Akta sądowe

Odpowiedź prawnika: Akta sądowe

Jak wynika z przedstawionego stanu faktycznego, obawia się Pani, że sąd pozbył się istotnych dokumentów z akt sprawy. Domyślamy się również, ze chodzi Pani o odpis pozwu (sąd przesłał Pani odpis pozwu celem ustosunkowania się do zarzutów skierowanych do Pani osoby). Zgodne z art. 128 kodeksu postępowania cywilnego do pisma procesowego (np. do pozwu) należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich uczestniczącym w sprawie osobom, a ponadto, jeżeli w sądzie nie złożono załączników w oryginale, po jednym odpisie każdego załącznika do akt sądowych.

Jak wynika z powyższego w aktach sądowych znajdują się wszystkie dokumenty (niezbędne w sprawie), których odpisy zostały do Pani przesłane. Fakt numeracji niniejszych dokumentów nie świadczy o tym, że zostały one wypięte z akt sprawy. W praktyce w sekretariatach sądów, pracownicy sądu numerują wszystkie załączniki i opisy w celu skutecznej archiwizacji dokumentów i procedury sądowej (np. żeby odpis pozwu z całym kompletem załączników trafił do wszystkich uczestników postępowania). Jeżeli zostanie stwierdzony brak któregoś z dokumentów lub ich odpisów, wówczas sąd wzywa stronę (w tym przypadku powoda) do uzupełnia braków formalnych. Jak więc wynika z powyższych faktów, numerowanie dokumentów (załączników) wynika z weryfikacji pisma procesowego, tzn. ze sprawdzenia jego kompletności.

Nie ma więc takiej potrzeby, aby odsyłać do sądu dostarczone do Pani dokumenty, cały ich komplet powinien znajdować się bowiem w aktach sprawy i sędzia ma do nich nieograniczony dostęp.