Rejestracja spółki z o.o. przez internet

Jest to możliwe od 1 stycznia. Nowy sposób jest prostszy, lecz posiada również wady. Zobacz, jakie.

Nowelizacja kodeksu spółek handlowych umożliwiła szybkie zarejestrowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w trybie on-line.

Przed zmianami przy zakładaniu takich spółek wymagana była obecność notariusza, który musiał być obecny przy spisywaniu umowy. Następnie musieliśmy czekać do 7 dni na rejestracje firmy w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Od nowego roku notariusz jest zbędny. Teraz wystarczy, że sami założymy konto w specjalnym systemie teleinformatycznym, wypełnimy on-line udostępniony tam formularz, opatrzymy go podpisem elektronicznym i klikniemy Wyślij.

Wspomniany system udostępnia Ministerstwo Sprawiedliwości pod adresem https://ems.ms.gov.pl/. Konto musi założyć nie tylko osoba wypełniająca wniosek, lecz również każdy ze wspólników.

Przy rejestracji podajemy imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, rodzaj i numer dokumentu tożsamości. W przypadku osoby prawnej należy dodatkowo przygotować nazwę, nr NIP, adres siedziby oraz nr REGON. Każdy musi też podać swój adres e-mail oraz ustalić login i hasło.

Po zalogowaniu do systemu możemy przystąpić do wypełniania wniosku o rejestrację. W formularzu należy podać dane adresowe oraz dotyczące sądu rejonowego, umowy spółki, listy wspólników czy wnoszonych udziałów.

Cała procedura kończy się podpisaniem wniosku przez składającego oraz wspólników (dowolna forma podpisu elektronicznego) i uiszczeniem opłaty w systemie eCard. Wniosek zostanie przesłany do właściwego sądu.

Sąd rejestrowy będzie mógł wezwać wspólników do usunięcia ewentualnych braków. Jeśli tego nie zrobi, spółka zostanie zarejestrowana w ciągu doby od daty wpływu wniosku do sądu. Od tego czasu wspólnicy będą mogli wnosić wkłady. Konieczne będzie też dostarczenie do sądu wzorów podpisów. Będzie na to siedem dni.

Wady i zalety zakładania spółki on-line

Rejestrując spółkę w trybie internetowym potrzebny będzie kapitał początkowy, który wynosi minimalnie 5 tys. zł. Niezbędna będzie jednak gotówka, ponieważ ekspresowa procedura nie pozwoli na wnoszenie wkładów niepieniężnych w postaci aportów, czyli np. samochodów, lokali czy papierów wartościowych. Będziemy mogli to robić dopiero później, chcąc podwyższyć kapitał zakładowy.

Warto zaznaczyć, że wnoszenie wkładów niepieniężnych w przypadku spółek z o.o. rejestrowanych tradycyjnie możliwe jest już na etapie składania wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego.

Korzyścią – w porównaniu z podpisywaniem umowy na papierze – będzie natomiast więcej czasu na zebranie i wniesienie kapitału. Rejestrując spółkę z o.o. tradycyjnie, trzeba to zrobić jeszcze przed złożeniem wniosku o założenie firmy. Rejestrując spółkę internetowo wspólnicy dostaną na to siedem dni od daty wpisu do rejestru przedsiębiorców.

Musimy też pamiętać, że w przypadku elektronicznej rejestracji nie będzie stosowana tzw. zasada jednego okienka. Oznacza to, że w przypadku wyboru omawianej procedury, konieczne jest samodzielne dokonanie przez zarejestrowaną spółkę zgłoszeń w urzędzie skarbowym, zakładzie ubezpieczeń społecznych i urzędzie statystycznym. Zarząd spółki będzie zobowiązany do dokonania odrębnego zgłoszenia zawiązania spółki do tych instytucji.

Ponadto obecna wersja systemu – w którym wypełniamy wniosek – nie jest w pełni obsługiwana przez przeglądarki Microsoft Internet Explorer. Jeśli chcemy zatem, by rejestracja przebiegała bez problemów, należy wybrać inną przeglądarkę.

Na koniec warto zaznaczyć, że celem zmian nie jest wprowadzenie nowego, specjalnego typu spółki z o.o., ale stworzenie uproszczonej procedury jej tworzenia. Nowe przepisy wprowadziły zatem jedynie alternatywny model rejestrowania spółki – ta założona w sieci nie będzie w niczym różnić się od spółki zarejestrowanej w tradycyjnej formie.

Rejestrowanie spółki z o.o. tradycyjnie i on-line. Podstawowe różnice

.
Dariusz Madejski, e-prawnik.pl

Zespół
e-prawnik.pl