Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Ustawa o podatku od towarów i usług (VAT) oraz rozporządzenia wykonawcze do niej nie precyzują formy i sposobu prowadzenia ewidencji sprzedaży VAT. Nie zawierają także jednolitego, obowiązującego wzoru tej ewidencji. Ewidencja VAT ma zapewniać podatnikowi prawidłowe wypełnienie deklaracji VAT. W przypadku sprzedaży zarejestrowanej za pomocą kasy fiskalnej dokumentami, które stanowią podstawę zapisów w ewidencji sprzedaży VAT, są dobowe raporty fiskalne lub miesięczny raport fiskalny. Raporty te zawierają dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za daną dobę lub za wybrany okres w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej od podatku. Tym samym spełniają warunki do ujęcia ich w ewidencji sprzedaży VAT.
Zatem jeżeli podatnik wystawił fakturę VAT, która dokumentuje sprzedaż zaewidencjonowaną już w kasie fiskalnej, to wystawionej faktury nie ujmuje ponownie w ewidencji sprzedaży VAT, nie musi też prowadzić szczególnej ewidencji takich faktur. Kwoty, które wynikają z faktury, znajdują się bowiem w raporcie fiskalnym, który stanowi podstawę ujęcia dokonanej transakcji w ewidencji sprzedaży VAT. Sprzedaż udokumentowaną jednocześnie paragonem fiskalnym i wystawioną fakturą VAT należy ująć w ewidencji sprzedaży tylko raz.