Faktura VAT a spółka z o.o. w organizacji

Odpowiedź prawnika: Faktura VAT a spółka z o.o. w organizacji

Z chwilą podpisania umowy spółki w formie aktu notarialnego powstaje spółka z o.o. w organizacji. Spółka ta może już działać prawnie, a z momentem wpisu do rejestru przedsiębiorców (KRS) spółka w organizacji przekształca się w spółkę z o.o. i nabywa osobowość prawną. 

Przepisy Kodeksu spółek handlowych w tym zakresie nie uchybiają przepisom podatkowym i wymogom nałożonym na podatników odnośnie rejestracji dla celów podatkowych. Przede wszystkim należy stwierdzić, iż urzędy skarbowe rejestrują spółki w organizacji tak dla celów NIP, jak i VAT i nieuzasadniona wydaje się odmowa takiej rejestracji. Skoro taka spółka może działać w obrocie i może dokonywać czynności opodatkowanych, to nie tyle jej prawem, co obowiązkiem jest np. rejestracja dla celów VAT.

Jest to o tyle istotne, że faktury VAT może wystawiać jedynie zarejestrowany podatnik VAT, a więc do momentu rejestracji dla VAT spółka nie ma prawa wystawiać faktur. Natomiast przed rejestracją spółka może otrzymywać faktury od kontrahentów i w braku NIP najczęściej wpisuje się REGON spółki. Wprawdzie działanie takie nie jest do końca zgodne z przepisami, gdyż przepisy wymagają numeru NIP spółki na fakturze, jednak w praktyce tak się postępuje. W przypadku jeśli faktura miałaby dokumentować dużą transakcję warto po uzyskaniu numeru NIP dokonać korekty takiej faktury i ująć na niej numer NIP nabywcy (spółki).