone do nazwy
- Adresy: zamieszkania, do doręczeń, miejsca wykonywania działalności
- Kontakt: telefon, e-mail, strona internetowa
- Działalność: przedmiot działalności według kodów PKD
- e-Doręczenia: adres do e-Doręczeń (ADE)
Dane informacyjne (opcjonalne)
- Data rozpoczęcia działalności gospodarczej
- Dane przedstawiciela ustawowego
- Informacje o zawieszeniu i wznowieniu działalności
- Data zaprzestania działalności
- Informacje o małżeńskiej wspólności majątkowej
- Dane zarządcy sukcesyjnego
Terminy na zgłoszenie zmian
Ustawodawca określa różne terminy w zależności od rodzaju zmienianych danych:
| Termin | Rodzaj danych | Przykłady |
|---|---|---|
| Niezwłocznie (następny dzień roboczy) | Zarządca sukcesyjny | Powołanie zarządcy sukcesyjnego |
| 7 dni od zmiany | Dane podstawowe | Imię, nazwisko, adres, PKD, dane kontaktowe |
| W dogodnym terminie | Dane informacyjne | Data rozpoczęcia, zawieszenie, wznowienie |
Uwaga na terminy
Niedotrzymanie 7-dniowego terminu może skutkować mandatem karnym do 5000 zł. Warto więc nie zwlekać z aktualizacją danych.
Sposoby zgłaszania zmian w CEIDG
W 2025 roku dostępne są następujące sposoby aktualizacji danych:
Online przez biznes.gov.pl
Najwygodniejszy sposób. Wymaga Profilu Zaufanego, e-podpisu lub bankowości internetowej do podpisania wniosku.
Telefonicznie + wizyta
Wypełnienie wniosku przez telefon (801 055 088), a następnie podpisanie w urzędzie.
Osobiście w urzędzie
Bezpośrednia wizyta w dowolnym urzędzie miasta lub gminy z dokumentem tożsamości.
Pocztą
Wniosek z podpisem notarialnie poświadczonym, wysłany listem poleconym.
Zmiana danych w CEIDG krok po kroku
Przejdź na stronę biznes.gov.pl i znajdź usługę "Zmień dane firmy w CEIDG". Kliknij "Załatw online".
Użyj Profilu Zaufanego, e-podpisu lub zaloguj się przez bankowość internetową. Bez logowania możesz tylko wypełnić wniosek do późniejszego podpisania w urzędzie.
W części "Rodzaj wniosku" zaznacz "Wniosek o zmianę wpisu w CEIDG" i podaj datę powstania zmiany. Możesz zgłosić kilka zmian jednym wnioskiem, jeśli zaszły tego samego dnia.
Wypełnij tylko te sekcje wniosku, które dotyczą zmienianych danych. Przy każdej zmianie postaw znak "X" w odpowiednim polu.
Jeśli jesteś zarejestrowany przed 1 stycznia 2025 roku, system poprosi o uzupełnienie adresu do e-Doręczeń. Możesz utworzyć nowy adres lub wskazać istniejący.
Zweryfikuj wprowadzone dane, podpisz wniosek elektronicznie i wyślij. Otrzymasz potwierdzenie przyjęcia wniosku.
Dodatkowe możliwości jednego wniosku
Wraz ze zmianą danych możesz jednocześnie:
- Zmienić formę opodatkowania (jeśli jest to dopuszczalne)
- Złożyć zgłoszenie VAT
- Zgłosić członków rodziny do ubezpieczenia
- Zawiesić lub wznowić działalność
Co dzieje się po złożeniu wniosku?
Weryfikacja wniosku
System automatycznie sprawdza poprawność wniosku złożonego online. W przypadku błędów otrzymasz natychmiastową informację o koniecznych poprawkach. Wnioski złożone w urzędzie lub pocztą są sprawdzane przez urzędników.
Aktualizacja wpisu
Jeśli wniosek jest poprawny, aktualizacja następuje automatycznie nie później niż następnego dnia roboczego. Informacje są przekazywane do:
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
- Głównego Urzędu Statystycznego (GUS)
- Urzędu skarbowego
- Rejestrów działalności regulowanej (jeśli dotyczy)
Potwierdzenie zmiany
Aktualny wpis możesz sprawdzić w bazie CEIDG, wyszukując swoją firmę i pobierając plik PDF. Pamiętaj, że urzędy nie mogą żądać od Ciebie zaświadczenia o wpisie do CEIDG.
Koszty i opłaty
Aktualizacja danych
Bezpłatna
Wszystkie zmiany danych w CEIDG są całkowicie bezpłatne.
Pełnomocnictwo (członek rodziny)
Bezpłatne
Opłata skarbowa nie dotyczy najbliższej rodziny.
Pełnomocnictwo (osoba trzecia)
17 zł
Opłata skarbowa za pełnomocnictwo pisemne.
Wysyłka pocztowa
Koszt listu poleconego
Jeśli wybierzesz wysyłkę wniosku pocztą.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę zmienić kilka danych jednym wnioskiem?
Tak, jednym wnioskiem możesz zgłosić kilka zmian, jeśli zaszły tego samego dnia. System biznes.gov.pl umożliwia również załatwienie dodatkowych spraw, takich jak zmiana formy opodatkowania czy zgłoszenie do VAT.
Co jeśli nie mam Profilu Zaufanego?
Możesz wypełnić wniosek anonimowo na biznes.gov.pl, zanotować kod wniosku i podpisać go w dowolnym urzędzie miasta lub gminy. Alternatywnie wypełnij wniosek telefonicznie i podpisz w urzędzie.
Czy zmiana PKD na PKD 2025 jest obowiązkowa?
Nie od razu. Masz czas do końca 2026 roku na dostosowanie. Jednak każda nowa zmiana przedmiotu działalności już musi być zgłaszana zgodnie z PKD 2025.
Co to są e-Doręczenia i czy są obowiązkowe?
e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego. Od 1 lipca 2025 roku są obowiązkowe przy każdej aktualizacji danych dla przedsiębiorców zarejestrowanych przed 1 stycznia 2025 roku.
Pamiętaj o terminach
Większość zmian danych należy zgłosić w ciągu 7 dni od ich zaistnienia. Niedotrzymanie terminu może skutkować mandatem karnym. Aktualizuj dane na bieżąco!
Podstawa prawna
Obowiązek aktualizacji danych w CEIDG wynika z:
- Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy
- Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców
- Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2025)