Brak osób reprezentujących w treści umowy

Pytanie:

"Spółka zawarła umowę ze swoim klientem. Dokument był sporządzony elektronicznie, wydrukowany, podpisany przez osoby reprezentujące Spółkę, a następnie odesłany pocztą do klienta w celu jego podpisania przez osoby reprezentujące klienta. Z uwagi na nieznajomość danych osób, które miały reprezentować klienta, miejsca przeznaczone na to pozostały puste (na początku umowy w opisie firmy klienta: \"firma ... reprezentowana przez: \"). Klient odesłał podpisany dokument (jeden podpis jest z pieczątką, a drugi bez), niemniej jednak nie uzupełnił pustych miejsc w nagłówku umowy - nie dopisał danych osób reprezentujących. Proszę o informację czy tak podpisany dokument jest ważny i ma moc prawną?"

Odpowiedź prawnika: Brak osób reprezentujących w treści umowy

Należy uznać, iż taka umowa jest co do zasady ważna i wiążąca, o ile zawiera oświadczenie woli osoby składającej podpis. Niewpisanie danych na formularzu umowy, a mimo to podpisanej, wydaje się stanowić wystarczające uzewnętrznienie woli zawarcia umowy. Należy wszakże zauważyć, iż mogą się pojawić w praktyce problemy. Wskazać bowiem należy, iż nie zawsze podpis (z powodu swej nieczytelności, skrótowości etc.) pozwala na identyfikację danej osoby. Może jednocześnie powstać, w przypadku zawierania umów ze spółkami, problem czy osoba, która złożyła podpis, a której danych nie ma na umowie, była uprawniona do reprezentowania spółki. Jeśli nie była uprawniona, to umowa może być wadliwa. Należy zatem sprawdzić czy osoby podpisane pod umową były uprawnione do reprezentacji Państwa klienta w dniu podpisania umowy. Brak wskazania tych osób w treści umowy nie ma znaczenia dla oceny skuteczności zawarcia umowy.

Michał Włodarczyk

Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Co to jest preambuła umowy?

Umowa dożywocia - na czym polega i jak zawrzeć umowę dożywocia?

Jaki dodatek otrzymają emeryci i renciści?

Zasady finansowania składki na ubezpieczenie wypadkowe

Podjęcie próby ugodowej przed wniesieniem pozwu

Rachunek wspólny

Umowa zawarta przez osobę nieuprawnioną

Odpowiedzialność partnerów spółki partnerskiej

Prawa akcjonariuszy mniejszościowych w spółce akcyjnej

Pytania i odpowiedzi

Ustanowienie pełnomocnika w spółce cywilnej

Pytanie: "W jaki sposób można obecnie ustanowić pełnomocnika spółki cywilnej? Poprzednio był on wpisywany do aktu ewidencji spółki, ale obecnie to nie spółka cywilna podlega ewidencji, a tylko jej wspólnicy."

Czy umowa bez pieczątki jest ważna?

Pytanie: "W trakcie podpisywania umowy leasingowej firma leasingowa (oddział znanego zresztą banku) chciał, żeby na umowie pieczątka naszej firmy była nad podpisami osób upoważnionych do reprezentowania firmy. Tłumaczyli, że według ich prawników w przeciwnym wypadku można podważyć umowę. Wydaje mi się to bez sensu. Czy firma leasingowa miała rację i jeżeli tak to jaki przepis prawa o tym stanowi?"

Rejestracja protokołu dodatkowego

Pytanie: "Jakie dokumenty należy dołączyć do rejestracji protokołu dodatkowego do zakładowego układu zbiorowego pracy?"

Brak terminu związania umową

Pytanie: "Czy umowa, która nie ma wpisanej daty rozpoczęcia jest ważna? Przypadek 1: tylko egzemplarz umowy jednego kontrahenta nie ma wpisanej daty. Przypadek 2: oba egzemplarze nie zostały opatrzone datą."

Nagrywanie zebrania wspólnoty mieszkaniowej

Pytanie: "Zwołałem zebranie właścicieli (członków) wspólnoty mieszkaniowej. Chcę zapytać uczestników o zgodę na rejestrowanie fonii na zebraniu. Czy muszę pytać o zgodę na nagrywanie w tym przypadku skoro sam jestem uczestnikiem spotkania? Co w przypadku, kiedy takiej zgody udzieli troje członków wspólnoty reprezentując 75% udziałów, a troje członków reprezentujących 25% takiej zgody nie udzieli?"

