Od 1 grudnia 2018 r. tylko e-ZLA

Obowiązkowe e-ZLA od 1 grudnia 2018 r.

Dopiero od 1 grudnia jedynym możliwym sposobem wystawienia zwolnienia lekarskiego będzie internet. Nowelizacja zmienia termin wejścia w życie obowiązującej jego formy - e-ZLA.

Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw ma na celu przedłużenie możliwości wystawiania zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do pracy w dotychczasowej (tj. papierowej) formie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, lekarze, lekarze dentyści, felczerzy i starsi felczerzy mogą wystawiać zaświadczenia lekarskie o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby, pobytu w szpitalu albo konieczności sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny w formie papierowej (do dnia 30 czerwca 2018 r.) oraz w formie elektronicznej.

Nowelizacja wydłuża okres, w którym będą mogły być wystawiane tradycyjne – papierowe zwolnienia lekarskie - do dnia 30 listopada 2018 r. Od 1 grudnia 2018 r. zwolnienia muszą być wystawiane wyłącznie w postaci elektronicznej.

Ponadto ustawa zmienia z dnia 1 lipca 2018 r. na dzień 1 grudnia 2018 r. termin uchylenia przepisu, na którego podstawie Prezes Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego dokonuje zwrotu Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych kosztów związanych z wyprodukowaniem i dystrybucją druków zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do pracy. 

Nowelizacja wchodzi w życie 29 czerwca br.

Zwolnienia obecnie

Od 1 stycznia 2016 r. lekarz ma możliwość wystawienia:

1. zaświadczenia lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego (zaświadczenie lekarskie e-ZLA), po jego wystawieniu lekarz może sporządzić wydruk zaświadczenia lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego (wydruk zaświadczenia lekarskiego e-ZLA),
2. zaświadczenia lekarskiego na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego udostępnionego bezpłatnie przez ZUS (zaświadczenie lekarskie wystawione w trybie alternatywnym).

Od stycznia 2016 r. do końca maja 2018 lekarze wystawili w całej Polsce ponad 3,71 mln elektronicznych zwolnień. Według najnowszych danych, w całym kraju ponad 30 proc. zwolnień to te elektroniczne, tymczasem jeszcze w styczniu było ich niecałe 10 proc. Najwięcej e-ZLA, wystawionych względem wszystkich zwolnień w maju br., wystawiono w województwie zachodniopomorskim (41,5 proc.), na drugim miejscu uplasowało się województwo podlaskie (40,2 proc.), trzecie jest województwo mazowieckie (37 proc.).

e-ZLA w Europie

Niższe koszty obsługi, szybkość i prostota oraz wygoda w dostępie do informacji - to zaledwie kilka z szeregu udogodnień jakie mają Europejczycy korzystający z e-zwolnień. Dostrzegają je nie tylko pacjenci, ale lekarze i pracodawcy.

Przedstawiciele Szwecji, Włoch, Litwy i Rosji podzielili się swoimi doświadczeniami w zakresie wdrażania i korzystania z e-zwolnień podczas, zorganizowanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, seminarium „Elektroniczne zwolnienia lekarskie – doświadczenia międzynarodowe”:

• Lena Furubacke i Gert Lindenger (Szwecja)

Szwedzi blisko w 95 proc. stosują eZLA, ponieważ ta forma zwolnienia jest o wiele wygodniejsze. Zwolnienia papierowe wystawiane są w nadzwyczajnych przypadkach. Ponadto, lekarze w ramach swoich elektronicznych certyfikatów otrzymują specjalną kartę z chipem, na którym zapisane są ich uprawnienia do wystawiania zwolnień. Możliwość wydruku zwolnienia jest fakultatywna dla lekarzy - na życzenie pacjenta.

• Vytautas Sviderskis (Litwa)

Litwini wprowadzili obowiązkowe elektroniczne zwolnienia lekarskie w 2010 roku. Okres przejściowy ograniczony był do dwóch miesięcy. Obecnie nie ma możliwości wystawiania zwolnień papierowych. Lekarze korzystają z aplikacji gabinetowych przy wystawianiu zwolnień.

• Riccardo Boscarino (Włochy)

Niezastosowanie się we Włoszech do przepisów dotyczących e-zwolnień obwarowane jest karą dla lekarzy, łącznie z zerwanie kontraktu na usługi medyczne. Efekty sankcji przyszły szybko, już 98 proc. zwolnień lekarskich wystawianych jest elektronicznie. Włosi wypracowali system wystawiania e-ZLA w przypadku awarii sieci internetowej. Jeżeli są np. W takim przypadku lekarz może zadzwonić na specjalne „Call Center” i zarejestrować eZLA telefonicznie.

• Tatiana Lototskaya (Rosja)

Rosjanie są w trakcie wprowadzania e-zwolnień. Dziś dokumenty są jeszcze częściej drukowane dla zapewnienia zgodności danych ubezpieczonych (weryfikacja ex-post). Ważne jednak, że 45 proc. placówek jest przygotowanych i włączonych do systemu eZLA, co w skali tak wielkiego kraju jest imponujące.

Zob. też: 

• E-zwolnienia od 1 grudnia

A.J.
Zespół e-prawnik.pl