Koszt naprawy środka trwałego

6.9.2007

Pytanie:

"Spółka zakupiła w grudniu 2005 r. samochód osobowy, który jest w ewidencji środków trwałych. Jest to stary rocznik i od momentu zakupu tego samochodu, Spółka ponosi poważne koszty związane z naprawami. Nie są to koszty związane z remontem ani modernizacją. Księgowałam do chwili obecnej te naprawy bezpośrednio w koszty, ale obecnie mam wątpliwości, ponieważ aktualna faktura VAT za naprawę jest w wysokości 60% wartości zakupu rzeczonego samochodu. Wartość zakupu samochodu to 1952,00 + akcyza + tablica rej. i rejestracja + alarm + opłata skarbowa = 6.473,00. Z uwagi na fakt, iż wszystkie faktury ewidentnie wskazywały na koszty napraw, księgowałam je bezpośrednio w koszty, a nie w odpisy amortyzacyjne. Jednakże mam poważne wątpliwości, bowiem koszty napraw w krótkim czasie poważnie przekroczyły wartość zakupu środka trwałego. Trudno jednak przewidzieć księgowej rozwój wydarzeń, gdy treść faktur wskazuje na naprawy. Czy koszt naprawy samochodu osobowego (jest w ewidencji środków trwałych) w wysokości 60% wartości zakupu tego samochodu, spółka z o.o. może księgować bezpośrednio w koszty, jak każdą inną naprawę? Naprawa ta związana jest z wymianą filtra, uszczelek, sterownika pompy wtryskowej, montaż/demontaż pompy wtryskowej, tłoku przestawiacza kąta i inne drobiazgi. Samochód jest starym rocznikiem nabytym w grudniu 2005 r."

Odpowiedź prawnika: Koszt naprawy środka trwałego

W wypadku samochodu osobowego ujętego w ewidencji środków trwałych w koszty wpisuje się wszystkie wydatki faktycznie poniesione na jego eksploatację (i odpowiednio udokumentowane) w pełnej wysokości. Do bieżących kosztów eksploatacji samochodów używanych na cele działalności gospodarczej można zaliczyć w szczególności odsetki od kredytu na zakup auta, zakup paliwa, oleju, napraw i przeglądów technicznych, części zamiennych.

Przy starszych rocznikach samochodów częste jest, że koszt naprawy jest bliski wartości samochodu, a nawet ją przekracza. Przepisy ustaw o podatkach dochodowych nie limitują jednak wysokości kosztów naprawy pod kątem możliwości ich zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów.

Przy wydatkach ponoszonych na remont samochodu należy również zwrócić uwagę na to, aby rozgraniczyć remont samochodu od jego ulepszenia. Wydatki na ulepszenie pojazdu zwiększają jego wartość początkową, stanowiącą podstawę naliczania odpisów amortyzacyjnych i z uwagi na to nie stanowią kosztów uzyskania przychodu.

Polecamy także:

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Metody amortyzacji

Zasady amortyzacji budynków

Amortyzacja w podatku dochodowym od osób prawnych

Zakres odpowiedzialności ubezpieczyciela – wysokość należnego odszkodowania

Wadliwą pralkę czy lodówkę wymienimy na nową

Firmowy samochód jako środek trwały w kosztach i przychodach podatkowych

Żądanie zwrotu kosztów poniesionych przez stronę, na etapie postępowania przedsądowego

Wewnątrzwspólnotowa dostawa nowych środków transportu oraz odzyskanie podatku naliczonego

Zwolnienie od kosztów sądowych w sprawach cywilnych

Pytania i odpowiedzi

Sprzedaż samochodu - środka trwałego

Pytanie: "Chciałbym poprawnie podatkowo rozliczyć sprzedaż samochodu firmowego (amortyzowanego przez 2 lata) firmie lub osobie fizycznej. Jakich formalności trzeba dopełnić w przypadku sprzedaży samochodu "z kratką", zarejestrowanego na działalność gospodarczą? "

