Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
W pytaniu zapewne chodzi o osobę fizyczną, która nie prowadzi działalności gospodarczej (tzw. osobę "prywatną"). Firma budowlana może udokumentować wykonanie usługi fakturą również bez żądania takiej osoby. Zgodnie bowiem z art. 106 ust. 1 ustawy o VAT, podatnicy są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Przepis art. 106 ust. 4 ustawy pozwala na pewne odstępstwa od tej zasady w przypadku odbiorców prywatnych. Zgodnie z tym przepisem, podatnicy VAT-czynni nie mają obowiązku wystawiania faktur VAT osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Jednakże na żądanie tych osób podatnicy są obowiązani do wystawienia faktury.
Z powyższego wynika więc następujący wniosek:
-
jeśli osoba prywatna nie zażąda wystawienia faktury, podatnik nie ma obowiązku takiej faktury wystawiać,
-
jeżeli osoba fizyczna zażąda wystawienia faktury, wówczas fakturę taką należy wystawiać (jeśli jednak żądanie zostanie zgłoszone po upływie 3 miesięcy od wykonania usługi, wówczas podatnik może fakturę wystawić, ale nie musi – art. 87 § 4 Ordynacji podatkowej),
-
przedsiębiorca może wystawić fakturę zatem również wówczas, gdy osoba fizyczna nie zgłosiła takiego żądania.
Zgodnie z § 11 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur VAT, faktura wystawiona osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej może nie zawierać numeru NIP tej osoby.