Terminy wystawiania faktur VAT

Ogólny termin wystawiania faktur VAT

Zgodnie z ogólną zasadą, fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi. W przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym, jeżeli podatnik określa w fakturze wyłącznie miesiąc i rok dokonania sprzedaży, fakturę wystawia się nie później niż 7. dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży. 

Powyższy termin jest dość istotny w aspekcie momentu powstania obowiązku podatkowego. Ponieważ obowiązek – w razie wystawienia faktury – powstaje z chwilą jej wystawienia, podatnik ma możliwość przesunięcia momentu powstania obowiązku o cały miesiąc.                  

Przykład:  

• Spółka DELTA wydała towar w dniu 28 marca 2012 r. Spółka może wystawić fakturę najpóźniej do 4 kwietnia 2012 r.
  
  

  Jeżeli:
  a) faktura zostanie wystawiona w dniach 28-31 marca 2012 r. – wówczas obowiązek podatkowy powstanie w marcu;
  b) faktura zostanie wystawiona w dniach 1-4 kwietnia 2012 r. – wówczas obowiązek podatkowy powstanie w kwietniu. 

Termin wystawiania faktur zaliczkowych

Termin siedmiodniowy od dnia wydania towaru lub wykonania usługi nie obowiązuje przy zaliczkach. Jest to zrozumiałe biorąc pod uwagę fakt, iż od otrzymania zaliczki do wydania towaru (wykonania usługi) może upłynąć spory okres. Dlatego też fakturę zaliczkową należy wystawić nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano część lub całość należności od nabywcy (par. 10 rozporządzenia fakturowego).

Faktury wystawiane w szczególnym terminie 

W przypadkach określonych poniżej obowiązują szczególne zasady wystawiania faktur VAT (par. 11 rozporządzenia wykonawczego), stanowi on, iż w przypadkach określonych w art. 19 ust. 10, ust. 13 pkt 1-4 i 7-11, ust. 16a i 16b VAT fakturę wystawia się nie później niż z chwilą powstania obowiązku podatkowego. 

Faktura może być wystawiona wcześniej, ale nie wcześniej niż 30. dnia przed powstaniem obowiązku podatkowego (zasada ta nie dotyczy jednak wystawiania faktur w zakresie dostaw energii elektrycznej i cieplnej, gazu przewodowego, usług telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych oraz usług w zakresie rozprowadzania wody oraz gospodarki ściekami i wywozu i unieszkodliwiania odpadów oraz usług sanitarnych i pokrewnych, jeżeli faktura zawiera informację, jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy).

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.  U. 2004 r., Nr 54, poz. 535, ze zm.);  

• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. 2011 r., Nr 68, poz. 360,)

A.J.
Zespół e-prawnik.pl