Elektroniczne zaświadczenia o dochodach i o niezaleganiu w podatkach

8.9.2023

Zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości, a także zaświadczenia o wysokości przychodu lub dochodu można uzyskać bez wizyty w urzędzie skarbowym. W e-Urzędzie Skarbowym (e-US) można złożyć wniosek i bezpłatnie otrzymać zaświadczenie nawet w ciągu kilku minut. Warunkiem skorzystania z usługi jest udzielenie zgody na doręczenie elektroniczne, która pozwala na dwustronną komunikację KAS z klientami. Zaświadczenie jest wystawiane jako dokument elektroniczny i doręczane online na konto podatnika w e-US.

Jakie zaświadczenia można otrzymać elektronicznie?

W e-Urzędzie Skarbowym automatycznie wydawane są zaświadczenia o:

wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych (ZAS-DF);
wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz składek na ubezpieczenia wykazane w PIT (ZAS-DFU);
niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości (ZAS-W).

Jak uzyskać zaświadczenie?

Zaloguj się do e-Urząd Skarbowy (podatki.gov.pl) .
Wyraź zgodę na doręczenie elektroniczne.
Za pomocą kreatora uzupełnij wniosek o zaświadczenie i wyślij. Jak zaświadczenie będzie gotowe – poinformujemy Cię o tym smsem lub mejlem.
Odbierz zaświadczenie na swoim koncie w e-Urzędzie Skarbowym (zakładka „Dokumenty otrzymane").

Nie drukuj zaświadczenia. Korzystaj wyłącznie z postaci elektronicznej, którą możesz zapisać na nośniku pamięci lub wysłać, np. mejlem.

Podpis na elektronicznym zaświadczeniu

Zaświadczenie elektroniczne ma taką samą moc prawną jak dokument papierowy.

Zaświadczenie wydane klientowi elektronicznie w e-Urzędzie Skarbowym jest podpisane pieczęcią Szefa KAS lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika urzędu skarbowego. Osoba, która otrzyma zaświadczenie w wersji elektronicznej powinna posługiwać się wyłącznie jego wersją elektroniczną i w takiej formie przekazać je określonej instytucji, takiej jak: bank, uczelnia, MOPS czy GOPS. Prawidłowość podpisu elektronicznego można zweryfikować na stronach Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany - Gov.pl - Portal Gov.pl (www.gov.pl) lub Weryfikacja podpisu (puesc.gov.pl).

Kto może wnioskować o zaświadczenie

Wniosek o wydanie zaświadczenia o dochodach (ZAS-DF) lub o wysokości dochodu i składkach (ZAS-DFU) możesz złożyć:

za siebie;
za inną osobę fizyczną, której jesteś pełnomocnikiem ogólnym.

Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu lub stanie zaległości w podatkach (ZAS-W) możesz złożyć:

za siebie;
za inną osobę fizyczną, której jesteś pełnomocnikiem ogólnym;
za inny podmiot, niebędący osobą fizyczną, którego jesteś pełnomocnikiem ogólnym;

Od 21 czerwca br. wniosek może złożyć także organizacja. Aby to zrobić, powinna ustanowić użytkownika konta organizacji w e-US.

A.J.
Zespół e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Jak otrzymać zaświadczenie o przebiegu ubezpieczeń społecznych z ZUS?

Elektroniczne zwolnienia lekarskie e-ZLA - co powinni wiedzieć płatnicy?

Podstawa opodatkowania podatkiem od nieruchomości dla budowli

Kiedy powstaje obowiązek podatkowy w podatku od nieruchomości?

Odpowiedzialność podatkowa osób trzecich

Pełnomocnik z urzędu w sprawach cywilnych

Jakie dokumenty stanowią podstawę prawa do zasiłku chorobowego?

Kredyt studencki w roku akademickim 2018/2019

Kto musi płacić podatek od środków transportowych?

Pytania i odpowiedzi

Zaświadczenie o dochodach męża

Pytanie: "Pracuję za granicą. Potrzebuję zaświadczenia o dochodach męża za kilka ostatnich lat. Mąż prowadzi w Polsce firmę, a rozlicza się w formie podatku zryczałtowanego. Urząd Skarbowy nie wystawi więc zaswiadczenia o dochodach. Co więc mogę przedstawią w Revenue w Irlandii? Co w powyższej sytuacji przedstawić jako zaświadczenie o dochodach?"

Opłata za wydanie zaświadczenia w urzędzie

Pytanie: "Prowadzę działalność gospodarczą i często startuję w przetargach, potrzebuję więc często zaświadczenia o niezaleganiu w urzędzie skarbowym. Od wydania zaświadczenia pobierana jest opłata 21 złotych za każde zaświadczenie. Po opłaceniu zaświadczenia i złożenia wniosku proszę zawsze po okazaniu dowodu wpłaty o jego zwrot, aby móc go zaliczyć w księgach podatkowych jako koszt uzyskania. Urzędniczka odmawia mi zawsze, twierdząc, że to jest ich dokument, że mają takie wewnętrzne (...)"

Podatek niewymagalny a zaświadczenie

Pytanie: "Decyzją Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej dostałem domiar podatkowy w wysokości 25 tys. zł za rok 2003 jako podatek z tytułu nieujawnionych źródeł dochodu. Od przedmiotowej decyzji złożyłem odwołanie do Dyrektora Izby Skarbowej. Odwołanie jest w toku od 2 miesięcy. Decyzja Dyrektora Urzędu Skarbowego nie ma rygoru natychmiastowej wykonalności. Do odwołania skierowanego do Dyrektora Izby Skarbowej dołączyłem wniosek o wstrzymanie wykonania decyzji. W odpowiedzi dostałem, że (...)"

