W jaki sposób zmienić pracownikowi wynagrodzenie? - opinia prawna

Niniejsza opinia została sporządzona na podstawie następujących aktów prawnych:

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zmianami).

Z opisu stanu faktyczne wynika, iż w przedmiotowej sprawie doszło do zmiany Pani wynagrodzenia w drodze porozumienia stron a więc za obopólną zgodą. Istotą porozumienia jest to, iż strony wspólnie postanawiają o podjęciu określonych czynności, tak też się stało w tym przypadku. Jak Pani pisze na podjęcie decyzji co do podpisania owego porozumienia miała Pani jeden dzień i w tym czasie miała Pani zdeklarować czy akceptuje treść zaproponowanego porozumienia. Nie oznacza to jednak, że w braku Pani zgody na taką zmianę rozwiązaniu uległaby umowa o pracę. W przypadku gdyby nie podpisała Pani przedłożonego dokumentu pracodawca powinien był wypowiedzieć Pani warunki płacy.

Wypowiedzenia warunków płacy uważa się za dokonane jeżeli pracownikowi zaproponowano na piśmie nowe warunki (art. 42 § 2 k. p.). Do wypowiedzenia warunków płacy i pracy na mocy art. 42 § 1 kodeksu pracy stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wypowiadania umowy o pracę, co oznacza, że w piśmie, w którym zaproponowano by Pani nowe warunki płacy pracodawca powinien podać przyczyny obniżenia wynagrodzenia. Po otrzymaniu tego pisma mogłaby Pani postąpić dwojako, o czym mowa w następnym akapicie. W przypadku gdy strony zawierają porozumienie wskazywanie przyczyn nie jest w ogóle konieczne, znaczenie ma bowiem wyłącznie wola stron a przepisy o wypowiadaniu warunków pracy i płacy nie znajdują zastosowania nawet odpowiednio. Pracodawca nie musiał więc podać przyczyn zmiany warunków wynagradzania, gdyż nie on (co wynika z istoty porozumienia) samodzielnie zmienił te warunki ale była to niejako wspólna decyzja.

W przypadku wypowiedzenia warunków płacy lub pracy w razie odmowy przyjęcia przez pracownika zaproponowanych warunków, umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu dokonanego wypowiedzenia. Z kolei w sytuacji gdy pracownik przed upływem połowy okresu wypowiedzenia nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków, uważa się, że wyraził zgodę na te warunki (art. 42 § 3 k. p.).

Warto wskazać również, iż pismo pracodawcy wypowiadające warunki pracy lub płacy powinno zawierać pouczenie w przedmiocie składania oświadczeń do przyjęcia lub odmowy przyjęcia nowych warunków. W razie braku takiego pouczenia, pracownik może do końca okresu wypowiedzenia złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków. Dodatkowo w piśmie tym pracodawca powinien umieścić pouczenie o uprawnieniu pracownika do odwołania się do sądu pracy od wypowiedzenia warunków pracy lub płacy.

Wynika z tego, że na podjęcie decyzji co do przyjęcia lub odmowy przyjęcia nowych warunków przy założeniu, że pracodawca wypowiedziałby Pani warunki płacy miałaby Pani czas w wymiarze połowy okresy wypowiedzenia. Umowa o pracę rozwiązałaby się wyłącznie wówczas gdyby odmówiła Pani przyjęcia nowych warunków a w przypadku wyrażenia zgody, umowa o pracę wciąż by obowiązywała, a Pani wynagrodzenie ukształtowałoby się na poziomie wskazanym w wypowiedzeniu zmieniającym.

W opisanym przypadku pracodawca zaproponował Pani podpisanie stosownego porozumienia a do takiej zmiany warunków płacy, jak już wyżej wspomniano, nie znajdują zastosowanie powyższe procedury.