Nowelizacja ma uprościć zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej. Nowe przepisy to mniej formalności, większa cyfryzacja usług dla przedsiębiorców oraz łatwiejszy kontakt z urzędami. Nowelizacja usprawnia także funkcjonowanie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz pozwala na zakładanie działalności przez aplikację mObywatel.
Ułatwienia w zakładaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej
Ustawa, która ułatwia zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej, została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Nowe przepisy to mniej formalności i więcej spraw załatwianych przez internet, dzięki czemu funkcjonowaniu biznesu będzie prostsze.
Zmianą najbardziej dostrzegalną w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstw jest możliwość założenia firmy przez aplikację mObywatel. Nowelizacja usprawnia także funkcjonowanie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. W kolejnych latach wnioski do CEIDG będą składane wyłącznie w formie elektronicznej.
Nowe przepisy wprowadzają też zasadę „jednego okienka” dla spółek cywilnych. Oznacza to, że przedsiębiorca składa jeden wniosek, a urzędy same wymieniają się potrzebnymi danymi. Dzięki temu przedsiębiorcy działający w spółkach cywilnych nie będą musieli składać osobnych wniosków do ZUS, urzędu skarbowego i GUS.
Jedną z ważnych zmian jest także łatwiejszy kontakt z urzędami. Tam, gdzie to możliwe, dane będą aktualizowane bez konieczności podejmowania działań przez właściciela firmy.
- "Robimy kolejny duży krok w stronę uczynienia CEIDG i portalu biznes.gov.pl jeszcze bardziej przyjaznym dla użytkowników. Zmiany w zakresie mObywatela czy spółki cywilnej to odpowiedź na realne potrzeby przedsiębiorców" - powiedział na temat ustawy minister Andrzej Domański.
Terminy wejścia w życie nowych przepisów
Projekt ustawy przewiduje cztery odrębne terminy wejścia w życie poszczególnych rozwiązań:
- 6 miesięcy od ogłoszenia - tj. 14 października 2026 r. – podstawowy termin wejścia w życie większości przepisów,
- 7 dni od ogłoszenia - tj. 21 kwietnia 2026 r. – uruchomienie podstawy prawnej do składania wniosków w CEIDG poprzez aplikację mObywatel,
- 1 listopada 2026 r. – pierwszy etap elektronizacji (wnioski o rozpoczęcie działalności tylko online),
- 1 listopada 2028 r. – drugi etap elektronizacji oraz wejście w życie „jednego okienka” dla spółek cywilnych,
- art. 3 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 nowelizacji wchodzą w życie z dniem 18 grudnia 2026 r.
„Jedno okienko”
Kluczowym rozwiązaniem zawartym w projekcie jest wprowadzenie tzw. „jednego okienka” dla spółek cywilnych. Dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorca nie będzie musiał składać oddzielnych wniosków do ZUS, urzędu skarbowego i GUS. Po zmianach informacje te będą mogły być przekazywane bezpośrednio przez CEIDG. Projekt przewiduje także publikację informacji o spółkach cywilnych w jednym miejscu oraz możliwość generowania zaświadczeń o ich istnieniu.
Prowadzenie firm w pełni online
Ustawa zakłada stopniowe odejście od papierowych wniosków przy rejestracji działalności i przejście na wyłącznie cyfrową obsługę. Według przyjętych zmian:
- od 1 listopada 2026 r. wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej będą składane wyłącznie online,
- od 1 listopada 2028 r. wszystkie inne wnioski (np. o zawieszenie, wznowienie czy zmianę wpisu) również mają być możliwe wyłącznie w formie elektronicznej.
Dodatkowo projekt przewiduje umożliwienie rejestracji działalności gospodarczej poprzez aplikację mObywatel, rozszerzając dotychczasowe formy składania wniosków online, papierowo czy przez banki.
Mniej obowiązków po stronie przedsiębiorcy
Nowe przepisy mają także zmniejszyć obowiązki administracyjne nakładane na przedsiębiorców. Część danych będzie aktualizowana automatycznie na podstawie przepływu danych między rejestrami publicznymi. Przewidziano m.in.:
- dostosowanie adresów w CEIDG do rejestru TERYT,
- uzupełnianie danych przedsiębiorców (np. imienia i nazwiska w przypadku braków lub nieaktualnych informacji).