Banki nie zawsze mogą kserować dowód osobisty...

Zdaniem Prezesa UrzÄ™du Ochrony Danych Osobowych art. 112b ustawy Prawo bankowe nie pozwala bankom wykonywać kserokopii i skanów dowodów osobistych klientów, żeby np. zaÅ‚ożyć konto bankowe czy zbadać zdolność kredytowÄ… klienta. Wystarczy wówczas spisanie danych z dokumentów tożsamoÅ›ci.

SporzÄ…dzenie kopii dowodów tożsamoÅ›ci jest legalne jedynie wtedy, kiedy wynika to wprost z przepisów rangi ustawy. Tymczasem art. 112b Prawa bankowego pozwala przetwarzać do celów prowadzonej dziaÅ‚alnoÅ›ci bankowej informacje zawarte w dokumentach tożsamoÅ›ci osób fizycznych. Przepis ten nic nie mówi o tym, że banki mogÄ… sporzÄ…dzać kopie dowodów tożsamoÅ›ci.

Ksero nie przy każdej czynności

Takie stanowisko przedstawiÅ‚ Prezes UODO w odpowiedzi na pismo Prezesa ZwiÄ…zku Banków Polskich, które pod wpÅ‚ywem jednego z komunikatów na stronie internetowej UrzÄ™du poprosiÅ‚o o analizÄ™ regulacji w tym zakresie. W odpowiedzi Prezes UrzÄ™du wskazuje, że kopiowanie dokumentów tożsamoÅ›ci niemal przy każdej czynnoÅ›ci budzi wÄ…tpliwoÅ›ci organu nadzorczego. Dlatego Prezes UODO stanowczo sprzeciwia siÄ™ takiej praktyce przy każdej czynnoÅ›ci. Zwraca też uwagÄ™, że decyzja wydana przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych z 22 lutego 2013 r. sygn. DOLIS/DEC-211/13 opiera siÄ™ na nieobowiÄ…zujÄ…cych obecnie przepisach prawnych. Ponadto sporzÄ…dzanie kopii dokumentów tożsamoÅ›ci uÅ‚atwia ich wykorzystywanie do innych celów przez podmioty nieupoważnione, w tym do kradzieży tożsamoÅ›ci.

Czasem możliwe jest kopiowanie dokumentów

Prezes UODO w swojej odpowiedzi do Prezesa ZBP wskazuje, że w niektórych sytuacjach kopiowanie np. dowodów osobistych jest legalne. PodstawÄ™ do sporzÄ…dzania kopii dokumentów tożsamoÅ›ci stanowiÄ… przepisy ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziaÅ‚aniu praniu pieniÄ™dzy i finansowaniu terroryzmowi. Z tym, że jest to możliwe w okreÅ›lonych w tej ustawie przypadkach takich jak np. przeprowadzanie transakcji okazjonalnej o równowartoÅ›ci 15 tys. euro lub wiÄ™kszej albo przypadkach, gdy zachodzi podejrzenie prania pieniÄ™dzy lub finansowania terroryzmu.

Prezes UODO zaznacza jednak, że możliwość kopiowania dokumentów tożsamoÅ›ci w przypadkach okreÅ›lonych w tej ustawie nie jest równoznaczna z takim obowiÄ…zkiem po stronie banków. Ponadto za każdym razem, gdy bank na podstawie art. 34 ustawy o przeciwdziaÅ‚aniu praniu pieniÄ™dzy i finansowaniu terroryzmowi zamierza skopiować dokument tożsamoÅ›ci, to decyzje o tym powinien poprzedzić analizÄ… i zweryfikowaniem czy rzeczywiÅ›cie taka czynność jest niezbÄ™dna, zgodnie z zasadami celowoÅ›ci i minimalizacji, o których mowa w art. 5 ust. 1 lit b) i c) RODO, czyli ogólnego rozporzÄ…dzenia o ochronie danych osobowych.

Zob. Odpowiedź Prezesa UODO dla ZwiÄ…zku Banków Polskich w sprawie kserowania dokumentów tożsamoÅ›ci

Źródło: uodo.gov.pl


A.J.
Zespół e-prawnik.pl

Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?


Masz inne pytanie do prawnika?

 

Komentarze

    Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika