Zdaniem Wnioskodawcy korzystanie z interfejsu EDI, za pomocą którego następuje automatyczne księgowanie (...)
Zdaniem Wnioskodawcy korzystanie z interfejsu EDI, za pomocą którego następuje automatyczne księgowanie faktur dostawcy zagranicznego bezpośrednio w systemie księgowym Wnioskodawcy oraz otrzymywanie faktur od dostawców zagranicznych w formie elektronicznej, nie stoi w sprzeczności do przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy.
postanawia
uznać stanowisko Podatnika za prawidłowe
UZASADNIENIE
Wnioskodawca kupuje towary handlowe od dostawców zagranicznych, które następnie są sprzedawane odbiorcom w kraju. Interfejs EDI pozwala na automatyczne zaksięgowanie w systemie księgowym Spółki faktur wystawionych przez dostawcę zagranicznego poprzez zaciągnięcie danych z faktur dostawcy wprost z jego systemu księgowego. Dodatkowo dostawca zagraniczny dostarcza faktury w formie elektronicznej i papierowej.
Wnioskodawca zapytuje czy istnieje możliwość wykorzystania interfejsu EDI do elektronicznej wymiany dokumentów, pozwalającego na automatyczne księgowanie w systemie księgowym Spółki faktur wystawionych przez dostawców zagranicznych.
Zdaniem Wnioskodawcy korzystanie z interfejsu EDI, za pomocą którego następuje automatyczne księgowanie faktur dostawcy zagranicznego bezpośrednio w systemie księgowym Wnioskodawcy oraz otrzymywanie faktur od dostawców zagranicznych w formie elektronicznej, nie stoi w sprzeczności do przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy.
W myśl § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu albo organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. z 2005 r. Nr 133, poz. 1119) - zwanego dalej rozporządzeniem - faktury mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane w formie elektronicznej, pod warunkiem, że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będą zagwarantowane m. in. poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa, dotycząca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność danych.
Ani przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 ze zm.), ani wydanego na jej podstawie rozporządzenia nie zakazują przesyłania faktur elektronicznych pomiędzy polskim podatnikiem a kontrahentem zagranicznym poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI). Powyższy sposób przesyłania faktur jest możliwy o ile zostaną spełnione inne przesłanki wynikające z rozporządzenia - przede wszystkim z § 3 i 4.
Korzystanie z interfejsu EDI, za pomocą którego następuje automatyczne księgowanie w systemie księgowym Wnioskodawcy faktur wystawionych przez dostawcę zagranicznego, może mieć miejsce, o ile proces księgowania odbywa się zgodnie z przepisami regulującymi tę problematykę - w szczególności zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie zauważa, że faktura w formie papierowej dokumentująca tę samą operację gospodarczą co uprzednio wystawiona faktura elektroniczna, może być wystawiona jedynie jako duplikat i to w ściśle określonych sytuacjach (§ 5 rozporządzenia i § 22 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług /Dz. U. z 2005 r. Nr 95, poz. 798/ ).