Zaświadczenie o dochodach w sprawie o alimenty

Pytanie: "Pismo wyjaśniające moją sytuację wobec powódek przekazałem już sądowi. Między mną a bratem nie występowały żadne transakcje, o których Państwo wspominacie. Pierwsza rozprawa ma się dopiero odbyć za kilka dni, lecz nauczony przykrymi doświadczeniami z tego sądu wolę się przygotować na sytuacje, które wydają się nawet bardzo nieprawdopodobne, stąd moje pytanie o ochronę danych dotyczących dochodów moich i mojej żony. Czy nie będąc w kręgu zobowiązanych do alimentacji (...)"

Podwyżka alimentów a zarobki drugiej żony

Pytanie: "Moja była żona wystąpiła z pozwem o podwyżkę alimentów i na jej wniosek sąd zobowiązał mnie do przedstawienia zaświadczenia o dochodach mojej żony. Na podstawie jakich przepisów sąd wzywa mnie do przedstawienia takiego dokumentu - przecież moja żona nie jest stroną w sprawie? Czy skutecznym zabezpieczeniem przed tego typu żądaniami byłaby rozdzielność majątkowa? Jak do tego typu żądań mają się odpowiednie artykuły Konstytucji RP?"

Zaświadczenie o dochodach a wysokość alimentów

Pytanie: "W przypadku ustalania wysokości alimentów na rzecz małoletniego dziecka w celu udowodnienia wysokości zarobków ojca należy przedstawić m.in. zaświadczenie o dochodach. Czy takie zaświadczenie ma obejmować aktualne dochody (z miesiąca wydania zaświadczenia) czy dochody z poprzednich miesięcy (ilu)?"

Zaświadczenie z okręgowej stacji kontroli pojazdów

Pytanie: "Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością kupiła samochód zakwalifikowany jako nieosobowy. Kupiony pojazd miał przeprowadzone badanie techniczne i właściwa adnotacja znajduje się w dowodzie rejestracyjnym tego pojazdu. Czy w związku z powyższą sytuacją spółka musi występować o zaświadczenie do okręgowej stacji kontroli pojazdów celem przedstawienia w urzędzie skarbowym?"

Zaświadczenia ZUS i US a sprzedaż nieruchomości

Pytanie: "Jestem właścicielem nieruchomości (dom mieszkalny oraz działka), którą zamierzam sprzedać. Kupujący do zawarcia aktu notarialnego zażądał, abym dostarczył do notariusza - oprócz dokumentów związanych z nieruchomością - zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami od urzędu skarbowego i ZUS-u. Dom należy do mnie jako osoby prywatnej, nie prowadzę żadnej działalności gospodarczej. Pod tym adresem nie była również zarejestrowana żadna firma. Nie rozumiem celu dostarczania jemu (...)"

Wydawanie zaświadczeń przez gminę

Pytanie: "Czy organ podatkowy (gmina) ma obowiązek wydawać zaświadczenia dla dzierżawcy gruntu o wielkości dochodu uzyskiwanego z tego gospodarstwa? Dzierżawca potrzebuje takiego zaświadczenia do banku, a jeśli trzeba je wydawać to na jakiej podstawie i czy to jest odpłatne?"

Wzór zaświadczenia o odbyciu szkolenia okresowego

Pytanie: "W rozporządzeniu ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27.07.2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie bhp w paragrafie 16 jest mowa, że organizator wystawia zaświadczenia których wzór określają odrębne przepisy - nie wiadomo jakie. Jakie przepisy określają wzór tego zaświadczenia?"

Obowiązki wydzierżawiającego

Pytanie: "Administrator wydzierżawionych gruntów zażądał przedstawienia danych o niezaleganiu składek ZUS i podatków, przewidywanych obrotów i zysków, informacji o tytułach bankowych i kontach. Czy ma do tego prawo? Dzierżawię obiekt od dwu lat, komorne to około 2 tys złotych."

Zaświadczenie o dochodach przy żądaniu rozwodu

Pytanie: "Oboje z mężem prowadzimy działalność gospodarczą, czy w związku z tym musimy przedstawić w sądzie zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodach, i z jakiego okresu powinno być takie zaświadczenie?"

POMOC DE MINIMIS - podatek od nieruchomości.

Pytanie: "Właścicielami gruntu są dwie osoby (dwoje przedsiębiorców prowadzących nie zależnie od siebie jednoosobowe działalności gospodarcze). Razem zwrócili się o zwolnienie budynku z podatku, od nieruchomości przedstawiając wspólne oświadczenie iż nowy budynek powstał ze środków jednego z przedsiębiorcy i on prowadzi tam działalność. Czy przedsiębiorca będący właścicielem gruntu ale nie prowadzącym w budynku działalności powinien składać zaświadczenia o uzyskanej pomocy (...)"

Czy pracownik może żądać od pracodawcy zaświadczenia o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie zdrowotne?

Pytanie: "Czy pracownik ma prawo żądać od pracodawcy zaświadczenia informującego o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie zdrowotne? Czy pracodawca może odmówić wystawienia takiego zaświadczenia?"

Roczna wiza a koszt uzyskania przychodu

Pytanie: "Firma transportowa wykonuje usługi na terytorium Białorusi. Pracownicy firmy otrzymują wizy roczne - dokument wystawiany jest na pracownika. Czy wydatek taki może być kosztem podatkowym dla firmy? "