Sprzedaż środka trwałego przy zawieszeniu sp.z o.o

Pytanie: "W chwili obecnej sp. z o.o. ma zawieszoną działalność do 31.12.2009 roku. Chcemy sprzedać dwa środki trwałe. Jeden do kontrahenta z Polski, drugi do kontrahenta z Niemiec. Czy sprzedaż środka trwałego do kontrahenta z Niemiec wymaga odwieszenia działalności? "

Przejęcie zamortyzowanego środka trwałego

Pytanie: "Czy właściciel firmy może zamortyzowany środek trwały przejąć do swojego osobistego użytku? Na jakiej zasadzie właściciel firmy (inaczej mówiąc jak ma to zrobić?) może zamortyzowany środek trwały używać jako swoją rzecz prywatną?"

Stawka amortyzacji urządzenia

Pytanie: "Spółka zakupiła urządzenie potrzebne do wyznaczania współrzędnych w terenie do celów geodezyjnych. Jaką stawką amortyzacji należy amortyzować, jeśli chodzi i amortyzację podatkową i bilansową?"

Amortyzacja zniszczonego samochodu

Pytanie: "W ewidencji środków trwałych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą posiadam wprowadzony samochód osobowy, który amortyzuję. Amortyzację naliczam miesięcznie. W miesiącu lutym 2007 samochód brał udział w wypadku komunikacyjnym, w wyniku którego uległ zniszczeniu. Dochodzenie w dalszym ciągu trwa i nie otrzymałem żadnych dokumentów z firmy ubezpieczeniowej (samochód był ubezpieczony, a za sprawcę uznano drugiego uczestnika). Według niepotwierdzonych dokumentami (...)"

Ujęcie importu środka trwałego z USA w PKPiR

Pytanie: "Dnia 10.10.2008 r. zakupiono sprzęt medyczny w USA; jego wartość wynosiła 949,99 USD, koszt transportu i prowizji 181,5 USD. Razem 1.131,49 USD, w PLN 3031,01 (zapłata z góry, kurs USD 2,6832). W deklaracji SAD z dnia 22.11.2008 r. Agencja Celna wyliczyła VAT 7% od wartości celnej w wysokości 639 PLN. Zaznaczam, że nie jestem płatnikiem VAT - praktyka lekarska. Niestety Agencja Celna zawyżyła wartość, omyłkowo wpisując wartość faktury w wysokości 3.036,01 USD. Firma zapłaciła (...)"

Amortyzacja środka trwałego a aport

Pytanie: "W grudniu 2006 do spółki z o.o. przekazałem w części zamortyzowany środek trwały. Czy kwotę niezamortyzowaną środka trwałego, przekazanego aportem, zalicza się w koszty jak przy sprzedaży? Czy na środek trwały przekazany aportem mam wystawić fakturę VAT?"

Samochód - faktury na 2 współwłaścicieli

Pytanie: "Prowadzimy z żoną odrębne firmy. Kupiliśmy we współwłasności samochód ciężarowy. Na fakturze VAT jesteśmy oboje jako nabywcy. Będziemy ten samochód używać zarówno do jednej, jak i do drugiej działalności gospodarczej. Z tego, co się dowiedzieliśmy, samochód możemy ująć w środkach trwałych każdej z firm po 50% wartości i odliczyć po 50% VAT. Jak rozliczać zakup paliwa i części samochodowych? Kupując część samochodową, sprzedawca nie wystawi nam 2 faktur po 50% (...)"

Koszty powiększające wartość środka trwałego

Pytanie: "Zgodnie z art. 22g ust. 17 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeżeli środki trwałe uległy ulepszeniu w wyniku przebudowy, rozbudowy, rekonstrukcji, adaptacji lub modernizacji, wartość początkową tych środków, ustaloną zgodnie z ust. 1, 3-9 i 11-15, powiększa się o sumę wydatków na ich ulepszenie, w tym także o wydatki na nabycie części składowych lub peryferyjnych, których jednostkowa cena nabycia przekracza 3.500 zł. Środki trwałe uważa się za ulepszone, gdy (...)"

