Jak sporządzić odpis oryginału umowy?

Odpowiedź prawnika: Jak sporządzić odpis oryginału umowy?

W sytuacji, kiedy powód w procesie cywilnym nie jest w stanie przedstawić na wezwanie sądu oryginału dokumentu, rozwiązaniem jest przedstawienie sądowi odpisu tego dokumentu. Wydaje się, że nie jest możliwe sporządzenie odpisu w takiej formie, jak zostało wskazane w pytaniu. Aby odpis dokumentu można było potraktować jak oryginał, musi on odpowiadać pewnym wymogom formalnym - tj. być sporządzonym przez notariusza. Art. 2 par. 2 Ustawy z 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie przewiduje, iż czynności notarialne dokonane przez notariusza zgodnie z prawem mają charakter dokumentu urzędowego. W myśl art. 79 ust. 7 Ustawy, notariusz sporządza odpisy, wypisy i wyciągi dokumentów, zaś zgodnie z art. 96 ust. 2, poświadcza on również zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem.

Zasadnym jest zatem stwierdzić, iż jest Pan uprawniony postąpić w następujący sposób:

• albo wystosować pismo procesowe w trybie art. 187 par. 2 pkt 3 kodeksu postępowania cywilnego, w którym poleci Pan stronie pozwanej dostarczenie na rozprawę dokumentu będącego w jej posiadaniu (czyli oryginału umowy najmu), powołując się na fakt, iż Pan oryginału tej umowy nie posiada; w takiej sytuacji pozwany winien przedstawić sądowi oryginał umowy (jak wskazano w poprzedniej odpowiedzi),
• albo przekonać pozwanego, aby udał się wraz z Panem do kancelarii notarialnej w celu sporządzenia odpisu posiadanego przezeń oryginału umowy najmu,
• albo złożyć wniosek dowodowy o przesłuchanie stron lub określonych świadków (jeśli tacy są) na fakt zawarcia umowy najmu w trybie art. 246 kpc.