Bony żywieniowe a składki ZUS

Odpowiedź prawnika: Bony żywieniowe a składki ZUS

Składniki wynagrodzenia w postaci bonów żywieniowych stanowią dodatek do wynagrodzenia pracownika. Dodatek taki można ustanowić dla każdego pracownika indywidualnie lub dla określonej grupy pracowników bądź dla wszystkich pracowników. Dodatek do wynagrodzenia może być ustanowiony w umowie - wówczas będzie on przyznany konkretnemu pracownikowi, bądź w regulaminie wynagradzania - wówczas będzie on dotyczył ogółu pracowników objętych tym regulaminem (ewentualnie wyszczególnionych grup w regulaminie). Jak wynika z powyższego pracodawca może przyznawać w/w dodatek według swojego uznania, jednak zgodnie z podstawowymi zasadami równego traktowania w zatrudnieniu. Zgodnie bowiem z art. 18[3]c kodeksu pracy, pracownicy mają prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna. Pracami o jednakowej wartości są prace, których wykonywanie wymaga od pracowników porównywalnych kwalifikacji zawodowych, potwierdzonych dokumentami przewidzianymi w odrębnych przepisach lub praktyką i doświadczeniem zawodowym, a także porównywalnej odpowiedzialności i wysiłku.

Jak wynika z § 2 pkt 26 rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, podstawy wymiaru składek nie stanowią korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług oraz korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji. Jak już wyżej wskazano bony żywnościowe, stanowią dodatek do wynagrodzenia ustanowiony albo w układach zbiorowych pracy, albo w regulaminach wynagradzania, albo zgodnie z przepisami o wynagradzaniu (np. w umowie o pracę), a w związku z tym przychód z tego tytułu nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Jeżeli jednak w/w bony żywieniowe przeznaczane byłyby wyłącznie w celu zapewnienia posiłków pracownikom (np. w określonej stołówce) wówczas miałby zastosowanie pkt 11 w/w przepisu,w innym przypadku (np. w przypadku bonów żywieniowych do zrealizowania o określonej sieci sklepów) będzie miał zastosowanie przepis § 2 pkt 26 w/w rozporządzenia.