Diety za podróże zagraniczne kierowców
Pytanie:
"Firma włoska założyła w Polsce nową, całkowicie samodzielną sp. z o.o. Firma w Polsce zatrudnia kierowców, nie ma jednak jeszcze własnych środków transportu. Została sporządzona umowa pomiędzy włoską firmą a polską, dla każdego pracownika oddzielna. Kierowcy na podstawie tej umowy wyjeżdżają do Włoch świadczyć usługi kierowcy dla włoskiej firmy. Wynagrodzenie wypłaca nadal pracodawca czyli firma polska. Czy możemy wypłacać pracownikom diety zagraniczne za każdy dzień jaki kierowca spędza za granicami kraju? Praca kierowcy jest ciągła więc zdarza się, że cały miesiąc spędza za granicą. Chciałam również dodać, że raz w miesiącu dla firmy włoskiej będzie wystawianą faktura - przychód dla firmy polskiej. Jest to faktura za usługi świadczone przez naszych kierowców dla włoskiej firmy. Wartość wystawionej faktury przewyższa koszt wynagrodzenie oraz wypłaconych diet. Czy taka sytuacja może mieć miejsce?"
Odpowiedź prawnika: Diety za podróże zagraniczne kierowców
Sytuacja opisana w pytaniu jest jak najbardziej dopuszczalna. Podróżą służbową jest każdy wyjazd pracownika na polecenie pracodawcy poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałe miejsce pracy w celu wykonania zadania służbowego. Jeśli którakolwiek z przesłanek została spełniona to mamy do czynienia z podróżą służbową. Zaznaczyć należy, że jeśli nawet nie jest to podróż służbowa pracodawca ma prawo wypłacania diet.
Z tytułu podróży, odbywanej w terminie i w państwie określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują między innymi diety. Czas pobytu pracownika poza granicami kraju liczy się przy podróży odbywanej środkami komunikacji lądowej - od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju.
Dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Wysokość diety za dobę podróży w poszczególnych państwach jest określona w załączniku do rozporządzenia. Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży. Dietę oblicza się w następujący sposób za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości; za niepełną dobę podróży do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety, ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety, ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Pracownikowi, który otrzymuje za granicą ekwiwalent pieniężny na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli ekwiwalent jest niższy od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety. Za podróż służbową do Włoch dieta wynosi 42 EURO.
Zespół prawników
e-prawnik.pl
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?