Likwidacja Rady Nadzorczej w spółce z o.o.

Pytanie: "W spółce z o.o. w umowie spółki jest zapisane, że władzami spółki są: zgromadzenie wspólników, zarząd oraz rada nadzorcza. Dodatkowo widnieje też zapis, że uchwały co do zmiany umowy Spółki i rozwiązania Spółki wymagają obecności Wspólników lub ich pełnomocników reprezentujących 3/4 kapitału zakładowego. Również w umowie spółki jest zapis, co do Rady Nadzorczej, że składa się ona co najmniej z 3 (trzech) członków wybieranych przez Zgromadzenie Wspólników na (...)"

Zaciąganie zobowiązań przez spółkę w likwidacji

Pytanie: "Czy prezes sp.z o.o. będącej w likwidacji może zaciągać zobowiązania, nie informując konerahenta, iż spółka jest w likwidacji? "

Elementy umowy przedwstępnej

Pytanie: "Jakie elementy powinna zawierać umowa przedwstępna, o której mowa w Kodeksie cywilnym?"

Wykładnia treści umów a art. 65 § 2 Kodeksu cywilnego

Pytanie: "W jaki sposób należy przeprowadzać wykładnię treści umów, w kontekście art. 65 § 2 Kodeksu cywilnego?"

Treść wypowiedzenia umowy o pracę

Pytanie: "Otrzymałam wypowiedzenie umowy o pracę, w treści którego pracodawca informuje mnie o rozwiązaniu umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia do 1-go miesiąca, przyczynie wypowiedzenia (likwidacja stanowiska pracy) jak i 7-dniowym terminie wniesienia odwołania liczonym od dnia doręczenia wypowiedzenia. Czy w wypowiedzeniu tym pracodawca nie powinien poinformować mnie o przysługujących mi odprawach oraz o odszkodowaniu z tytułu skróconego okresu wypowiedzenia? "

Wyłączne przedstawicielstwo

Pytanie: "Czy może być sprzedawany towar pochodzący z innych źródeł w oderwaniu i poza dystrybucją organizowaną przez wyłącznego przedstawiciela firmy zachodniej w Polsce? Ten wyłączny przedstawiciel kwestionuje moje prawo do dystrybucji tego samego towaru, w który zaopatruję się u dostawcy zagranicznego. Czy jego roszczenia mają umocowania prawne?"

Klauzula waloryzacyjna w umowie

Pytanie: "W treści umów handlowych posiadamy współczynniki, które wg umowy mają być przeliczane półrocznie w stosunku do współczynnika inflacji wg założeń Ministerstwa Finansów na dany rok. Wydaje mi się dziwne przeliczanie współczynników i dostosowywanie do stopy inflacji co pół roku. Czy to jest możliwe? "

Skutki zmiany umowy zastawniczej

Pytanie: "Jakie skutki dla ustanowionego zastawu rejestrowego ma zmiana umowy zastawu rejestrowego, na mocy której strony wskazały jako zabezpieczoną inną wierzytelność niż pierwotnie? W szczególności, czy taka zmiana rodzi obowiązek zgłoszenia do sądu rejestrowego?"

Zmiana sposobu reprezentacji przedsiębiorcy

Pytanie: "Czy można w umowie między przedsiębiorcami zmienić sposób reprezentacji? Dla przykładu: istnieje umowa między dwoma spółkami z o.o. Każdą z nich reprezentować może prezes wraz drugim członkiem zarządu (łącznie). Czy w umowie przedsiębiorcy mogą delegować inne osoby do reprezentowania siebie w przedmiocie umowy np. jednego członka zarządu bądź swojego pracownika? Byłby to rodzaj pełnomocnictwa szczególnego. Czy w razie sporu takie pełnomocnictwo zostałoby przez sąd uznane (...)"

Zakaz konkurencji w kontrakcie menadżerskim

Pytanie: "Czy w kontrakcie menedżerskim, przy klauzuli konkurencyjnej, musi być określone odszkodowanie dla zleceniobiorcy za nie podejmowanie, ogólnie, pracy w konkurencyjnych firmach po zakończeniu/rozwiązaniu kontraktu, tak jak to jest w przypadku powyższej klauzuli przy zatrudnieniu w ramach umowy o pracę?"

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika