Faktura za okulary dla pracownika

Odpowiedź prawnika: Faktura za okulary dla pracownika

W myśl art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Oznacza to, że podatnik ma możliwość zaliczenia do kosztów wszelkich wydatków, pod warunkiem jednak, iż wykaże, że ich poniesienie w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów,. Tym bardziej ma prawo zaliczyć w koszty wydatek, do którego jest zobowiązany z mocy przepisów prawa.

Z § 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej, z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r. Nr 148, poz. 973) wynika, że pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi profilaktyczną opiekę zdrowotną, w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

Z ust. 2 wskazanego przepisu wynika, że pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w ust. 1, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

Z powyższego wynika, że jeżeli pracownik, który został skierowany przez pracodawcę na profilaktyczne badania lekarskie, otrzymał zaświadczenie od lekarza medycyny pracy wskazujące potrzebę zaopatrzenia pracownika w okulary, pracodawca zwraca koszty zakupu okularów korygujących wzrok podczas pracy z monitorem ekranowym. Wydatki poniesione w tym zakresie przez pracodawcę mogą być przez niego zaliczone do kosztów uzyskania przychodów (tak: informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego Urzędu Skarbowego w Kętrzynie z dnia 18 grudnia 2003 r., US.III-415/81/03; informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego Urzędu Skarbowego w Prudniku z dnia 26 marca 2004 r., PD-415/4/04).

Okulary korekcyjne, podobnie jak ubrania czy obuwie robocze, są własnością pracodawcy. Pracownik powinien więc mu je zdać w razie wypowiedzenia czy rozwiązania umowy o pracę. W praktyce jednak pracodawcy najczęściej nie żądają zwrotu okularów, ponieważ na ogół nie mogą przecież przydzielić ich innemu pracownikowi. Okulary są własnością pracodawcy nawet wtedy, gdy pracownik dopłacił do oprawek, bo chciał, by były lepsze niż standardowe. W razie zmiany pracy pracodawca może najwyżej, po uwzględnieniu zużycia, spłacić pracownika odpowiednią kwotą (tak: "Okulary są własnością pracodawcy" Rzeczpospolita z 27 kwietnia 2007 r.).