Elementy składowe noty obciążeniowej

Pytanie klienta:

""Proszę o informacje co ma znajdować się w dokumencie - nota obciążeniowa?""

Odpowiedź prawnika:

Przepisy nie określają wzoru noty obciążeniowej. Przyjmuje się, iż nota taka powinna zawierać następujące dane:

  • dzień i miejsce wystawienia noty,
  • określenie wystawcy noty (najlepiej wraz z numerem NIP),
  • określenie podmiotu, do którego kierowana jest nota (najlepiej również z numerem NIP),
  • tytuł „NOTA OBCIĄŻENIOWA” oraz numer kolejny noty,
  • treść noty,
  • podpisy (najlepiej również pieczęcie) osoby uprawnionej do wystawienia noty obciążeniowej oraz do odebrania noty obciążeniowej.

Treść noty powinna wskazywać kwotę jaką druga strona jest obciążana oraz tytuł obciążenia (np. niewywiązanie się z treści umowy). Może również wskazywać sposób uregulowania obciążenia (np. potrącenie z płatności).