Inwestycja w obcym środku trwałym

Pytanie: "Na podstawie umowy najmu używamy ośrodek wypoczynkowy. Aby w pełni korzystać z dóbr, które tam były, musieliśmy dokonać adaptacji, modernizacji, remontu, aby przystosować pokoje hotelowe, restauracje itp. do potrzeb naszych klientów. Do adaptacji poddasza i restauracji potrzebny był projekt budowlany, który wykonał nam projektant. Czy wydatek na projekt podwyższa wartość inwestycji w obcym środku trwałym, czy można zaliczyć go w pełnej wysokości do kosztów uzyskania przychodu? "

Dokumentacja sprzedaży środka trwałego

Pytanie: "Prowadzę gabinet lekarski, w którym jako środek trwały mam wprowadzony samochód osobowy. Samochód został kupiony na fakturę VAT, a ponieważ nie jestem płatnikiem VAT, kwota ta stanowiła koszt zakupu. Samochód był amortyzowany w kwocie brutto. Obecnie mam zamiar sprzedać samochód. Samochód jest księgowo całkowicie zamortyzowany. Czy powinnam wystawić rachunek sprzedaży?"

Zwrot kosztu środka trwałego a amortyzacja

Pytanie: "Nasza firma podpisała umowę z ARiMR o dofinansowanie 50% projektu na zakup środków trwałych, czyli my kupujemy za swoje fundusze, później mamy zwrot w wysokości 50% kosztów zakupu. Jeżeli zwrot dotyczy środka trwałego, to czy nasza firma będzie mogła odliczać z całości projektu amortyzację, czy tylko z części tzn. 50%? Zwrot jest dokonywany po 3 miesiącach po skończeniu inwestycji. Czy do tego czasu można odliczać całość amortyzacji, czy tylko 50% powyższego projektu i (...)"

Wycofanie samochodu z majątku spółki jawnej

Pytanie: "Spółka jawna (2 właścicieli z udziałami po 50%, rozliczający podatek od dochodu z działalności gospodarczej liniowo zgodnie z art. 30c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ) zakupiła 27.08.2005 r. nowy samochód osobowy, przyjęty w tym dniu do ewidencji środków trwałych z wartością początkową: kwota zakupu brutto pomniejszona o możliwy do odliczenia w 2005 r. VAT przy zakupie sam. osobowego wynoszący 6.000,00 zł. Środek trwały amortyzowany liniowo stawką 20% rocznie. (...)"

Kaseton - inwestycja, czy środek trwały

Pytanie: "Prowadzę działalność gospodarczą. W ubiegłym roku byłem na PKPiR i VAT. Obecnie od stycznia jestem na ksiegach rachunkowych. Od lipca dokonuję inwestycji w obcy srodek trwały (adaptacja lokalu wynajmowanego na retaurację). Lokal jest już czynny, ale ja nie zakończyłem jeszcze inwestycji - zamierzam ją zakończyć na koniec lutego. Moje pytanie dotyczy miesiąca grudnia 2008 r., kiedy to ostatni miesiąc byłem na PKPiR. Zakupiłem kaseton reklamowy podswietlany, duży - za 7.000 zł. (...)"

Legalizacja urządzeń pomiarowych

Pytanie: "Osoba dokonująca naprawy urządzeń pomiarowych po naprawie przekazuje je do Urzędu Miar do legalizacji. Dostaje wyliczenie opłaty za legalizację i dokonuje zapłaty na rzecz Urzędu Miar. Wystawia fakturę dla użytkownika, w której wykazuje wartość naprawy opodatkowaną stawką 22% oraz legalizację przyrządów pomiarowych jako sprzedaż zwolnioną z symbolem PKWiU 75.13.18. Czy takie postępowanie jest prawidłowe?"